Desarrollo para dirigir reuniones de trabajo productivas

Desarrollo para dirigir reuniones de trabajo productivas

1. REUNIÓN

   • Búsqueda
     • Estrategias
     • Soluciones
     • Consenso
   • Tiempo
   • Comunicación
   • Beneficioso para la organización

2. TIPOS DE REUNIONES POR OBJETIVOS

   • Informativas
     • Menos deseadas
     • Herramientas
       • Notas
       • Memorándum
     • Técnicas
       • Proceso Informativo
   • Formativas
     • Amplía el saber de los asistentes
       • Profesionalización
       • Aprender a aprender
     • Herramientas
       • Proyector
       • Pizarra
       • Documentos
   • Creativas
     • Generar ideas
     • Herramientas
       • Colores
       • Imágenes
     • Técnicas
       • Lluvia de ideas
       • Proyección
   • De toma de Decisiones
     • Claridad
     • Dirigir
       • Alrernativas
       • Responsabilidades
     • Herramientas
       • Votos
     • Técnicas
       • Consenso
       • Los seis sombreros

3. TIPOS DE REUNIONES POR CARACTERÍSTICAS

   • Llenas
     • Muchos temas
     • Exasperantes
   • Vacías
     • Sin asunto
   • No efectivas
     • No usa técnicas
       • No trabajo en equipo
         • Desorden
   • Descalificadoras
     • Rivalidad
     • Intereses personales
     • Desacuerdos
   • Reunión Eficaz
     • Planificación
     • Organización
     • Conducción
     • Conclución

4. ASPECTOS NO DESEABLES

   • Improvisación
   • Horario Inadecuado
     • Lugar inapropiado
       • Divagar de la temática
         • Monopolio
           • No saber dialogar
             • Coordinación rígida/ Flexible
               • Enfrentamientos
                 • Problemáticas personales
   • ERRORES COMUNES
     • Conflictos Organizacionales
       • Tiempo
         • Acuerdos
           • Responsables
             • Participación
     • Ausencia de temas
     • No usar técnicas
     • Cultura negra
       • Perder tiempo
       • Sin valía
     • Contaminación por emociones negativas
     • Ganar - Perder
     • Obviar el desacuerdo

5. CLAVES PARA DIRIGIR REUNIONES EFICACES

   • ¿QUÉ?
     • Temas a tratar
     • Sin divagar
     • Relevantes
   • ¿CUÁNTO?
     • Cantidad de información
       • Insuficiencia
       • Redundancia
       • ¿A qué público?
   • ¿CÓMO?
     • Claridad
     • Precisa
     • Lenguaje a utilizar
     • Tono de voz
   • ¿A QUIÉN?
     • Tipo de Información
     • Público
     • Si es necesaria
   • ¿QUIÉN?
     • Responsable
     • El más adecuado
   • ¿CUÁNDO?
     • Momento adecuado

6. RECOMENDACIONES PARA UNA REUNIÓN EFECTIVA

   • Antes
     • Durante
       • Después
         • Compromisos
         • Responsabilidades
         • Acciones
       • Recepción
       • Inicio
       • Moderador
       • Coordinación
     • Verificar
     • Estructurar
     • Preparar
     • Estimar
       • Preveer

7. RESULTADOS POSITIVOS

   • Capacidad de avance
   • Aumento de calidad
     • Diversidad
   • Trabajo en equipo
     • Colaboración
   • Rendimiento del tiempo
   • Compromiso
   • Responsabilidad

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