LOS DOCUMENTOS

LOS DOCUMENTOS

1. Es un documento de sorporte material con información para organizar conocimientos o ideas permitiendo la comunicacion humano. la forma mas habitual es el documento impreso ahora sonmas usados los documentos electronicos.

   • Tipos de documentos
     • En la biblioteca
       • Libros: el contenido es variable.Publicaciones periodicas:respecto asu duracion
         • documentos de congreso: se presenta con actas. Tesis: resultado de un trabajo original
           • Blibliografias: facilitad el trabajo. Catálogo: coleccines de revistas
             • repertorios:recopilacion de obras.Base de datos: conjunto de datos legibles.
     • segun su actividad economica: personales, comerciales
       • personales: cartas, ensayos, diario
         • comerciales
           • parte administrativa: acuerdos, informes, leyes, parte contables, facturas,sentencias, etc
     • requisitos de documentacion
       • asunto: resumen de una linea. fecha de origen: gecha en que la comunicacion fue emitida.
         • numero de origen: cod y numero de registro de origen. Emisor: nombre, firma del documento
           • institucion: razon social del emisor. Grado de reserva: ordinaria
             • priodad o tipo:norma urgente Medio de recepcion: mensaje de datos.
               • Destinatario: nombre del empleado. Responsable: empleado responsable.
                 • resumen del texto: descripcion. Digitalizar imagen: medios termologicos. Insertar documento:incorporar archivos.
     • Unidad de correspondencia
       • servicio de recepcion, distribucion de documentacion
         • Misión:desarrollo de la unidad. Objetivos: enviar y controlar la comunicacion
           • Funciones: Distribucion tramite y conservacion
             • servicio que presta:dar informacion adecuada la informacion digitalizar.
               • cambio de soporte, implementar manuales.