compras y suministros

compras y suministros

1. es

   • La compra es aquella operación que involucra todo el proceso de ubicación de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a través de negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la recepción de las mercaderías correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la adquisición.
     • Su función
       • Es aquella que relaciona a las distintas áreas de la Empresa con los diferentes proveedores externos, es decir, el Departamento de Compras o Encargado de Compras, es el intermediario para cubrir las necesidades de la Empresa con sus proveedores.
     • Proceso de compras
       • 1.Requisición de compra.
       • 2.Definir y estandarizar requirimiento.
       • 4. Investigar y cotizar con proveedores.
       • 3. Acordar presupuesto .
       • 5.Decidir estrategia de compra.
       • 8.Entrega y muestreo de materia prima. Pago al proveedor.
       • 7.Orden de compra
       • 6.Negociación y elección de proveedores.
       • 9. Almacenamiento de materia prima.
     • Conceptos a tomar en cuenta
       • Almacén
         • Es el lugar o espacio físico en que se depositan las materias primas, el producto en proceso de fabricación o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro. Sirve como centro regulador del flujo de mercancías entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores.
       • Inventario
         • Los inventarios están constituidos por los bienes de una entidad que se destinan a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como son la materia prima, la producción en proceso, los artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para el mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Si se vende hay un ingreso.
           • Tipos de inventarios
             • Inventario periódico: es aquel que se realiza el último día del mes. Inventario permanente: este se trata de mantener un stock y un kardex sistemático donde se refleja todos los movimientos de la materia prima como lo son las compras costos devoluciones descuentos entre otros.
       • Stocks
         • Se entiende por stock, el conjunto de mercancías o artículos acumulados en espera de una utilización posterior.
       • Factura
         • Ventas totales que realiza una determinada empresa durante un periodo de tiempo, deducidos los impuestos directos sobre las mismas (como el IVA).
       • Los estados financieros:
         • Son aquellos proyectados en el tiempo, normalmente, los datos se pronostican con un año de anticipación.
     • Objetivo
       • Es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten, los repuestos, etcétera, tenga una continuidad, reducir el costo final de los productos por medio de inventarios.