ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL

1. DEFINICIÓN

   • Es un documento contable en el que se registran los activos, pasivos y patrimonio de la Empresa, sirve para determinar su situación financiera en un periodo dado

2. ELEMENTOS

   • ACTIVOS
     • Son los recursos adquiridos en el pasado controlados por la Empresa y que tiene beneficio a futuro
     • CORRIENTES
       • *Están relacionados directamente con el giro del negocio *Son a corto plazo (dentro de 12 meses) *Genera flujos de efectivo +Son actividades de operación
     • NO CORRIENTES
       • Son todas las cuentas que no se definen con las características de los corrientes
   • PASIVOS
     • Son las obligaciones contraídas en el pasado, reconocidas en el presente y que utilizarán recursos a futuro
     • CORRIENTES
       • Se relacionan directamente con la actividad del negocio: proveedores *Obligaciones contraídas en menos de un año *Susceptibles de negociación *Utilizan flujos de efectivo y a veces generan flujos de efectivo *Son actividades de operación
     • NO CORRIENTES
       • Son todas las obligaciones que no reúnen las características de los corrientes
     • Los cumulados por pagar integran el capital de trabajo utilizando en el ciclo normal de operación; estas se clasificarán como corrientes aunque se vaya a liquidar después de los 12 meses

3. FORMAS DE PRESENTACIÓN

   • HORIZONTAL O ANÁLITICA
     • Esta manera permite realizar una mejor comparación entre las cuentas y sus variaciones; este método se realiza en forma de "T"
   • VERTICAL O EN RESUMEN
     • Esta forma en la más sencilla de elaborar, no permite una comparación clara de las cuentas; se elabora todo seguido verticalmente

4. CRITERIO DE ORDENAMIENTO DE LOS ACTIVOS CORRIENTES

   • 1) De acuerdo al efectivo
   • 2) Por los instrumentos financieros
   • 3) Por las existencias
   • 4) Los prepagados y precobrados (actualmente poco usados)

5. CRITERIO DE ORDENAMIENTO DE LOS ACTIVOS NO CIRRIENTES

   • TANGIBLES
     • 1) Por tiempo
     • 2) Importancia del ANC
     • 3) Por el monto (de los más altos a los más bajos)
   • INTANGIBLES
     • Monto (de los más altos a los más bajos)
   • INVERSIONES INMOBILIARIAS
     • 1) Tiempo de depreciación
     • 2) Tiempo de vida útil

6. CRITERIO DE ORDENAMIENTO DE LOS PASIVOS CORRIENTES Y NO CORRIENTES

   • Por prelación u obligatoriedad
   • EXTERNAS
     • Empresas públicas
     • Empresas privadas
   • INTERNAS
     • Accionistas
     • Talento Humano

7. PATRIMONIO

   • Capital
   • Reserva
   • Superavit o déficit
   • Resultados positivos (utilidad) o negativos (pérdida)

8. CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

   • GRUPOS
     • 2. Activos
   • SUBGRUPOS
     • 1. Corriente
   • CUENTA
     • 11. PRÉSTAMOSBANCARIOS
   • SUBCUENTA
     • 40. Banco Pichincha

9. DISTINCIÓN ENTRE PARTIDAS CORRIENTES Y NO CORRIENTES

   • Las cuentas de AC, ANC, PC, PNC se presentará de manera separada a excepción cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporciones una información fiable que sea más relevante
   • La empresa revelará el importe esperado a recuperar o a cancelar después de los 12 meses de cada cuenta
   • Las instituciones financieras utilizan la clasificación de acuerdo al orden de liquidez para su mejor entendimiento (no por activos corrientes y no corrientes)
   • El ciclo de operación es el periodo desde la adquisición de los activos hasta su realización en efectivo

10. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO EN EL QUE SE INFORMA

    • Refinanciación a largo plazo
    • Rectificación de la infracción del contrato del préstamo a largo plazo
    • Concesión por parte del prestamista de un periodo de gracia para rectificar la infracción

11. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN EL BALANCE GENERAL O EN LAS NOTAS

    • Subclasificaciones adicionales en las cuenta presentadas
    • El número de acciones emitidas, pagadas y autorizadas