PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL

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TRABAJO DEL SENA
Angye Marcela Martinez Cordoba
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Angye Marcela Martinez Cordoba
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PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
  1. LEY 594 DE 2000: ESTABLECE LAS REGLAS Y PRINCIPIOS GENERALES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL ESTADO
    1. PRINCIPIOS QUE LA RIGEN
      1. -Finalidad del archivo
        1. -Importancia de los archivos
          1. _Institucionalidad e instrumentalización
            1. -Responsabilidad y organización
              1. -Dirección y coordinación
                1. -Administración y acceso
                  1. -Modernización
                    1. -Interpretación
                  2. ACUERDO 060 DE 2001: POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PUBLICAS
                    1. establecer lineamientos y procedimientos a entidades publicas y privadas que cumplan con funciones publicas
                      1. Elaboraran plantillas, formatos y controles manuales o automatizados que permiten certificar la recepcion de los documentos
                        1. Todas las unidades de correspondencia informaran el horario de atención al publico en un lugar visible y de facil acceso para los ciudadanos
                        2. ACUERDO 042 DE 2002: ESTABLECE LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
                          1. Se debe adoptar el formato unico de inventario documental
                            1. Regula el inventario unico documental y se desarrolan los articulos 21,22,23 y 26 de la ley 594 del 2000
                              1. El consejo directivo del consejo general de la nacion, fija y establece la conservacion y el uso adecuado del patrimonio documental
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