Etapas de Planeación

La planeación es una de las mejores herramientas para una empresa ya que permite asignar el rol correcto para poder conseguir las metas de cada área planteando objetivos y estableciendo estrategias para llegar a la meta propuesta.
1. Propósito o Misión
  1. La misión de una empresa es la finalidad o propósito de la empresa a lo que debe servir
    1. La misión debe constar de una declaración formal y escrita
      1. Debe contestar las siguientes preguntas: ¿Quiénes somos?, Qué hacemos?, ¿Por qué hacemos lo que hacemos?.
        La declaración de la misión debe describir con claridad:
        a. Cuál es el propósito fundamental del negocio. b. Quién es el cliente o cuales son los sectores objetivo o el mercado que se debe atender.
        c. Cuál es la contribución de la empresa a la sociedad. d. Cuáles son los compromisos y valores y creencias que impulsa la empresa.
        e. Cuáles son las necesidades básicas que el negocio debe atender y cómo atenderlas.
2. MATRIZ DOFA
  1. La matriz DOFA es una herramienta que le ayudar a saber qué debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas tiene su negocio. Se clasificación en factores internos y externos.
    1. Factores externos: son todos aquellos que son ajenos a nosotros como empresa, los cambios ambientales, tecnológicos, políticos entre otros.
      1. Factores internos: son todos aquellos con los cuales manejamos nuestra empresa: el talento y capacidad humana de nuestros trabajadores, los recursos financieros, el material para nuestro trabajo.
    2. Esta matriz conduce a 4 tipos de estrategias:
      1. 1. La estrategia DA, (debilidades y Amenazas), esta estrategia puede requerir que la empresa forme una sociedad o que se liquide.
        2. La estrategia DO, ( Debilidades y Oportunidades), esta estrategia tiene como propósito minimizar la debilidades y maximizar las oportunidades. De este modo una empresa con cientas debilidades en algunos aspectos, puede fortalecerlos internamente o adquirir del exterior las capacidades necesarias, como tecnología o las personas con esas habilidades, para aprovechar las oportunidades del ambiente externo.
        3. La estrategia FA, (fortalezas y amenazas) con esta estrategia una compañía aprovecha las fortalezas tecnológicas, financieras, admninistrativas, o de comercialización para hacer frente al peligro que representa un nuevo producto introducido por su competidor
        . 4. La situación más deseable es aquella en que una empresa aplica sus fortalezas para aprovechar las oportunidades, (la estrategia FO).
3. OBJETIVOS
  1. Indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y que proporcionan las pautas básicas, hacia donde dirigir los esfuerzos y recursos.
    1. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican los resultados de lo que debe hacerse, los campos en que debe insistirse más y lo que hay que conseguir con el conjunto de las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos, y programas.
4. IDENTIFICAR ALTERNATIVAS, COMPARAR LAS ALTERNATIVAS A LA LUZ DE LOS OBJETIVOS ELEGIDOS, EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS.
  1. El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar alternativas de acción. El problema más común no es encontrar alternativas, sino reducir su número de tal modo que se puedan analizar las más prometedoras.
    1. El siguiente paso es evaluar las alternativas con sus ventajas y desventajas.
5. PROGRAMAS.
  1. Pueden definirse como el esquema que se utilizará para seguir la creación de las alternativas en tiempo y forma, y el tiempo en cual se efectuara una de sus partes
6. PRESUPUESTOS:
  1. En esta parte se fijan aquellos presupuestos con los que se planea conseguir los objetivos y poder realizar los programas.

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