Tipos de datos de Access

Tipos de datos de Access

1. Texto corto

   • Este tipo de dato se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieren calculo o títulos que sean específicos, ya que solo acepta un máximo de 255 caracteres por celda.
     • Ejemplos
       • Direcciones: 8av 2-70 Zona única
       • Número de celular: 49384774
       • Nombre propio: Erick, Juan, Carlos, etc.

2. Texto largo

   • Antes llamado "Memo" es un tipo de dato donde se pueden almacenar de igual forma textos de más 255 caracteres, como bien pueden ser explicaciones, comentarios, texto con formato o documentos largos, ya que puede almacenar hasta 1 GB aproximadamente.
     • Ejemplos
       • Párrafos: Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office...
       • Oraciones: Computadora, computador u ordenador​​​ es una máquina electrónica digital programable...

3. Número grande

   • El tipo de dato Número grande se usa para almacenar un valor numérico no monetario. Es compatible con el tipo de datos SQL_BIGINT en ODBC y sirve para calcular de manera eficaz números grandes.
     • Ejemplo
       • La siguiente ecuación:

4. Número

   • Aquí se introducen datos numéricos, o también se pueden introducir ciertas letras pero que estas hagan alusión a frases que comprendan un valor numérico ya que este tipo de dato se utiliza con la finalidad de realizar cálculos numéricos
     • Los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
       • Ejemplos
         • Números enteros: 1, 10, 4, 5...
         • Números con decimales: 1.50

5. Fecha/hora

   • De necesaria introducción en especial para determinar el momento en que se crea la base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita, o por el contrario, cuando la misma ha dejado de ser útil.
     • Ejemplo
       • dd/mm/aaa
         • 16/05/2005

6. Fecha/hora extendida

   • Almacena información de fecha y hora y es similar al tipo de datos de fecha y hora, pero ofrece un intervalo de fechas mayor, una precisión decimal mayor y la compatibilidad con el tipo de fecha datetime2 de SQL Server.
     • Ejemplo
       • La fecha y hora de esta imágen

7. Moneda

   • Se emplea para hacer referencia a los valores numéricos que señalan el valor de una determinada moneda, Es aceptable una cantidad de 15 números para la parte entera de la moneda, y un total de 4 números, para la parte decimal, por lo que se aprecia que permite manejar cantidades superiores.
     • Ejemplos
       • 12.9280
       • Q1.50

8. Autonumeración

   • Funciona bajo la modalidad de autocompletar, y suele ir configurado a medida que se van introduciendo datos, es decir, que cada vez que se ingresa un carácter, el mismo detecta la alteración y procede a su modificación automática.
     • Ejemplo
       • SI se borrara un número, por ejemplo tenemos un registro de 7 artículos y nos damos cuenta que pusimos 3 artículos en un registro y ese número no iba ahí, cuando lo borremos automáticamente ese número se eliminará y el número 7 pasa a ser el 8 ya que es el siguiente en la lista.

9. Sí/No

   • Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base de datos que manejen ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases de datos donde las personas introduzcan valores que deban ser comprobados de forma continua.
     • Ejemplo

10. Objeto OLE

    • Este tipo de dato nos sirve para insertar imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en windows, podemos insertar hasta unos 2 GB
      • Ejemplos
        • Imágenes
        • Gráficos

11. Hipervínculo

    • Tal cual se deduce, en estos se almacenan enlaces que transmiten la información a determinada página web, resulta útil en el caso de programación web, que amerita la recopilación de hipervínculos.
      • Ejemplo
        • https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

12. Datos Adjuntos

    • Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Se pueden insertar hasta unos 2 GB
      • Ejemplos
        • Imágenes
        • Hojas de cálculo
        • Gráficos
        • Documentos

13. Calculado

    • Es como una especie de función en la que se maneja otra forma numérica, o bien donde se maneja otra operación aritmética, es decir, donde la persona puede realizar otra operación con determinada señalización.
      • Ejemplo
        • Un campo TOTAL que calcula su valor por medio de una multiplicación: Precio * Cantidad

14. Asistente para búsquedas

    • La entrada del Asistente para búsquedas en la columna de tipo de datos en la vista Diseño no es realmente un tipo de datos. Al elegir esta entrada, inicia el asistente para ayudarnos a definir un campo de búsqueda simple o complejo.

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