PLANES DE EMERGENCIA

PLANES DE EMERGENCIA

1. DEFINICIÓN

   • Un plan de emergencia es un documento escrito, que contiene medidas de protección y prevención previstas e implantadas en un lugar o espacio.
     • Uno de los aspectos vitales para la realización del plan de emergencia, es obtener niveles de seguridad adecuados, adicionando como un factor primordial es la infraestructura del lugar o espacio de trabajo; el cual debe ser planificado en el diseño y construcción de este.
   • Los planes de emergencia, normalmente es necesario realizar una actualización por medio de una prueba periódica, esta prueba permite conocer si el plan de saneamiento es adecuado para subsanar situaciones de emergencia.
     • Estas actualizaciones, normalmente se realizan con simulacros; al igual es necesario que se actualice cada vez que ocurra una situación de emergencia.
   • Gestión de emergencia que se realiza de manera interna, analizando factores de riesgo y proporcionando acciones particulares a seguir en este tipo de escenarios.
     • Es necesario, mantener una parte de medios fijos, como lo son elementos, con los cuales respaldar las diversas situaciones que pueden surgir en el lugar o establecimiento
   • Es un conjunto de acciones que debe ser realizada por parte del personal, en donde se especifican las respectivas acciones a realizar en caso de emergencia. Para ello, se crean brigadas las cuales son encargadas de ser de ayuda en un tema especifico.
     • Trabajo de las brigadas
       • Antes emergencia
         • Realizar inspecciones y demás tipos de identificaciones de fallas en la planta o establecimiento; además de ello, la detección y cumplimiento de documentación requerida manteniendo esta misma al día. Además mantener un plan de emergencia.
         • Ejem: inspección de fallas de infraestructura, mantener polizas todo riesgo al día, copia de seguridad de documentos en la nube o un dispositivo alterno (USB), entre otros.
       • Durante emergencia
         • Realizar evacuación de los trabajadores de manera adecuada de forma guiada y organizada siguiendo rutas de evacuación y prestar primeros auxilios, mantener un punto de encuentro y llamar lista de los respectivos trabajadores.
       • Después Emergencia.
         • Comunicar a los directivos y familiares sobre la ubicación de los trabajadores. Se evaluan las perdidas generales y se comienza a ejecutar un plan de mejora según estos aspectos.
         • Una forma eficiente de realizar la evaluación y mejora de este tiipo de situaciones, suele ser con formatos como el DOFA o reuniones en donde las diferentes brigadas ofrecen diferentes puntos de vista con respecto al suceso de emergencia.
   • Es la planificación y organización humana que permite la creación de estrategias para la reducción de afectados si se llegara a presentar una situación de emergencia; este plan, busca optimizar los recursos disponibles.
     • Mejora la capacidad de respuesta y reacción del personal al momento de prestar primeros auxilios, disminuyendo la vulnerabilidad ante la emergencia por contar con personal capacitado.

2. FASES DE UN PLAN DE EMERGENCIA

   • 1. Identificación y evaluación del riesgo
     • Identificación de situaciones accidentales o contingencias internas o externas junto con las consecuencias de acciones o de escenarios.
       • Los resultados de esta fase son fundamentalmente la localización de posibles emergencias, que se dan tanto al interior como al exterior de las instalaciones. Esto encaminado a la seguridad del personal y del establecimiento.
     • Es necesario la identificación de un riesgo potencial , el cual debe detallarse en las diferentes situaciones peligrosas existentes con todos los factores del riesgo determinantes.
       • En especial se debe describir el emplazamiento del establecimiento respecto a su entorno, situación de los accesos, anchura de la vía pública, accesibilidad de carro de bomberos, vías de evacuación, ubicación, entre otras.
     • Tiene por objeto anticiparse a lo que pueda ocurrir en una emergencia, basándose en el conocimiento de sucesos y sus posibles evoluciones.
       • De esta manera se puede estimar los medios necesarios para su control y minimización de los daños siendo capaz de establecer medidas de protección adecuadas al riesgo.
   • 2. Diagnosis de la capacidad de respuesta
     • Luego de haber reconocido y evaluado el riesgo presente en las instalaciones, es necesario analizar la capacidad de respuesta a los tipos de emergencias existentes
       • Evalúa el factor humano, en cuanto a la reacción y conocimiento del personal a la hora de actuar frente a una emergencia (se debe tener en cuenta que deben existir capacitaciones o dotar a este con la información suficiente)
         • Dentro de este aspecto, es necesario tener en cuenta una intervención a la hora de establecer equipamiento necesario para asegurar la seguridad de las personas, establecimientos de distancias de seguridad en la intervención del accidente y el diseño de la intervención de los equipos e instalaciones afectadas.
       • Recursos materiales para la dirección y coordinación de emergencia, dentro de este aspecto entra la protección personal ante los diferentes riesgos y posibles situaciones de peligro
         • Esto debe poseer una aviso y una comunicación tanto interno como externo; al igual que tocar el punto de la recuperación de dicha perdida y los daños sobre el ambiente.
   • 3. Organización ante la emergencia.
     • La infraestructura en la industria, es vital para la planificación de emergencias, sin embargo, se debe mantener una organización de personal que garantice la prestación de servicios en algunas situaciones de emergencia.
       • Apoyo logístico, en donde se garanticen los servicios esenciales durante la emergencia , la consecución de materiales y equipos; además se debe tener en cuenta las relaciones con agentes externos.
       • Organización de recursos movilizados durante la emergencia, intervención en el lugar del accidente manejando un control del proceso; asistencia sanitaria y evacuación de afectados.
   • 5. Implantación y mantenimiento de la planificación de emergencias.
     • Como entes externos de apoyo en situaciones de emergencia, son los bomberos, cruz roja y defensa civil.
       • Es necesario, que las autoridades competentes y a la población fundamental advirtiendo sobre los riesgos en la planificación de emergencia territorial.
     • Conjunto de medidas a tomar o secuencias de acciones a realizar para asegurar la eficacia operativa del mismo. Esta implantación es parte de las responsabilidades del titular de la actividad.
       • En una gestión en emergencias el disponer de un adecuado plan de emergencias que defina la organización en emergencia así como la operativa de la organización interna de los medios, su movilización y la procedimientos de actuación ante una emergencia es un pilar clave.
     • Se realiza una conformación de brigadas en donde es necesario formar grupos de apoyo a estas brigadas para llevar a cabo las acciones operativas como coordinación de evaluación.
       • Las brigadas, normalmente son conformadas por parte del personal de las instalaciones, recibiendo información especifica tanto teórica y capacitación práctica; este tipo de capacitación se mantiene en vigencia por medio de simulacros de emergencias.
   • 4. Establecimiento de procedimientos especificos.
     • Durante esta fase, se realizan los procedimientos específicos de actuación, definiendo instrucciones precisas a los implicados con el fin de informar sobre las pautas de actuación seguras para el manejo de accidentes en concreto.
       • Procedimientos específicos de intervención
         • Riesgos asociados a cada emergencia, equipamiento de protección personal y medios de intervención apropiados; instrucciones precisas para la comunicación y gestión del riesgo. Criterios de modificación al exterior y solicitud de ayuda.

3. MEDIOS REQUERIDOS PARA SU ELABORACIÓN

   • Es necesario disponer de instalaciones y material que sean de ayuda al momento de responder en caso de una situación de emergencia.
     • Dentro de estos se encuentra: sistemas de detección, sistema de alarma, sistema de comunicación, sistema de lucha contra incendios, señalización de emergencia, camino de evacuación, equipo de primeros auxilios.
   • El plan de emergencia requiere un diseño con conceptos y procesos claros, controlados y puestos a prueba o evidenciados con anterioridad.
     • Para la elaboración de un plan de emergencia, es necesario tener en cuenta la descripción del lugar o sitio donde se aplicará tal plan. Se debe tener en cuenta las vías de evacuación, cortes de energía eléctrica, extintores y bocas del incendio.
   • Los medios más importante es el humano, en donde el personal es capacitados de buena manera para saber como actuar en situaciones de emergencia
     • Dentro de las responsabilidades de las brigadas, se encuentra la evacuación y coordinación con los organismos externos que colaborarán con el siniestro;
     • Es necesario designar un director que coordina el plan y sus reemplazos. Al igual los responsables de dirigir las operaciones previstas.
   • Contar con un listado de todo el personal, incluyendo los datos de los mismos; sus deberes y responsabilidades respectivas a el servicio que se encuentra prestando.

4. OBJETIVOS

   • Identificar y aplicar un proceso de planeación de prevención; preparando atención y recuperación en situaciones de desastre.
     • Determinar las amenazas y la vulnerabilidad de los respectivos espacios dentro de la empresa, para su respectivo estudio y prevención.
     • Este tipo de procesos de planeación podría motivar al personal a obtener una mayor participación hacia las acciones de emergencias.
   • Establecer un proceso normalizado de evacuación para todo el personal participes de las instalaciones
     • Dentro de este aspecto se debe tener en cuenta a los operarios, empleados, contratistas y visitantes.
     • Establecimiento de un esquema operativo para la atención a posibles lesionados ; aplicado a cualquier tipo de emergencia.
   • El objetivo principal de este tipo de documentos, es el reducir al mínimo las posibles consecuencias humanas y económicas que pueden derivarse de una situación de emergencia
     • Establecer pautas para conseguir un desarrollo sostenible y mitigar impactos negativos en general. Además permitir una revisión permanente y mejora continua del plan disminuyendo riesgos.