ACTA

ACTA

1. DEFINICION: (se utiliza como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación especifica

2. CARACTERISTICAS

   • NOMBRE DEL GRUPO QUE SE REUNE
   • ESPECIFICAR SI ES ORDINARIO O EXTRAORDINARIO
   • SE REDACTAN EN TIEMPO PASADOEXCEPTO LAS DE DESCARGO ESAS SE DEBEN REDACTAR EN TIEMPO PRESENTE
   • NINGUN PARRAFO SE INICIA CON GERUNDIO
   • SE RECOMIENDA NO REDACTAR CON LENGUAJE TELEGRAFICO
   • NO DEBE PRESENTAR ERRORES DE ORTOGRAFIA GRAMATICAL NI DE PUNTUACION
   • EN SU ELABORACION DEBE EXPRESAR LO TRATADOen una reuniono situacion especifica sin describir detalles intrascendente
   • los parrafos deben ser concisos ,claros con enfasis en las decisiones tomadas
   • anotar las discrepancias y aclaraciones necesarias
   • los originales y copias deben ser impecables sin borrones ni repisados
   • si hay lugar a votaciones se deben especificar los votos emitidos a favor, en contra y en blanco
   • en casi de nombramiento se registran los resultados y los nombres completos

3. CLASES DE ACTAS

   • Hay varias clases de actas: Actas de Comités, Actas de Concejo Municipal, Actas de Juntas directivas, Actas de Asambleas, Actas de Reuniones Administrativas, Actas de levantamientos de Cadáveres, Actas de Baja de Inventarios, Actas de Eliminación de Documentos, Actas de Sociedades , Actas de Entrega.

4. PARTES DEL ACTA

   • Denominación del documento y numero, Encabezamiento, Lugar de origen y fecha de la reunión,Hora, Lugar, Asistentes, Representaciones, Invitados, Ausentes, Orden del Dia