Zusammenfassung der Ressource
tema 3 de Aten. far
- Unidad No. 3
- Temas:
- Operativo/Administrativo relacionado con
del suministro y Medicamentos y
Dispositivos Medicos.
- Los medicamentos y los dispositivos médicos son el
activo muy valioso y fundamental para toda institución
prestadora de servicios de salud, por ello no se debe
escatimar esfuerzos para conservarlos como es debido
desde el punto de vista técnico y científico
- Capitulo 1
- Adquisicion o
Compras
- La adquisición es el proceso
mediante el cual la institución se
provee de todos los insumos
necesarios para prestar su servicio
de atención en salud, en la cantidad
necesaria, a un precio razonable y
con la calidad necesaria que
asegure que los insumos adquiridos
van a responder adecuadamente a
la necesidad para la cual fueron
comprados.
- 1.1PLANEACIÓN DE LA COMPRA:
- Este proceso comprende la definición
de las políticas de compra, la
estimación de las necesidades de
compra, y la elaboración del
presupuesto de compras
- 1.2EJECUCIÓN DE LA COMPRA
- La ejecución de la compra es una etapa que
comprende la realización del Comité de
Compras y la Elaboración de la Orden de
Compra.
- 1.3EVALUACIÓN DE LA COMPRA
- Es una actividad fundamental dentro del
proceso de adquisición, la cual permite
identificar las debilidades y fortalezas en el
desarrollo del proceso y realizar los ajustes
pertinentes
- Capitulo 2
- ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
- Los medicamentos y los dispositivos
médicos son el activo muy valioso y
fundamental para toda institución
prestadora de servicios de salud, por
ello no se debe escatimar esfuerzos
para conservarlos como es debido
desde el punto de vista técnico y
científico
- 2.1 RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
- La recepción es un proceso intermedio entre la compra
y el almacenamiento. Con ella se culmina la compra
puesto que se recibe lo estipulado en la orden de
compra y se inicia el almacenamiento, ya que una vez
recibidos los insumos se procede a ubicarlos y
ordenarlos de acuerdo a las políticas de
almacenamiento.
- 2.2 ALMACENAMIENTO TÉCNICO
- En este proceso podemos identificar por lo
menos 3 etapas que nos permitirán
conceptualizar adecuadamente proceso: 1.
Acondicionamiento del lugar de
almacenamiento 2. Ubicación Técnica de los
insumos 3. Control de factores higiénicos y
ambientales
- 2.3 CONTROL DE
INVENTARIO
- los medicamentos el activo más
importante en una institución
prestadora de servicios de salud, en
una droguería o en un depósito
mayorista o minorista, es necesario
realizar sobre él con la mayor
eficiencia posible un control estricto,
el cual debe estar centrado en el
control de las existencias y en el
control de vencimientos y de averías
o deterioros.
- Capitulo 3
- DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS
- Este es el último elemento del componente
operativo administrativo, el cual se inicia
en el momento que se genera una orden de
pedido, ya sea una fórmula médica o un
pedido solicitando una reposición para un
stock, o bodega, hasta que el o los insumos
son entregados al solicitante, sea éste un
usuario (paciente), un servicio interno de la
institución de salud, u otro distribuidor
mayorista o minorista
- 3.1 DISTRIBUCIÓN EXTERNA
- La distribución
externa busca
garantizar la entrega
de los medicamentos
e insumos a todos los
usuarios externos,
bien sea pacientes
atendidos en el
servicio farmacéutico
o clientes en caso de
distribuidoras de
medicamentos e
insumos. Es así como
este proceso puede ir
desde la
dispensación de los
medicamentos hasta
una red de
distribución directa o
contratada con
transportadoras15 .
En este caso
particular vamos a
referirnos solamente
a la dispensación de
los medicamentos.
- 3.2 EVALUACIÓN DEL
PROCESO DE
DISPENSACIÓN
- La distribución como
todo proceso necesita ser
controlado, por lo tanto
se presenta a
continuación una
propuesta de indicadores
para evaluar la gestión de
este proceso, que
servirán para medir la
eficiencia, eficacia y
efectividad de los
procedimientos y tomar
los correctivos
pertinentes del caso, así
como también para llevar
el seguimiento a las
metas trazadas durante
un determinado período.