SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

1. Soporte Contable

   • Hace referencia al ingreso de información que se realiza en los libros de contabilidad de una empresa.
     • Se clasifican en:
       • Internos
         • Se emiten dentro de la empresa y pueden ser entregados a terceros y circular y conservarse.
           • Eejmplo
             • Recibo de caja
             • Comprobante de egreso
             • Orden de compra
             • Salida de almacén
       • Externos
         • Se emiten fuera de la empresa y después se reciben y se conservan.
           • Ejemplo
             • Factura de compra
             • Nota de compra de crédito
             • Cheque
             • Libranza
   • documentos del soporte
     • Sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa,
       • Negociables
         • documentos o soportes elaborados al interior de una empresa, para el registro y control de sus operaciones con terceros.
           • Ejemplo
             • Recibo de caja o comprobante de ingreso
             • comprobante de egreso
             • factura de venta
             • Letra de cambio
       • No negociables
         • Brindan los datos necesario para el registro contable y no tienen carácter negociable comercial.
           • Ejemplo
             • Nota débito(devoluciones de compra)
             • Nota Crédito (devoluciones de ventas)
             • Conciliación Bancaria
       • Informativos
         • Cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones
           • EJemplo
             • cotización
             • Pedido
             • No remisión

2. En la actualidad con la adopción de las NIIF establecieron en la ley 2314 de 2009 al momento de hacer un registro Contable se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

   • 1.Reconocimiento
   • 2.Medición
   • 3.Presentación
   • 4.Revelación

3. Por ley todos los empresarios o comerciantes deben presentar o inscribir los libros de comercio en la Cámara de Comercio.

   • Personas naturales
     • Libro mayor y balance
     • Libro diario
     • Libro de inventarios y balances
   • Sociedades
     • Libro mayor y balances
     • Libro de inventario y balances.
     • Libro diario
     • Libro de actas de asamblea, registro de socios de asamblea y de juntas, según el caso
   • Clases de libros de Contabilidad
     • Libros de inventario y balances
     • Libro diario
     • Libro mayor o libro mayor y balances
     • Libro fiscal de registro de operaciones
     • Libros auxiliares
     • Libros de actas
   • Entidades donde registran los libros
     • Cámaras de Comercio
     • Ministerios
     • Gobernaciones
     • DIAN
     • Consejos Nacionales Electorales
     • Inspecciones de trabajo
     • Alcaldias
     • Tiempo de destrucción
       • los comerciantes
         • 10 años
       • Entes económicos no comerciantes
         • 20 años
       • Los liquidadores
         • 5 años

4. Cuentas contables

   • son un instrumento utilizado por las empresas para registrar los movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la empresa.
     • Se clasifican en:
       • Cuentas reales
       • Cuentas nominales
       • Cuentas mixtas
       • Cuentas de orden
     • Partida doble
       • Consiste en realizar una doble anotación, es decir, una cuenta que entra en el debe y otra que sale por el haber.
         • Cuenta
           • Debe
             • Registra todo lo que recibe una empresa o una cuenta contable.
           • Haber
             • Registra todo lo que entrega una empresa o cuenta contable

5. Elementos Contables

   • Pasivo
     • Obligaciones
   • Patrimonio
     • Capital
   • Ingresos
     • Ganancias
   • Gastos
     • perdidadas
   • Activo
     • Bienes