SOFTWARE DE APLICACION ( HOJA ELECTRONICA).

SOFTWARE DE APLICACION ( HOJA ELECTRONICA).

1. HOJA DE CALCULO.

   • es un documento que permite manipular una serie de datos alfanuméricos dispuestos en una tabla.
     • operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
   • FORMULAS Y FUNCIONES.
     • FORMULAS.
       • son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
         • SIMPLES.
           • Suma, resta, multiplicaciòn y divisiòn.
         • FÓRMULAS CON REFERENCIAS
           • En estas las operaciones se realizan tomando los valores presentes en otras celdas. Las fórmulas estarán formadas por nombres de celdas y operadores aritméticos.
         • FÓRMULAS PREDEFINIDAS
           • trigonométrica, estadísticas, lógicas, de texto, de fecha y hora, matemáticas, financieras, etc.
     • FUNCIONES.
       • Son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
         • Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
           • Insertar un signo igual (=), seleccionar una función, e introducir los argumentos de la fórmula.
   • BUSQUEDA Y REFERENCIA.
     • permiten encontrar valores que coincidan con los criterios establecidos en la búsqueda.
   • BASE DE DATOS.
     • conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso.
       • Por la administración de datos
       • Por la variabilidad
         • Bases de datos estáticas:
           • son aquellas que solo se emplean para la lectura o consulta de información, la cual no puede ser alterada.
         • Bases de datos dinámicas:
           • son bases de datos que pueden ser consultados y actualizados según las necesidades que se presenten.
       • Por su contenido
         • Base de datos bibliográficas:
           • datos principales de una publicación.
         • Base de datos de texto completo:
           • almacenan por completo las fuentes primarias de documentos o textos, en especial si son de carácter histórico, científico o documental.
         • Directorios:
           • registran números telefónicos, direcciones de correo electrónico, datos de facturación, códigos, entre otros.
         • Base de datos especializadas:
           • se emplean en diversas áreas que tienen un público determinado y que son construidas a fin de satisfacer una necesidad en específico.
   • TABLAS DINAMICAS.
     • son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
       • Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
       • Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.
       • Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten manipular los datos de diferentes formas
   • CREACION Y APLICACION DE GRAFICAS CON TABLAS DINAMICAS.
     • seleccionar cualquier dato de la base de datos y hacer clic en la cinta Insertar, hacer clic en el icono Tabla dinámica y elegir la opción Tabla dinámica.
     • Los gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones de datos a los datos.
   • CARACTERISTICAS AVANZADAS.
   • FORMATOS PERSONALIZADOS.
     • Los formatos personalizados nos permiten crear nuevos formatos para números y fechas.
       • Se crean por medio de una serie de códigos formados por caracteres especiales que dan forma y color al número.
   • MACROS.
     • Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

2. El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...)

   • VENTAJAS
     • facilidad, cálculos más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, posibilidad de escribir notas que explican cada línea, cuadrícula que puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados.
   • DESVENTAJAS.
     • Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.

3. AREAS DE APLICACION DE LAS HOJAS ELECTRONICAS.

   • Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información. En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar resultados electorales.
   • La hoja de cálculo facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, estudiantes, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos.
   • CONTABILIDAD.
     • aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de las empresas.

4. EJEMPLOS DE HOJAS ELECTRONICAS.

   • Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org. Calc, integrada en LibreOffice. Gnumeric, integrada en Gnome Office Google Sheets, integrada en Google Apps. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite. Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office. Numbers, integrada en iWork de Apple. StarOffice Calc, integrada en StarOffice. PlanMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
     • REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UNA HOJA ELECTRONICA DE EXCEL
       • Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al menos 500 (MHz), de 256 megabytes (MB) de memoria, requiere de Microsoft Windows XP con Service Pack 2, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o sistemas operativos posteriores y una resolución de pantalla de 1024x768 o superior y una unidad de CD-ROM o DVD.

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