GTC-185

GTC-185

1. TRATAMIENTO

   • EJEMPLOS
     • Señor, señora,Doctor, Doctura, Ingeniero, Licenciada
       • Para muchos cargos se presentan denominaciones femeninas y profesionales.
         • Elemplos
           • Alcaldesa Asistente Administrativa Consulesa Decana Gerenta Gobernadora Jueza Jefa Ministra
             • TITULOS PROFESIONALES
               • Abogada Administradora de Negocios Administradora de Empresas Administradora de Empresas Arquitecta Bacterióloga Bióloga Marina
                 • SALUDO
                   • Se utiliza precedido del título: para las damas, el nombre sencillo o compuesto, según aparece en el destinatario; para los caballeros, los apellidos. Si el saludo es breve y finaliza en dos puntos, se recomienda la despedida seguida de coma; si el saludo es extenso, se recomienda que la despedida termine en punto
                     • Ejemplos
                       • Apreciado señor Botero García: Respetada ingeniera Gloria María:
                       • Para memorando Con agrado la saludo e informo que...
                       • Para circular Con nuestro cordial saludo, les solicitamos...
                   • DESPEDIDA
                     • Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente,

2. USO DE MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

   • Fechas y hora , Años, Fechas completa, Fechas abreviadas
     • EJEMPLOS
       • Año 2009, 1 de enero de 2009, 2009-04-28 , La reunión del Comité 188 será a las 08:30 horas

3. Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas

   • Las cantidades dentro de un texto del uno al nueve se escriben en letras y del 10 en adelante, en cifras
     • EJEMPLO
       • Enviamos dos folletos con un total de nueve hojas cada uno.
         • Cuando estos números forman parte de un rango, de un grupo o serie, se escriben en cifras.
           • EJEMPLO
             • Cuando estos números forman parte de un rango, de un grupo o serie, se escriben en cifras.
               • CANTIDADES DE LETRAS
                 • Cuando sea necesario expresar cantidades en letras, se tiene en cuenta que desde el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra y del treinta y uno en adelante se escribe en tres palabras
                   • 16 Dieciséis 17 Diecisiete 18 Dieciocho
                     • Cifras que representan dinero
                       • Las unidades de mil se separan con puntos. Los decimales se separan con coma. Se recomienda tener presente la NTC 1000 para la escritura de números.
                         • 760.400,00 843,50 No es necesario escribir la palabra pesos No se deja espacio entre el signo pesos y los números. En el caso de documentos jurídicos, las cifras se escriben en números y luego en letras.
                           • Números telefónicos
                             • Al escribirlos se separan por grupos y con espacios; el indicativo debe ir entre paréntesis. EJEMPLOS Teléfono (91) 250 20 39 Celular o móvil 312 816 73 80
                             • Documentos de identificación
                               • Las series de números de los documentos de identificación se escriben separando las cifras en grupos.
                                 • Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285 Cédula de Extranjería C.E. 22.304.544 Registro Único Tributario RUT 32.401.285-1 Número Identificación Tributaria NIT 850.210.636-1 Pasaporte KL 450500 expedido en Bogotá D.C.
                                   • Grados, porcentajes y proporciones
                                     • Para grados: 5o Para porcentaje: 8 % Para escala 1:1000
                                       • PLEGADO DE LOS DOCUMENTOS
                                         • Se recomienda no doblar los documentos para evitar que con el tiempo se borre parte del texto. En caso de utilizar sobres, se recomienda tener en cuenta que el doblez es diferente, según se trate de guardar el documento en sobre rectangular, sobre con ventanilla, sobre tamaños carta u oficio.
                                           • Documentos de un solo folio A.4.1.1 Para sobre rectangular Se lleva el borde inferior de la hoja hasta aproximadamente tres o cuatro centímetros arriba de la mitad del papel, se efectúa el primer doblez y se trae el borde superior de la hoja hacia abajo para hacer el último doblez. Se inserta el documento en el sobre, de forma que al extraerlo quede en posición de lectura
                                             • Para sobre con ventanilla
                                               • Se hace de acuerdo con las dimensiones del sobre que emplee cada organización, teniendo cuidado de que se puedan leer todos los datos del destinatario
                                                 • Documentos con más de dos folios
                                                   • Cuando el documento consta de más de dos folios, se recomienda no utilizar sobre rectangular. Lo más conveniente es utilizar el sobre de Manila carta u oficio, dependiendo del tamaño y cantidad de folios de los documentos que se van a enviar