TIPOS DE EVENTOS NO SETOR PÚBLICO

TIPOS DE EVENTOS NO SETOR PÚBLICO

1. O setor público é um dos segmentos que organiza muitos eventos, quer seja em âmbito municipal, estadual e federal e todos contam com a presença de autoridades e personalidades.

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3. EVENTOS PÚBLICO-GOVERNAMENTAIS

   • Assembleia
     • é uma reunião na qual os participantes são representantes de algum grupo específico, sociedade, região, estado, país, etc.
     • Organização
       • as assembleias devem ser convocadas, por escrito, com no mínimo oito dias de antecedência. Os participantes têm direito a votos, visto que o objetivo da assembleia é tomar decisões sobre temas importantes.
   • Assinatura de atos ou convênios de cooperação
     • é a solenidade que consiste na reunião de pessoas com o objetivo de firmar convênio ou protocolo de cooperação por meio de assinatura de convênios que detalham as cláusulas do referido termo de cooperação
     • Organização
       • Deve-se preparar previamente o convênio que será assinado e revisado por ambas as partes. Geralmente são convidadas autoridades de acordo com o interesse das entidades. A imprensa também pode ser convidada para a divulgação do ato.
   • Audiência
     • É uma sessão realizada por magistrados para julgarem as causas criminais e também a recepção dada por uma autoridade política a pessoas que lhe pretendem falar.
     • Organização
       • : O agendamento é realizado com antecedência. A audiência pode ser realizada na sala da autoridade ou numa sala apropriada
   • Entrevista coletiva
     • é um tipo de encontro no qual o entrevistado faz uma rápida explanação e é questionado por representantes da imprensa
     • Organização
       • A entrevista coletiva é previamente agendada pela assessoria de comunicação da autoridade que será entrevistada, convidando a imprensa
   • Galeria de personalidades
     • é o evento que trata da inauguração de galeria de fotos das autoridades. Deverá se escolhido um pano de fundo neutro, dispondo lado a lado os retratos emoldurados num mesmo formato e seguindo a ordem de precedência das autoridades, que pode ser por data de gestão
     • Organização
       • Previamente devem ser providenciadas as fotos das autoridades dentro de um mesmo padrão (colorida, preto e branco ou cor envelhecida), utilizando o mesmo modelo de moldura.
   • Inaugurações
     • é a cerimônia que marca o início de um empreendimento, na qual se apresenta pela primeira vez ao público uma obra, um monumento, uma instituição, podendo ocorrer em locais abertos ou fechados.
     • Organização
       • Antecipadamente deve ser definida a lista de autoridades que serão convidadas para a inauguração, enviando convites com antecedência.
   • Inauguração de bustos e estátuas
     • tem o objetivo de homenagear alguém importante para a xomunidade local, um político, por exemplo. Tanto o busto quanto a estátua ficam dispostos de acordo com a hierarquia.
     • Organização
       • Deve-se enviar os convites com antecedência à imprensa, às autoridades locais e aos familiares, sa pessoa que está sendo homenageada através do busto ou estátua.

4. EVENTOS DE INICIATIVA PÚBLICA/GOVERNAMENTAL

   • Outroga de títulos
     • é o evento que consiste em homenagear pessoa física ou jurídica em reconhecimento a serviços prestados, com a entrega de diploma ou título.
     • Organização
       • A entidade que tem interesse propõe o nome da pessoa a ser homenageada.
   • Placas comemorativas
     • é o evento onde é desterrado a placa por autoridades governamentais, tais como: Governador do estado, prefeito municipal, ministro, deputado estadual, devidamente aprovada pelo cerimonial.
     • Organização
       • A entidade interessada define o objetivo da placa, por exemplo, inauguração de uma obra pública, reforma de edifício, homenagens a patronos
   • Pedra fundamental
     • é uma cerimônia que lançamento de uma construção. Após escolhido o local, que pode ser uma parede que está sendo construída, ou um local previamente preparado na terra, onde será colocada uma urna e dentro dela estarão diversos documentos, como cópia de contrato social da instituição, projeto da obra, documento de constituição, jornais ou revista da época e fotos.
     • Organização
       • Deve-se definir lista de autoridades que serão convidadas e quem participará da cerimônia de colocação da urna no local previamente definido.
   • Posse
     • é a cerimônia de investidura num cargo público ou posto honorífico de acordo com a instituição onde ocorre, pode ser individual ou coletiva
     • Organização
       • Após eleição dos candidatos, é divulgada a data da posse. Os convites são enviados com antecedência para a lista de autoridades pré-definidas.
   • Visitas oficiais
     • é o evento no qual se recebe visitantes oficiais de outros estados, regiões ou países.
     • Organização
       • A visita é previamente agendada, com roteiro de dias e atividades.