“Administración Financiera y la importancia del presupuesto como base para el ahorro”

“Administración Financiera y la importancia del presupuesto como base para el ahorro”

1. Administración Financiera

   • Disciplina que ayuda a planear, producir, controlar y dirigir recursos económicos.
     • Enfocada en la adquisición, financiamiento y administración de los activos con una meta global.
   • En una organización
     • Proyección de los recursos económicos
       • Ejemplo: Las empresas realizan presupuestos de manera organizada, diaria o mensual para llevar un buen manejo de los recursos.
       • Ayuda a:
         • Reducir riesgos e incrementa el valor de la organización.
         • Optimizar los recursos financieros, regular los gastos innecesarios, evitar posibles problemas en el fututo.
       • Mantiene una política y una visión futura.
   • Naturaleza
     • Maximizar el valor de la inversión para los accionistas o propietarios.
   • Importancia
     • Administrar el dinero, analizar operaciones de intercambio de mercados, compras y ventas de productos o servicios e incluso inversiones.
       • Ayudará a:
         • Reducir el desperdicio, tener un límite en los gastos y mejora la productividad.
     • Determinar ganancias, pérdidas, comportamiento de las ventas y de las compras.
       • Se analiza por medio de:
         • Estados Financieros
           • Por ejemplo: Balance General. Muestra la situación financiera resumida de la empresa.
     • Su importancia se da debido a:
       • Adquirir, financiar y administrar los activos en la toma de decisiones de una empresa.
         • Brinda apoyo a a la parte contable porque aporta información para la contabilidad de la empresa.
           • Revisa, verifica y valida la información contable.
             • La información administrativa y contable debe ser útil, exacta y relevante.
       • Si los fondos son mal asignados, el crecimiento de la economía se volverá muy lento, hasta un deterioro completo de toda la empresa.
   • Objetivos
     • Optimizar los recursos financieros.
     • Disminuir la indecisión de invertir.
     • Obtener recursos necesarios.
     • Maximizar la utilidad, del patrimonio y del valor neto actual de la Empresa.
   • Funciones
     • Decidir las inversiones que debe hacer la empresa.
       • Teniendo en cuenta la situación del mercado y las políticas de la empresa.
     • Buscar, encontrar y ubicar los recursos que necesita la empresa como:
       • Fuentes de financiamientos y los inversionistas que mantendrán a flote la empresa.
     • Análisis de inversión
       • Estudiar todas las posibilidades que tenga la empresa para seguir creciendo y desarrollándose.

2. Finanzas

   • Personales y familiares
     • Por lo general se gasta más de lo necesario
       • Esto puede generar muchos problemas económicos.
       • No llevar un correcto control de ingresos y gastos genera:
         • Descontrol en la economía de la persona generando desconocimiento de sus desembolsos.
           • Se puede dar por efectos de falta de tiempo, conocimiento, cultura, etc.
       • Las familias generan y gastan recursos para conseguir un objetivo financiero.
         • Se deberá buscar la maximización de la utilidad de los ingresos que se verán reflejados en resultados financieros positivos.
           • crecimiento y mayor bienestar familiar.
           • Ejemplo: Un bien inmueble será más productivo financieramente que adquirir un bien que pueda depreciarse en el futuro.
     • Fundamentos para la administración financiera personal.
       • 1) Revisar daños causados por fiestas decembrinas
         • Antes de fechas festivas revisar el presupuesto disponible.
           • (Revisar cuentas bancaria, tarjetas de crédito)
           • Después de las fiestas evaluar si es que se generaron daños económicos y reponerlo en la siguiente vez.
       • 2) No seguir endeudándose
         • Esto solo generará más deudas y más intereses por pagar.
           • Es recomendable que si se posee una deuda, terminarla de pagar y ya no endeudarse innecesariamente.
       • 3) Consultar a un experto
         • pedir consejos o ayuda a personas que tengan conocimiento en finanzas.
           • Y lo más importante es tener una buena voluntad de cambio.
       • 4) Ser parte de la era digital
         • Aprovechar de la mejor manera los recursos digitales mediante aplicaciones que lleven un registro de ingresos y gastos y a su vez indique la capacidad financiera en tiempo real.
       • 5) Ahorrar es un compromiso inquebrantable
         • Es recomendable apartar un porcentaje del sueldo para el ahorro.
           • Las personas que lo hacen, por lo general no tienen problemas financieros.
       • 6) Ser tacaño no es sinónimo de experto financiero
         • Ser tacaño transmite la idea de no saber programar los gastos.
           • No hay que pensar que por ahorrar hay que llevar una mala calidad de vida, mala alimentación, sin vacaciones, sin una buena atención médica, esta manera de pensar es errónea.
       • 7) Identifica los gastos fijos para darle entrada a los variables
         • Es recomendable realizar una lista de gastos fijos y una lista de gastos variables y si aun así sobra ese dinero destinarlo al ahorro.
           • Gastos fijos: luz, teléfono, agua, renta, colegiatura, gas, alimentos, pasajes y gasolina, etc.
           • Gastos variables: ropa, electrodomésticos, salidas a restaurantes, cine, teatro o espectáculos deportivos.

3. En qué consiste?

   • El presupuesto
     • Instrumento que se encarga de las finanzas familiares, personales o de una empresa.
       • Su buen manejo ayuda a poder eliminar gastos improductivos.
         • A su vez ayuda para el beneficio futuro.
     • Con su ayuda se fijan objetivos para realizar compras y ahorro, además se estiman los ingresos y egresos.
     • Es una planeación y cálculo monetario anticipado de lo que se quiere hacer en un periodo de tiempo.
       • Ejemplo: Planear un viaje
         • Analizar cuánto hay que gastar en gasolina, comida, hospedaje, pasajes, etc.
     • Importancia del presupuesto como base para el ahorro.
       • Es clave para contener o reducir gastos y para llevar un buen control de las finanzas empresariales.
       • Es necesario evaluar los gastos que se ejecutan en el mes además de los ingresos.
   • Análisis de oportunidades financieras
     • Conocer herramientas que ayuden a que el ahorro obtenido se convierta en inversión, buscando el menor riesgo con la mayor utilidad.
   • Manejo del dinero
     • Contabilizar de manera correcta los ingresos y gastos y mantener un control adecuado del dinero.
       • Ejemplo: Analizar si de verdad es necesario tener una chequera, tarjeta de débito o crédito, ya que el mal manejo de estos podría llevar al endeudamiento innecesario.
   • Inversiones y activos
     • Cada compra o inversión debe significar crecimiento en las finanzas.
   • Pago de impuestos
     • Aprovechar la deducibilidad y créditos tributarios que la Administración Tributaria otorga en ciertos gastos.
   • Fondos
     • Mantener el dinero necesario para cumplir con las obligaciones contraídas.
       • Ejemplo: Pago de servicios básicos, arriendo, comida, educación.
       • Para ello se necesita una buena planeación.
   • Maximizar utilidades
     • Forma en la que se invierte el ahorro.
       • Esto ayudará a alcanzar los objetivos deseados en el menor tiempo posible.