TERMINOLOGÍA CONTABLE

TERMINOLOGÍA CONTABLE

1. MODULO 1 CONCEPTOS BÁSICOS

   • Objetivo de la contabilidad
     • Es la que suministra información útil a los usuarios para permitir la toma de decisiones para el estado económico. Sus principales objetivos son:
       • Servir como herramienta útil para procesos de planeación, control y la toma de decisiones, para así facilitar la determinación de la creación o destrucción de valor.
       • Ayuda a establecer el monto de los activos, pasivos y patrimonio.
       • Es la que lleva el control de los ingresos y egresos de la organización.
       • Obtenemos información financiera en cualquier momento ya sea para un uso externo o interno
       • Ayuda a determinar las perdidas o utilidades de la compañía
       • Facilita el procesos de planeación para la empresa
   • Importancia
     • La contabilidad es uno de los componentes mas importantes de una empresa, organización negocio o emprendimiento ya que este es el que permite conocer la realidad económica, financiera, su evolución, tendencias y lo que se puede esperar de dicha empresa u organización.
   • Noción de la empresa
     • Debemos saber que en toda empresa se encuentra el empresario que se ocupa de la división social del trabajo, planeando y organizando conscientemente el mecanismo de precios y factores productivos.
   • Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio.
     • Persona natural: La responsabilidad que se contrae por todos los actos mercantiles es limitada ya que el patrimonio personal y familiar hacen parte de la empresa, estas personas realizan una a varias actividades mercantiles permanentemente y habitual.
     • Persona jurídica: persona que también puede recibir el nombre de sociedad comercial y es una persona ficticia capaz de ejercer derechos, adquirir obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
     • Establecimiento de comercio: son bienes organizados por el empresario para así llevar a cabo los fines de la empresa, esto incluye el domicilio principal de la sociedad, las sucursales, agencias, el nombre comercial, las marcas de los productos y servicios, entre otros.
   • Tipos de sociedades y su clasificación.
     • Sociedad en comandita por acciones: se compone por uno o mas socios con responsabilidad limitada que se denominan socios comanditarios y el capital estará en acciones de igual valor nominal.
     • Sociedad de personas: la administración, responsabilidad y control están directamente ligados a sus propietarios. Se le consideran sociedades de personas, sociedades colectivas, sociedades comandita simple y las sociedades de responsabilidad limitada.
     • Sociedades de capital: el capital de esta sociedad se representa por acciones, es una entidad jurídica diferente de sus propietarios o accionistas. La responsabilidad de los accionistas solo llega hasta el monto de las acciones suscritas y la sociedad solo responde con su patrimonio o capital social.
   • Ecuación contable.
     • ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO, esta ecuación da cuentas por medio de un calculo aritmético poco útil en la interpretación de los flujos económicos. En la actualidad se interpreta desde la ecuación financiera.
   • Cuentas reales y nominales.
     • Cuentas nominales: también llamadas de resultados dado a que una subestructura de la cuenta de patrimonio, estas muestran los resultados financieros de ganancias o perdidas obtenidas.
     • Cuentas reales: muestran la situación de balance, muestran la situación financiera en la que se encuentra la empresa utilizando la ecuación de balance general ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO.
   • Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas.
     • El plan único de cuentas es un mecanismo creado para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana.
       • La codificación del catalogo de cuentas esta estructurado sobre la base de los siguientes niveles: clase( primer dígitos), grupo( los dos primeros dígitos) cuenta( los cuatro primeros dígitos) subcuenta( los seis primeros dígitos).
   • Naturaleza de las cuentas (partida doble)
     • Las cuentas de naturaleza crédito son pasivo, patrimonio e ingresos, es decir, aumenta por el crédito y disminuye por el débito pero esta regla no es en todas las cuentas que hacen parte de ellas.
       • La partida doble es la forma en que se representa en la contabilidad del flujo de los bienes, mercancía y servicios físicos, financieros, sociales, económicos y ambientales con un valor asignado.

2. Módulo 3 Transacciones contables

   • Activo
     • Son la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasado, cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros para la empresa.
   • Pasivo
     • Es la que agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad económica pagadas en dinero, bienes o servicios.
   • Patrimonio
     • Es el que se encarga de agrupar el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total con el pasivo total.
   • Cierre contable
     • Usualmente se desarrolla al finalizar el año ó periodo contable, su propósito es cerrar las nominales y determinar el resultado del ejercicio al enfrentar los ingresos con los gastos y costos, para así obtener como resultado la utilidad o perdidas.
   • Flujo de sistema de información contable

3. Módulo 4 Pagos laborales

   • Nómina
     • La nómina es un documento administrativo, que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar en contratación a labor cumplida a los beneficios que se dan dentro de un contrato de trabajo
   • Contratos de trabajo
     • Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.
   • Datos generales de la nómina
     • Los datos de la nómina incluyen: código del empleado, número de cédula, nombre del empleado, salario base, valor hora, valor día, días laborados y días liquidados.
   • Devengados y deducciones
     • Devengados Incluye: sueldos, auxilio de transporte, recargo nocturno, horas extras diurnas y nocturnas, dominicales y festivos, comisiones y total devengado.
     • Deducciones incluye: salud, pensión, fondo de solidaridad pensional sindicato, retención en la fuente, anticipos, otros y total deducciones.

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