Planejamentos

Planejamentos

1. O planejamento deve registrar por escrito as metas, estratégias e planos, mas nem sempre isso é feito. No planejamento formal, metas específicas são formuladas, registradas por escrito e disponibilizadas para outros membros da organização. Além disso, há programas de ação específicos no planejamento formal para definir o caminho para atingir cada meta.

   • Também há o planejamento informal, no qual os planos ficam na cabeça, mas nada é registrado por escrito e são pouco ou nada compartilhados com os outros.

2. PLANEJAMENTO TÁTICO: Planejamento organizacional que dá detalhes específicos de como atingir as metas gerais. Utilizada pelo gerente da loja do Walmart em Fayetteville, Arkansas, aplicando o planejamento tático quando desenvolve um orçamento trimestral de despesas ou o escalonamento de trabalho semanal dos funcionários.

3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Planejamento que inclui a definição de metas gerais e posicionamento dos produtos ou serviços de uma organização em relação à concorrência. A estratégia do Walmart, por exemplo, é construir lojas grandes em áreas rurais, oferecer uma enorme seleção de mercadorias e preços mais baixos, atraindo assim consumidores de outras cidades ao redor.

   • O planejamento geralmente engloba três prazos de metas – CURTO, MÉDIO OU LONGO.
     • PLANO DE CURTO PRAZO: Planos de curto prazo duram menos de um ano. O horizonte de planejamento de um gestor tende a olhar o curto prazo: preparar planos para o próximo mês, semana ou dia.
     • PLANO DE MÉDIO PRAZO: planos de médio prazo cobrem de um a cinco anos; Pessoas em cargos administrativos de nível médio, como diretores de vendas regionais, tipicamente se concentram em planos que duram de um a cinco anos.
     • PLANO DE LONGO PRAZO: planos de longo prazo cobrem um período de mais de cinco anos. O planejamento de longo prazo tende a ser feito por altos executivos, de vice-presidentes para cima.

4. PLANOS DE USO ÚNICO: são feitos para uma atividade ou período de tempo específicos e podem tomar a forma de programas, orçamentos e cronogramas. São usados apenas uma vez ou apenas ocasionalmente para lidar com um problema que não ocorre com frequência.

   • PROGRAMA: Conjunto de planos de uso único para um projeto específico dentro das metas gerais de uma organização. Programas podem ser criados e supervisionados pela alta administração ou por gestores.
   • ORÇAMENTO: Plano numérico que expressa resultados previstos em termos monetários por um período específico; usado como um guia de planejamento e também como dispositivo de controle.
   • CRONOGRAMA: Detalhar regularmente que atividades tem que ser feitas, em qual ordem, quem irá executar e o prazo para conclusão.

5. PLANOS PERMANENTES: permitem que os gestores poupem tempo por lidar com situações semelhantes de uma maneira predeterminada e coerente. Podendo ser usado numerosas vezes. Existem três tipos principais de planos permanentes: políticas, procedimentos e regras.

   • POLÍTICAS: diretrizes amplas para a atuação do gestor. Tipicamente estabelecidas pela alta administração, elas definem os limites para os gestores quando tomam decisões.
   • PROCEDIMENTOS: Maneira padronizada de reagir a problemas recorrentes; a definição dos limites para gestores em tomadas de decisão.
   • REGRAS: uma declaração explícita aos funcionários sobre o que devem ou não fazer. Permitem que os gestores tomem decisões disciplinares rapidamente e com alto grau de justiça.