Planejamento e Gestão da Produção

Planejamento e Gestão da Produção

1. Preparações de Planos

   • Esta etapa é sem dúvida considerada a mais importante pelos responsáveis técnicos por planejamento, pois aqui é feita a análise do caminho crítico. Do ponto de vista prático, a técnica mais usada é a rede Critical Path Method - método do caminho crítico (CPM). É o método usado para encontrar, entre as atividades do projeto, as tarefas que não possuem uma flexibilidade de mudança de datas e que devem ser concluídas dentro de um prazo determinado. As atividades que não possuem um caminho crítico têm uma folga em seus prazos e nas datas de entrega. Estas atividades podem ser concluídas ao final e geralmente não comprometem o cronograma do projeto em geral. Como qualquer técnica, esta apresenta vantagens e desvantagens

2. Processo do Planejamento

   • Neste momento, definem-se os detalhes do planejamento, a frequência do replanejamento, o grau de controle a ser estabelecido na obra, e por fim, definimos também a característica da obra e a forma pela qual a mesma será planejada. A partir destas informações, estabelecemos uma hierarquia das etapas, priorizando o cronograma, os serviços de maior duração, detalhes executivos e custo, para assim alcançarmos as metas da empresa.

3. Coleta de Informações

   • A segunda etapa refere-se à absorção de informações e dados necessários à realização do planejamento, seguem alguns exemplos: a) contratos; b) plantas; c) especificações técnicas; d) dados dos equipamentos utilizados na obra; e) descrição das condições de canteiro; f) viabilidade da terceirização dos serviços; g) índices de produtividade. É nesta etapa que reduzimos as incertezas através das seleções dos processos mais adequados às necessidades da obra. Ao reduzir as incertezas, diminuímos por consequência o número de itens a serem estudados pelo setor de planejamento, com isso, se ganha tempo.

4. Difusão da Informação

   • Essa etapa apresenta três grandes problemas: a) algumas pessoas podem se sentir prejudicadas pelas decisões tomadas pelo planejamento, impondo obstáculos a sua implementação; b) grande quantidade de informações organizadas de forma não aproprlada para uma obra; c) existem, normalmente, dois tipos de sistema de informação: o nível tático e o nível operacional; sendo o tático formal e presente no escritório, enquanto o operacional localiza-se no canteiro de obras de maneira informal e própria. Esse pode sofrer alterações no entendimento e mudará execução do serviço em tempo real. Outro processo importante, instalado nesta etapa, é a maneira como a informação é difundida. Assim, a informação deve ser preparada de acordo com as necessidades das pessoas que irão recebė-las.

5. Avaliação do Processo de Planejamento

   • O processo de planejamento precisa ser avaliado com frequência e realimentado com novas informações geradas pela obra, desta forma mantém-se atualizado e serve de fonte de informações para empreendimentos futuros. A utilização de indicadores globais, como por exemplo, a relação entre custos orçados e custos reais acompanhados de relatórios do setor financeiro, ajuda na análise de compras para obras posteriores.