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1. CONCEPTO

   • El conjunto de folios ordenados numerica y cronologicamente , en los que el Notario asienta y autoriza escrituras, y actas que se otorgan ante su fe
     • Observando los requisitos establecidos en la ley

2. REQUISITOS

   • 1. Deben ser foliados y perforados
   • 2. Debe anotar el numero de la notaria y el municipio de adscripcion del Notario
     • 4. Imprimirse en el margen superior derecho el sello de Notario
     • 5. Se reserva al Consejo precisar medidas y caracteristicas para mayor conservacion e impresion
     • 6. Cada tomo debe integrarse por e N° 200 o sus múltiplos hasta alcanzar 2000
   • 3. Autorizado por la Secretaria General de Gobierno y el Consejo de Notarios

3. ACTAS

   • ACTA DE APERTURA
     • Sera formada por cada tomo, debiendo ser autorizada por el Director del Archivo de Instrumentos Publicos y contara con:
       • Duplicado , lugar y fecha, números de folios utilizables, nombre y apellido del Notario , N° de la Notaria y Municipio
   • ACTAS DE CIERRE
     • Se levanta por cada tomo, al final del ultimo folio que lo integre
       • Se presenta dentro del plazo de noventa días naturales computados a partir del otorgamiento del último instrumento al Director de Archivo de Instrumentos Públicos (DAIP)
   • ACTA DE SUSTITUCION, AMPLIACION O REDUCCION DE LA CAPACIDAD AUTORIZANTE
     • Se levanta acta circunstanciada en el folio inmediato , precisando el N° de folios pendientes de utilizar.

4. REGLAS

   • Efectuarse en papel de buena calidad con márgenes de impresión equidistante
   • Todos los instrumentos asentados en el protocolo deberán hacerse precisamente en el idioma castellano
     • De haber extranjeros intervinientes , se asistirá por interprete
   • Grafía legible e indeleble
   • Secuencia de folios cronologica

5. ENCUADERNACION

   • Cada tomo se integrará con un mínimo de 200 folios, cantidad que deberá incrementarse para completar el último acto notarial asentado en ellos.

6. INDICE

   • Busca facilitar la localización de los instrumentos notariales
     • Debe: Formularse por duplicado, ubicarse al final del tomo (obligatoriamente) y concluir cada volumen que integre el tomo (opcionalmente)
     • Tiene caracter onomastico /orden alfabetico

7. PROPIEDAD DEL PROTOCOLO

   • Como cosa corporal
     • Dominio Publico
   • Declaraciones de voluntad
     • Contenido privado de los autores

8. PRINCIPIOS QUE SALVAGUARDAN LA INTEGRIDAD DEL PROTOCOLO

   • Prohibición para borrar, raspar o enmendar el texto de un instrumento
     • Si se advierte error, se deberá recurrir al sistema de la testadura, y tacharlo sin ocultar el contenido
   • Inmutabilidad del contenido del instrumento asentado
     • Después de que el instrumento ha sido firmado por las partes y autorizado con su firma y sello, no podrá revocar, rescindir o modificarlo, por simple razón o comparecencia
       • Se puede solicitar un nuevo instrumento y efectuar la anotación el el anterior
   • Carácter secreto del protocolo
     • Notario se abstiene de brindar informacion de su contenido , asi como asentir o negar su exixtencia
     • Sera de alcance de los suscriptores en su lectura y cuando se firma
   • Inviolavilidad del protocolo
     • A.Debe permanecer en la Oficina Notarial
       • B. Tienen acceso a el los visitadores nombrados por la Procuraduría de Justicia del Estado y el Colegio de Notarios 8 supuestos de ley)

9. REPOSICION DE FOLIOS

   • En caso de perdida de algún documento , se podrá solicitar su reposición previo procedimiento de ley , que sustituirá documentos extraviados previo levantamiento de acta

10. APENDICE O LIBROS DE DOCUMENTOS

    • Se formará por cada tomo que contenga el protocolo, debiendo observar una secuencia numérica

11. POSIBILIDAD DEL ESTABLECIMIENTO DE UN PROTOCOLO INFORMÁTICO

    • Desventajas
      • Limitada Perdurabilidad
      • Facilidad de de alteración
      • Posibilidad de identificación de su autor reducida
      • Transportabilidad limitada a acondicionamiento
    • Ventajas
      • Resulta en una reduccion del espacion fisico y empleo de papel

12. PROTOCOLO DEL PATRIMONIO INMUEBLE FEDERAL

    • Se aplica ante celebración de algún contrato tendiente a la adquisición o enajenación, bien sea a título oneroso o gratuito de algún inmueble, realizado por la Administracion Publica General

13. PROTOCOLO CONSULAR

    • Es realizado por la Secretaria de Relaciones Exteriores a través del Cónsul ante actos y contratos celebrados por mexicanos en el extranjero que deban ser ejecutados en el territorio.