PROCESO DE RECEPCIÓN DE UNA OBRA

PROCESO DE RECEPCIÓN DE UNA OBRA

1. COMPONENTE TÉCNICO

   • 1. PRUEBAS E INSPECCIÓN FINAL DE FUNCIONAMIENTO DE INSTALACIONES
   • 2. LISTADO DE DEFICIENCIAS Y FALTANTES
   • 3. PREPARADO PARA PUESTA EN MARCHA O USO DE LA OBRA
   • 4. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
     • PLANOS AS BUILT
     • BITÁCORAS DE OBRA
     • GARANTÍAS
     • MANUALES DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES
   • 5. ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA OBRA
   • DE LA LOPSRM
     • Art.165.- Si la dependencia o entidad encuentra deficiencias duarante la verificación, se solicitará al contratista la reparación correspondiente a las condiciones requeridas en el contrato.
     • Art. 167 . las entidades podrán efectuar recepciones parciales de los trabajos cuando a juicio de la entidad existan trabajos terminados, identificables y susceptibles de utilizarse y conservarse, debiendo levantar el acta circunstanciada correspondiente.
     • Art. 89.- Las depencias y entidades podrán seleccionar el tipo de garantía que más se ajuste a sus necesidades y que les permita tener la mayor certeza de que las obligaciones estarán debidamente respaldadas, debiendo considerar en todos los casos las características, magnitud y complejidad de los trabajos a realizar.

2. ASPECTOS LEGALES Y CONTRACTUALES PENDIENTES

   • ELABORACIÓN DE FINIQUITO CORRESPONDIENTE
   • FIJACIÓN DEL NÚMERO DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS
   • EXTENSIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA
   • DE LA LOPSRM
     • Art. 66.- Concluidos los trabajos, el contratista quedará obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere inquirido.
     • Art. 64.- Determinado el saldo total, la dependencia o entidad pondrá a disposición del contratista el pago correspondiente, solicitará el reintegro de los importes resultantes; debiendo en forma simultánea, levantar el acta administrativa que dé por extinguidos los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el contrato.
     • Art. 168.- Para dar por terminados, parcial o totalmente, los derechos y obligaciones asumidos por las partes en un contrato, éstas deberán elaborar el finiquito de los trabajos correspondientes.

3. COMPROBANTES FINANCIEROS

   • RECEPCIÓN Y EMISIÓN DE ÚLTIMOS PAGOS
     • LISTADO DE ESTIMACIONES PAGADOS
     • SALDOS PENDIENTES DE COBRO
   • LIBERACIÓN DE FIANZAS
     • GESTIÓN DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS
   • CIERRE DE REGISTROS CONTABLES
     • TRÁMITE DE BAJAS DEL SEGURO SOCIAL
   • ANÁLISIS DE COSTO REAL VS PRESUPUESTO
     • IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS DE DESVIACIONES
   • DE LA LOPSRM
     • Art. 164.- Para iniciar el procedimiento de recepción de los trabajos, el contratista deberá notificar la terminación de los trabajos a través de la Bitácora o excepcionalmente por escrito, para lo cual anexará los documentos que lo soporten e incluirá una relación de las estimaciones o de los gastos aprobados, monto ejercido y créditos a favor o en contra.
     • Art. 171.- Si del finiquito de los trabajos resulta que existen saldos a favor del contratista, la dependencia o entidad deberá liquidarlos dentro del plazo a que alude el segundo párrafo del artículo 54 de la Ley. Si del finiquito de los trabajos resulta que existen saldos a favor de la dependencia o entidad, el importe de los mismos se deducirá de las cantidades pendientes por cubrir por concepto de trabajos ejecutados y si ello no fuera suficiente, deberá exigirse su reintegro conforme a lo previsto por el artículo 55 de la Ley. En caso de no obtenerse el reintegro, la dependencia o entidad podrá hacer efectivas las garantías que se encuentren vigentes.

4. INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE LA MEMORIA FINAL

   • PLANOS AS BUILT
   • BITÁCORA DE OBRA
   • PRESUPUESTO FINAL
   • ACTA ENTREGA RECEPCIÓN
   • GARANTÍA DE VICIOS OCULTOS
   • FINIQUITO
   • MANUALES, REGISTRO DE PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES
   • FICHAS TÉCNICAS DE MATERIALES UTILZADOS