SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS - created from Mind Map

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“Conjunto de operaciones integradas en la producción administrativa, basadas en el análisis, la tramitación y los valores de los documentos; así como las técnicas que permiten la planificación, el control, el uso, la eliminación o la conservación y la transferencia de los documentos a un archivo” (Cruz Mundet).

1. Documento electrónico

2. Expediente electrónico

3. Ciclo de vida de los Documentos

4. Política Archivística

5. Sistema de Archivos.

Según Ramon Alberch “Información de cualquier naturaleza en forma electrónica, recogida en un soporte electrónico según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. Los documentos electrónicos deben incorporar sus firmas y los metadatos imprescindibles para asegurar su integridad y autenticidad, haciendo posible su Interoperabilidad”

Según Ramon Alberch “Conjunto ordenado, foliado y autentificado de documentos y actuaciones electrónicos que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla, el índice electrónico numerado de todos los documentos que contenga y la copia electrónica certificada de la resolución adoptada”

Según Jordi Serra Serra, “el ciclo de vida de los documentos “Determinar los plazos y las condiciones de conservación de los documentos (también denominados en números ámbitos ciclos de vida)”

Según Ramon Alberch “Conjunto de orientaciones o directrices para producir y gestionar documentos auténticos, fiables y utilizables, capaces de sostener las funciones y actividades de las organizaciones y de los individuos durante tanto tiempo como sea necesario y de servir como memoria y fuente para la historia (...) Debe ser adoptada al más alto nivel de decisión y promulgada, comunicada e implementada en todos los niveles de la organización (Cruz Mundet, J.R. Diccionario de terminología archivística)”

Según Ramon Alberch “Conjunto de normas, órganos, centros y servicios, responsable de la gestión eficaz de los documentos y de los archivos (Cruz Mundet).”