Cuentas por Cobrar

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Cuentas por Cobrar
Natalia Amaya
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Natalia Amaya
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Cuentas por Cobrar
  1. Son créditos otorgados a los clientes por la compra de productos o servicios que la empresa ofrece. Al momento de realizar la venta la empresa genera una factura que debe ser pagada por el cliente en un tiempo determinado por la misma empresa.
    1. Clasificación de las Cuentas por cobrar
      1. De acuerdo a disponibilidad
        1. Corto plazo: cuando se requiere de Pronta liquidez
          1. Largo plazo: Cuando no se requiere Pronta disponibilidad
          2. De acuerdo a su origen
            1. Cuentas Por cobrar Comerciales: Son los créditos otorgados a clientes por compra de sus Productos
              1. Cuentas por cobrar a suscripciones de acciones del capital: Cuando las acciones ya están vencidas y son cobrables
                1. Cuentas por cobrar a compañías afiliadas: Solo si se originan de operaciones normales
                  1. Depósitos reembolsables: son pagos hechos como compromiso y son reembolsables
                  2. El proceso de las cuentas por cobrar
                    1. Recibir la factura
                      1. Verificar la información de la factura
                        1. Registrar la factura
                          1. Realizar seguimiento a la factura
                            1. Recaudar el dinero registrado en la factura.
                              1. En el caso del no pago se requiere tomas acciones correctivas y preventivas para casos futuros
                                1. La factura y sus elementos
                                  1. Es un documento de valor mercantil con valor probatorio, donde se informa la compra del producto y su precio
                                    1. La factura debe contener según el Código de Comercio art. 774, Estatuto Tributario Art. 617 la siguiente información
                                      1. Aclarar que es una factura de venta
                                        1. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio
                                          1. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
                                            1. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
                                              1. Fecha de su expedición.
                                                1. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
                                                  1. Valor total de la operación.
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