caja menor

caja menor

1. la caja menor son fondos renovables que se proveen con recursos del presuspuesto de gastos de la entidad,y siu finalidad es atender erogaciones de meor cuantias que tenga el caracter de situaciones impreevistas, urgentes, entre otros.

   • Que se registra como caja menor
     • La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños deseembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo,existen multitud de pagos pequeños, por ejemplo pago de fotocopias, entre otros. La constitución del fondo de caja menor , se retira plata el banco y se constituye el fondo, de modo que la contabilización será: es 110505 caja menor y 1110 bancos
       • Deseembolso de la caja menor
         • Cuando el fondo de caja menor llega a un determinado monto, se procede a reembolsar el dinero utilizado, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
       • Reembolso de la caja menor
         • en este debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor
           • la contabilizacion que se utiliza del fondo de caja menor solo se contabiliza al momento de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algún reembolso, de ahí que se considera como un fondo fijo por eso el reembolso va gastos del grupo 51 segun la relacion y soporte, y salde de bancos
       • aumentos y disminuciones del fondo fijo de caja menor
         • Aumento: DEBITO: bancos CREDITOS :caja general o bancos Diminucion: DEBITO: caja CREDITO: caja
   • Arqueo de caja menor
     • Proceso de verificación, mediante el recuento del efectivo y/o de los documentos existentes, en un momento determinado, con el fin de establecer controles internos respecto al manejo de los recursos o de procedimientos establecidos
       • normas de control inrterno, auditoria y tributaria referente al fondo de caja menor
         • NORMATIVIDAD La elaboración del presente instructivo se enmarca dentro de la normatividad vigente sobre la materia, en especial la contenida en: la resolución No. 356 de septiembre de 2007 por la cual se adoptó el manual de procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, integrado por el Catálogo General de Cuentas (PGCP), los procedimientos e instructivos contables. Como herramienta indispensable para la uniformidad de los registros contables de las CAJAS MENORES,Decreto 061 de febrero 14/07 de la Alcaldía Mayor y Secretaría Distrital de Hacienda por el que se reglamenta el funcionamiento de las cajas menores. Resolución 001 de 2009 de la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría de Hacienda “Por la cual se adopta el manual para el manejo y control de las cajas menores”. Resolución por la cual se constituyen las cajas menores de la Secretaría Distrital de Integración Social,Ley 223 de 1995 artículo 40 – requisitos de la factura y la ley 1231 de 2008, estatuto
       • recomendaciones para el arqueo de caja
         • Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el buen manejo de la caja menor: Solicitar la asesoría necesaria al área de contabilidad del Consejo, cuando se presenten dudas respecto del manejo de la caja menor para la adquisición de bienes o servicios,Hacer uso de los reembolsos necesarios para cumplir con los límites establecidos, Resguardar adecuadamente los fondos de la caja menor