LEY 594 DE 2000

LEY 594 DE 2000

1. Título I - Objetivo y Definiciones

   • La normativa busca regular la gestión documental en entidades públicas y privadas.
   • Términos esenciales como documento, archivo y gestión documental .

2. Título II - Principios Rectores

   • Los pilares rectores son la transparencia, autenticidad, integridad y conservación.

3. Título III - Del Sistema Nacional de Archivos

   • Se establece para coordinar y regular la gestión documental en el país.
   • Este órgano supervisa, asesora y coordina acciones archivísticas a nivel nacional.

4. Título IV - De los Documentos y los Archivos

   • La ley reconoce y regula los documentos electrónicos.
   • Engloban la producción, distribución, organización, recuperación y disposición final de documentos.

5. Título V - Acceso y Consulta de los Documentos

   • Todas las personas tienen el derecho de consultar archivos públicos, garantizando la transparencia.
   • Modificación de la Ley 57 de 1985: Se ajusta el período de reserva legal a 30 años

6. Título VI - Salida de Documentos

   • Condiciones para Salida Temporal: se permite solo por motivos legales.
   • Autorización del Archivo General de la Nación: Necesaria para la salida internacional de documentos.

7. Título VII - Archivos Privados

   • Definición de Archivo Privado: Engloba documentos de personas naturales o jurídicas.
   • Registro en el Archivo General de la Nación: Obligatorio para archivos de interés cultural.

8. Título VIII - Control y Vigilancia

   • El Archivo General de la Nación puede realizar inspecciones para verificar el cumplimiento de la ley.
   • Ejercido por el Estado a través de organismos como la Procuraduría y la Contraloría.

9. Título IX - Donación, Adquisición y Expropiación

   • Los archivos públicos pueden recibir donaciones.
   • Se contempla la posibilidad de adquirir archivos privados de interés público.

10. Título X - Conservación de Documentos

    • Implementación de Sistema Integrado: En todas las fases del ciclo vital de los documentos.
    • Se exige que los documentos, ya sean originales o copias, se elaboren en soportes duraderos y de calidad, siguiendo normativas.

11. Título XI - Estímulos a la Salvaguarda, Difusión o Incremento del Patrimonio Documental de la Nación

    • Establecidos por el Gobierno Nacional para aquellos que contribuyan a la salvaguarda y difusión del patrimonio documental.
    • Archivos Privados Declarados de Interés Cultural: Se benefician de un régimen de estímulos no tributarios.

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