Las generalidades del proceso de adquisiciones

Las generalidades del proceso de adquisiciones

1. Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta al precio , tiempo y lugar pactado Actualmente la palabra copras se puede relacionar con los siguientes terminos: adquisiciones aprovisionamiento o materiales control de inventarios " almacenes

   • Clasificación de los productos por grupos
     • Tipos de productos y su clasificación
       • Productos para el consumidor final
         • Productos de conveniencia
           • Los productos de conveniencia son aquellos que el consumidor está acostumbrado a adquirir sin hacer mucho esfuerzo. Generalmente tienen un precio estipulado por el mercado que no varía mucho entre los establecimientos que los comercializan.
             • Productos de consumo básico: se compran regularmente, no pueden faltar y el punto de venta es bastante accesible. Productos de impulso: son artículos que no forman parte de la lista de compras, por lo que su visibilidad en un punto de venta es fundamental. Productos de urgencia: se adquieren en una emergencia, por lo que el precio de venta no es tan importante y, en cambio, el tiempo y lugar son fundamentales.
         • Productos de comparación
           • stos productos exigen una preocupación mayor en la compra. Son productos que no se adquieren con tanta frecuencia como los anteriores, por lo que antes de obtenerlos se hace una comparación de precios, duración y calidad.
             • Los productos de comparación también tienen una subdivisión: Productos de comparación homogéneos: tienen el mismo tipo, tamaño y calidad y el precio es importante. Productos de comparación heterogéneos: tienen características diferentes y la marca es importante.
       • Productos para las empresas
         • Estos productos se pueden dividir en 3 tipos
           • Materiales
             • Dentro de la clase de los materiales encontramos las materias primas, además de todos los componentes manufacturados.
           • Bienes de capital
             • Son los productos que forman el activo de la empresa. Podemos considerar como bienes de capital los equipos industriales necesarios para el proceso de elaboración del producto final y los equipos de otros sectores del negocio.
               • productos de larga duración: por ejemplo, las máquinas industriales; productos de corta duración: podemos citar las computadoras personales.
           • Suministros
             • Son los insumos que no tienen que ver directamente con el proceso de producción, pero necesarios para el buen funcionamiento de cualquier negocio.
   • Definición de precio unitario.
     • El precio unitario es el precio asignado a cada unidad de un determinado producto o servicio. Esto, en el marco de una compraventa
       • Importancia del precio unitario
         • La importancia del precio unitario radica en que permite al comprador entender cómo se ha calculado el monto total de la venta. Es decir, se trata de una cuestión de transparencia y de brindar toda la información necesaria al cliente.
   • Diferentes tipos de contratos, con los diferencias, ventajas y desventajas
     • Muchas empresas en México tienen la costumbre de llevar a cabo contrataciones laborales solo de palabra, sin ninguna garantía tangible. Con el fin de erradicar dicha práctica, el 30 de noviembre de 2012 fue publicada la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) en el Diario Oficial de la Federación (DOF). Ésta entró en vigor al día siguiente de haberse hecho pública. La Ley Federal del Trabajo es la máxima ley de Derecho laboral en México y solo está por encima de ella la Constitución Política, en la cual se consagró el derecho al trabajo en su artículo 123.
       • Tipo de contrato
         • Contrato por Obra o Tiempo Determinado
           • El artículo 37 señala que un tiempo determinado puede únicamente estipularse cuando lo exige la naturaleza del trabajo que se va prestar o cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador. De igual manera se incluyen en este tipo las relaciones de trabajo para la explotación de minas.
             • ventajas
               • Ventajas. Seguridad jurídica para el trabajador ya que tiene el su trabajo asegurado por el tiempo de duración del contrato. Le permite a la empresa terminar la relación laboral al finalizar el contrato sin tener que dar alguna indemnización al trabajador. (Articulo 53 LFT) Para el trabajador. Las indemnizaciones por finalización del contrato son superiores. (Articulo 50 LFT)
             • desventajas
               • La empresa puede cambiar su lugar de trabajo, el dia de descanso y el horario según sean sus necesidades. El trabajador puede sentirse desmotivado y sin sentido de pertenencia por la empresa. La empresa tiene que estar controlando constantemente el vencimiento de los contratos.
         • Contrato por Tiempo Indeterminado
           • Comprende las relaciones de trabajo indeterminadas o que exceden los 180 días. En este caso, podrá establecerse un periodo de prueba, el cual no podrá exceder de 30 días, con el único fin de verificar que el trabajador cumple con los requisitos y conocimientos necesarios para desarrollar el trabajo que se solicita.Importante aclarar que el periodo de prueba podrá extenderse hasta 180 días, solo cuando se trate de puestos de dirección, gerenciales y demás personas que ejerzan funciones de dirección o administración.
             • ventajas
               • Brinda seguridad a la compañía de contar siempre con un empleado. Permite a la empresa establecer un periodo de prueba para el trabajador de hasta 30 dias (Articulo 39-A LFT). Le da al trabajador estabilidad y confianza. Es más fácil para la empresa atraer capital humano valioso ya que le da mayor credibilidad. El pago es mediante salarios y demás prestaciones.
             • desventajas
               • Según los expertos este tipo de contrato laboral representa más ventajas que desventajas para el empleado y la empresa, porque determina mayor estabilidad y productividad para las partes.
         • Contrato por Relación de Trabajo por Temporada
           • La ley contempla en su artículo 39-F que las relaciones de trabajo por tiempo indeterminado serán continuas por regla general, pero podrán pactarse para labores discontinuas cuando los servicios requeridos sean para labores fijas y periódicas de carácter discontinuo, en los casos de actividades de temporada o que no exijan la prestación de servicios toda la semana, mes o año
             • desventaja
               • desventajas salariales hasta de un 30% con respecto a las que tienen contratos a término indefinido. En este sentido, advierte que en la mayoría de los casos, y a pesar de realizar las mismas funciones de quienes están contratados por nómina, pueden ganar menos y no tener todos los beneficios.
             • ventaja
               • Sobre las ventajas que tiene este tipo de contrato, PageGroup encontró que, para las empresas, tener perfiles temporales les permite una mayor flexibilidad para ampliar los equipos de trabajo sin afectar la nómina de la empresa y tener mayor productividad. Por otra parte, existe la idea de que a través de la temporalidad las empresas pueden tener beneficios tributarios, PageGroup aclaró que todos los contratos temporales deben tener los mismos beneficios y obligaciones tributarias que otro tipo de contratos.
   • Diferentes formas de negociación en las compras y procesos de adquisiciones.
     • Compras indirectas: cómo se vienen gestionando
       • Anual. No es hasta el final del contrato para su gestión, tengamos permanencia o no fijada en el mismo. Precios. Comparamos precios de forma más o menos rápida sin estudio previo del coste total. Comparativa. No actualizamos los nuevos datos que el mercado ofrece. Análisis. Nos olvidamos del coste de todas las compras indirectas, teniendo una noción relativa del coste de grandes partidas.
     • Compras de materias primas: por qué se considera que tienen menos capacidad de ahorro
       • Menor espacio para la negociación. La compra de materias primas suele venir de nichos menos diversificados, es decir, hay menos proveedores y menos posibilidades de negociación, con lo que el ahorro relativo es menor. Implementación más lenta. Las compras directas suelen tener una curva de implementación más lenta, por lo que el ahorro se implementa mucho más despacio, resultando mucho menos atractivo a una empresa que necesita ahorrar año tras año. El riesgo en las compras indirectas es menor. Esto nos permite experimentar e implementar mucho más rápido que con las compras directas. El ahorro en compras indirectas es más sostenible. Al no depender de los clientes y las tendencias de mercado, como puede ser el caso en las compras de materias primas, los ahorros en las compras indirectas pueden ser más sostenibles. La pregunta que nos hacemos entonces es ¿queremos ser competitivos y establecer una reducción de costes sostenible y eficaz? Pues a negociar
     • Estrategia en la negociación en compras
       • Cada compra que realizamos para nuestra empresa debe apoyarse en una buena estrategia o táctica de negociación. Para ello, es necesario que los productos o servicios seleccionados cumplan las características que se han definido anteriormente. Su definición es el paso previo al establecimiento de las pautas de nuestra negociación de compras. A continuación te exponemos aspectos a tener en cuenta para su buen desarrollo. Definición estratégica. El comprador debe tener claras las siguientes variables: objetivos a conseguir, con quién debe negociar, dónde, cómo y cuándo debe negociar. Situación del proveedor. Igualmente se tiene que determinar la situación de nuestro potencial proveedor determinando factores como: qué representa para el vendedor conseguir la venta, cuál es su situación en el mercado y cuánto tiempo tiene para cerrar el acuerdo. Objetivos. Determinar elementos del tipo: urgencia que tenemos para conseguir el producto, alternativas que tenemos, tiempo disponible para el de
     • Argumentos, propuestas y cierre
       • Argumentación
         • Es el núcleo de la negociación donde el comprador mostrará sus conocimientos sobre el mercado y la empresa del vendedor, su poder de decisión en su propia empresa y su competencia como negociador. Para establecer su argumentación primero deberá comprobar el poder de negociación de su interlocutor ya que un buen argumento es recomendable reservarlo para una persona con poder de negociación.
       • Propuestas
         • Son nuevas peticiones que no se incluyen en la posición anual, aunque dan solución a conflictos y marcan la culminación de la negociación. Las propuestas deben ser firmes en aspectos generales y flexibles en detalles. La proposición final recogerá todas las propuestas. Se podría decir que es la solución global a toda la negociación.
       • Cierre de la negociación
         • Para el cierre de la negociación hay que escoger bien el momento y decidir la manera en la que queremos cerrar el acuerdo. En cuanto a su cierre, debemos ser conscientes de que esperar demasiado puede llevarnos a un punto muerto en la negociación. Cierres de negociación más comunes
   • Diferentes estructuras de costos de materias primas
     • Es un proceso que tiene por objetivo organizar de forma efectiva los costos dentro de una empresa y así mejorar la toma de decisiones. Toma en cuenta diferentes aspectos como tipos de costos, porcentajes, producto, cliente, entre otros.
       • Costos fijos
         • Un costo fijo no varía ante los cambios de producción de bienes y servicios; se mantiene constante. Estos pueden ser los suministros, los gastos de administración, el pago de servicios, entre otros.
       • Costos variables
         • Un costo variable puede variar en función de los niveles de producción de una empresa; cuanto más elevada sea esta, más altos serán los costos. Un ejemplo de este tipo de costos son la materia prima y mano de obra
       • Tipos de estructuras de costos
         • También existen diferentes tipos de estructura de costos, te contamos más de ellos a continuación. Incitado por los costos: este tipo se enfoca en disminuir los costos lo más posible. Su intención es mantener una estructura de costos ágil y automatizada, inclinándose a la tercerización. Incitado por el valor: este tipo de estructura se centra en la creación de valor y se caracteriza por tener un alto nivel de personalización.