LA CALIDAD EN EL SERVICIO, MEDICIÓN, MODELOS Y METODOS DE EVALUACIÓN.

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Servicio al Cliente
oscar balanta tovar
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oscar balanta tovar
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LA CALIDAD EN EL SERVICIO, MEDICIÓN, MODELOS Y METODOS DE EVALUACIÓN.
  1. La calidad total en el servicio: es considerada, en términos generales, como la respuesta a los requerimientos del cliente, y es por eso que nace como un concepto subjetivo.
    1. Conceptos Basicos de la Calidad total.
      1. Orientado al Cliente:
        1. Talleres de flujo Descendente con los Clientes: Con este concepto la organización debe considerar que tiene dos tipos de clientes: el externo y el interno.
          1. Compromiso de la alta Dirección: Con este concepto la organización debe considerar que tiene dos tipos de clientes: el externo y el interno.
          2. Mejoramiento continuo: Es aceptar que las cosas se pueden hacer mejor hoy que ayer, y que mañana podrán realizarse mejor de lo que hoy se han hecho.
            1. Planear: corresponde a la formulación de los objetivos, la definición de las estrategias y la determinación de las actividades a realizar.
              1. Hacer: pone en práctica lo planeado. Debe reflejar la capacidad de la organización y de su talento humano para tomar decisiones.
                1. Verificar: propicia la medición de lo ejecutado frente a lo planeado. Se aplican los índices establecidos y se realiza la evaluación de los resultados y del proceso desarrollado.
                  1. Actuar: corresponde al establecimiento de medidas correctivas, en el caso de existir diferencias entre el hacer y el planear.
                  2. Flujo de implementación de la calidad total: Siempre que existen cambios en la empresa es natural que se presente resistencia; la resistencia al cambio es una actitud inherente al ser humano.
                    1. Educación y Entretenimiento: Ésta debe ser una práctica usual y permanente en las empresas que implementan la calidad total.
                      1. Establecimiento de Estándares: parámetro de comparación de la manera como se debe desarrollar un proceso o de los resultados que deben esperarse de él.
                        1. Implementación Concepto PHVA: es la herramienta por excelencia para el mejoramiento continuo.
                          1. Implementación de la metodologia: es una técnica de la gerencia japonesa que permite orientar la actividad empresarial a nivel global y específico
                            1. Uso del método Estadístico: Uno de los principios o conceptos básicos de la calidad total es Relevancia de hechos y datos.
                              1. Hoja de verificación, Diagrama causa-efecto, Análisis de Pareto, Estratificación, Diagrama de correlación, Histograma, Gráficos y cartas de control
                              2. Evitar diagnósticos de la alta dirección: no significa que la realización de diagnósticos en la organización deje de ser una responsabilidad de la alta dirección.
                                1. Actividades de participación con la Gente: es muy importante el establecimiento de formas que permitan y propicien la participación de la gente de la organización.
                              3. Sistemas de Evaluación del Servicio: debe ser parte de una cultura de evaluación que se construya en la organización.
                                1. Cultura de la Evaluación: debe constituirse en un valor para la organización que genere acciones habituales en el trabajo del día a día.
                                  1. Los clientes no son criaturas constantes: Los clientes modifican sus preferencias y gustos sin previo aviso. Cada vez más estos cambios se dan en intervalos de tiempo menores.
                                    1. Se debe hacer de la evaluación un Habito: Para todas las personas de la organización, independientemente de su cargo y de los procesos en los que intervenga.
                                      1. Conciencia Corporativa: La organización en su conjunto debe hacer consciente la necesidad de estar generando espacios para la evaluación permanente de la calidad.
                                        1. Antenas orientadas a Clientes: es imprescindible que la empresa esté permanentemente enfocada a escuchar la voz del cliente externo.
                                        2. Información Primaria Sistematizada: Corresponde a una serie de instrumentos considerados como “formales”.
                                          1. Grupos Focos: Son reuniones de clientes que la empresa convoca con el fin de que evalúen la calidad del servicio que reciben de ella.
                                            1. Entrevistas Individuales: Es un diálogo estructurado con el cliente que le permita al entrevistador obtener la información crucial.
                                              1. Encuestas: Corresponden al instrumento más conocido y utilizado para recoger la información de los clientes.
                                                1. Valor el servicio, Calidad del servicio, Habilidad para responder a las necesidades.
                                              2. Retroinformación Informal: instrumentos de evaluación del servicio que son considerados como “informales”.
                                                1. Conceptos verbales de los clientes: emitan comentarios verbales que manifiesten su apreciación acerca de la calidad de los mismos.
                                                  1. Formatos y Tacos de papel: Es un instrumento muy utilizado por empresas de ciertas actividades económicas.
                                                    1. Buzones: Son recipientes que la empresa deja disponible para que el cliente deposite allí su apreciación acerca de la calidad del servicio.
                                                      1. Libreta de calificaciones: suministran datos de su desempeño desde el punto de vista del cliente.
                                                        1. Líneas telefónicas gratuitas para el cliente: actualmente corresponde a las líneas gratuitas para el cliente, conocidas como líneas 018000.
                                                          1. Correos Electrónicos: Con las relaciones cliente-empresa, este instrumento se ha desarrollado de manera acelerada.
                                                          2. Quejas y reclamos de los Clientes: en ellos se evidencia una evaluación negativa del servicio.
                                                          3. La calidad es un conjunto de características de un producto o servicio que satisface las necesidades del cliente.
                                                            1. Caracteristicas: son las bases sobre las cuales se edifica la aptitud de un producto.
                                                              1. Optimización continua del proceso de forma que se vaya reduciendo la variabilidad de los parámetros que intervienen.
                                                                1. Se trata de medir la calidad con instrumentos o métodos adecuados y conseguir que cada una de las personas de la empresa se sienta comprometidas.
                                                                  1. Establecer un lenguaje y unas comunicaciones tales entre personas y empresas que permita transmitir los conceptos sin que existan malentendidos.
                                                                    1. Un control de los errores que se van cometiendo para edificar un sistema que los evite antes de que sucedan.
                                                                      1. Consiste en el apoyo total de la dirección de la empresa hacia una dinámica de mejora en la calidad y productividad.
                                                                        1. Tolerancia cada vez inferior en cuanto a las variaciones del nivel de calidad final de la imagen de los productos.
                                                                      Zusammenfassung anzeigen Zusammenfassung ausblenden

                                                                      ähnlicher Inhalt

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                                                                      victor Alfonso Quintero Quintero
                                                                      Aumentar el rendimiento en clase de Anatomía
                                                                      Consuelo Benitez
                                                                      Capítulo 8. La planificación en la gestión ambiental.
                                                                      Noemi Espinos
                                                                      PLAN DE MEJORA/Gestión del Conocimiento
                                                                      Gaby Escamilla
                                                                      IMPLEMENTACION DE UN SGCGP
                                                                      fercho696
                                                                      Asertividad
                                                                      andres escobar
                                                                      FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL
                                                                      maria lozano
                                                                      Técnicas de planeación
                                                                      Aarón Eduardo Núñez Juárez
                                                                      LA PLURALIDAD COMO COEXISTENCIA PACIFICA DE IDEAS
                                                                      mo_najera
                                                                      Mejoramiento Continuo - Kaizen
                                                                      Johanna Maria PARDO RIVERA
                                                                      Planeación didáctica en el Telebachillerato Comunitario
                                                                      Ana Ramírez