Zusammenfassung der Ressource
ความหมาย ของสำนักงาน
- บทบาท
ของสำนักงาน
- คุณสมบัติผู้บริหารคนในสำนักงาน
- หน้าที่บริหารของผู้จัดการสำนักงาน
- 1) เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลข่าวสาร (เช่นว่า
ข้อเสนอ ตารางเวลา คำสั่งต่าง ๆ เป็นต้น)
- 2) เพื่อบันทึกข้อมูลข่าวสาร (เช่น วัสดุสำนักงาน ราคา
ข้อมูลบุคลากร เป็นต้น)
- 3) เพื่อการจัดเตรียมข้อมูล (เช่น จัดทำต้นทุน บัญชี สถิติ
เป็นต้น)
- 4) เพื่อการให้ข้อมูล (เช่น ออกใบส่งของ ประมาณการ
เป็นต้น)
- 5) เพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สิน (เช่น การรักษาเงินสด สินค้า
เอกสารสำคัญ เป็นต้น)
ในแง่นี้การมีประกันภัยที่พอเพียงย่อมเป็นสิ่งที่มีความสำคัญยิ่ง
- 1. มีความเป็นผู้นำ (Leadership)
ผู้จัดการสำนักงานต้องมีศิลปะในการเป็นผู้นำที่ดี
- 2. มีไหวพริบ (Intelligence) ต้องเป็นคนที่มีไหวพริบดี
เวลาเกิดปัญหาอะไรขึ้นมาจะได้แก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- 3. มีความมั่นคง (Stability) ต้องเป็นคนที่มีจิตใจมั่นคง
เพื่อที่จะพยายามหันเหพฤติกรรมของผู้ร่วมงานให้หันมาร่วมมือกันทำงาน
- 4. เป็นนักการฑูต (Liaison Capacity)
ผู้จัดการสำนักงานที่ดีต้องมีความสามารถในการติดต่อสัมพันธ์กับคนทุกระดับ
และต้องเข้าใจงานของฝ่ายอื่นๆ
และต้องพร้อมที่จะให้ความร่วมมือกับผู้บริหารฝ่ายต่างๆ ด้วย
- 5. ความสามารถในการมอบหมายงานให้คนอื่นทำ (Ability to delegate)
ผู้บริหารคือคนที่ทำงานสำเร็จได้จากคนอื่น
คนอื่นอาจจะคิอว่าการลงมือทำเองจะได้ผลดีกว่าการมอบให้คนอื่นทำแทน
แต่ผู้บริหารที่ดีไม่ควรลงมือทำเอง ควรมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทำแทน
ส่วนตัวเองคอยให้คำนะนำและควบคุมเท่านั้น
- งานรับข้อมูลและสารสนเทศ
- การเก็บบันทึกข้อมูลและสารสนเทศ
- การประมวลผลข้อมูล
- การสื่อสารข้อมูลและเอกสารธุรกิจ
- สถานที่แห่งหนึ่งซึ่งอาจเป็นเพียงห้องเดียวหรือหลายห้อง
อาจใช้เป็นสถานที่สำหรับทำธุรกรรมต่าง ๆ