Aulas 8 e 9

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PLANEJAMENTO DE PROJETOS DE SW

Principal objetivo: estabelecer uma estratégia pragmática para controlar e monitorar um projeto.

OU Estratégia para completar satisfatoriamente um projeto (com sucesso). É uma descrição do passo-a-passo de processos que produzirá produtos cada vez melhores.

Para que objetivos do projeto sejam alcançados dentro do prazo com qualidade.

RAZÕES PELAS QUAIS PESSOAS NÃO PLANEJAM:

Não acreditam em planejamento

Acham que o processo é muito difícil

Falta de tempo

*Com planejamento as maiores dificuldades são enfrentadas logo no início do projeto e tendem a diminuir ao longo do tempo. Sem planejamento, a dificuldade tende a aumentar ao longo do projeto.

Processos de Planejamento

Os processos de planejamento determinam o escopo do projeto. Definem ou redefinem os objetivos do projeto e desenvolvem o curso das ações para atingir os objetivos.

Atividade de elaboração progressiva: revisita processos de planejamento conforme novas informações sobre o planejamento são disponibilizadas.

Incluem

gerenciamento de integração;

gerenciamento de escopo;

gerenciamento de tempo;

gerenciamento de riscos;

gerenciamento de partes interessadas.

INICIALIZANDO PROCESSOS => PLANEJANDO PROCESSOS => EXECUTANDO PROCESSOS => FECHANDO PROCESSOS

PRINCIPAIS PASSOS PARA O PLANEJAMENTO

identificar escopo do projeto e os objetivos;

definir e documentar os requisitos;

analisar características do projeto;

identificar equipe do projeto e definir papéis e responsabilidades;

identificar produtos e atividades do projeto; (criar EAP, estimar esforçosa executar cada atividade, alocar recursos, agendar entregas e baselines);

desenvolver plano de gerenciamento de mudanças;

identificar riscos e definir estratégias para tratá-los;

revisar plano;

obter aprovação do plano;

izar a reunião kick-off.

Plano de Gerenciamento de Projetos de Software

É o documento mais importante em um projeto (junto com o documento de requisitos).

Evolui ao longo do projeto.

Conteúdo

Visão geral do projeto;

Entregas;

organização do projeto;

Processos gerenciais: plano de gerenciamento de comunicações; linhas de base;

Processos técnicos;

Orçamento;

Cronograma.

PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

seção do plano de gerenciamento de projetos;

descreve fluxo de informação para todas as partes interessadas;

reuniões de status (qual frequência, relatórios de status);

plano de gerenciamento das partes interessadas.

Escopo Preliminar

Objetivos projeto;

Descrição do produto;

Objetivos produto;

Entregas;

requisitos do projeto e produto;

restrições;

premissas;

riscos em alto nível

baselines

EAP preliminar;

estimativa custos;

critérios de aceitação.

ENTREGAS

lista de itens a serem entregues (tangíveis);

ex.:sw executável. documentação, relatórios...

entregas de projeto (documentos).

Documentos

DOCUMENTOS DE PLANEJAMENTO

análise de retorno de investimento (ROI);

inclui análise competitividade.

TAP;

plano de gerenciamento de projeto de sw;

Orçamento;

Matriz de responsabilidades;

Conjunto de documentos: Plano de desenvolvimento de software; Plano de gerenciamento de riscos; Plano de garantia de qualidade; Plano de gerenciamento de configuração.

DOCUMENTOS DO PRODUTO

Especificação da interface;

Especificação dos requisitos de software;

Especificações de design

Plano de validação & verificação de software;

Documentação do usuário;

Plano de suporte.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

Define: Todo o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso. (não mais, nem menos).

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

2 entradas: termo de abertura e declaração de escopo.

DECLARAÇÃO DO ESCOPO DETALHADA: versão "evoluída" do escopo preliminar.

PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO: De acordo com a 5ª ed. Do PMBOK, o plano de gerenciamento de escopo pode ser formal, informal, pode prover somente uma visão geral ou ser altamente detalhado... Depende das necessidades organizacionais

Componentes:

Processo de detalhamento da declaração de escopo;

Processos de criação da EAP a partir da declaração de escopo;

Processos para estabelecer como a EAP será mantida e aprovada

Processos para definir como a aprovação formal das entregas será obtida.

Processos para decidir como as solicitações de mudança de escopo serão tratadas (Relacionado à execução dos processos para controle integrado de mudanças... - próximas aulas!)

PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS

Como as atividades de requisitos serão planejadas, monitoradas e reportadas.

Processos de priorização de requisitos.

Definição das métricas de produto que serão usadas e a justificativa para o uso delas.

DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO

A declaração de escopo do projeto documenta TODO o escopo: Escopo do produto e escopo do projeto.

Inclui:

Descrição do escopo do produto.

Critérios de aceitação do produto.

Entregas: Inclui tanto entregas de produto quanto de projeto, tais como relatórios e documentação.

Exclusões do projeto

Premissas de projeto

Restrições de projeto

Processo: Coleta de requisitos

TIPOS DE REQUISITOS

Requisitos de negócio: Descreve as necessidades de alto nível da organização como um todo.

ex.: Aumentar as vendas de ingressos em 25 %; (2) Aumentar o volume de usuários ativos em 30%; (3) Possibilitar o suporte online 24h.

Requisitos das partes interessadas: Descreve as necessidades de um stakeholder específico, especialmente externos.

(1) A aplicação deve permitir a comunicação com taxistas da região em que o cliente está situado. (2) Como proprietário da gravadora X, eu quero que a aplicação TPIII possibilite a interface com o aplicativo de música

Requisitos funcionais: Descrevem o comportamento do produto

Ex.: (1) O sistema deve permitir a escolha do banco a ser realizado o pagamento.

Requisitos não-funcionais: Descreve as qualidades do comportamento requerido para que o produto seja considerado eficiente.

Ex.: O site deverá permanecer online 99,99% do tempo ao longo do período de 1 ano.

Premissas vs. Restrições vs. Requisito

PREMISSAS: assumidas como verdade com base em experiência, conhecimento ou informações disponíveis.

Os riscos provenientes de falsas premissas são tratados utilizando o plano de gerenciamento de riscos.

RESTRIÇÕES: fatores que devem ser considerados ao planejar o projeto. Restrições são limitações impostas ao projeto.

O gerenciamento de restrições é uma das principais responsabilidades do GP

REQUISITOS: Características/funcionalidades/entregas/produtos que são esperados como resultados do projeto.

Considere: 1. Um protótipo que deve ser criado para ser apresentado na próxima mostra de carros que será em 1 ano e meio.

2. O carro deve ir de 0 a 60 mph em 8s

3. O carro deve obedecer aos requisitos de emissão de poluentes.

Os requisitos são fáceis de reconhecer, pois são características relacionadas ao produto. Assim, (2) é um requisito.

Se considerado literalmente, (1) é um requisito relacionado ao cliente. No entanto, em termos de projeto, 1 ano e meio é um fator de limitação de tempo que é considerado como restrição para o projeto (não para o produto!).

(3) é um requisito, pois é referente à quantidade de gás poluente que o carro vai emitir. No entanto, é baseado na hipótese de que os requisitos para emissão de gás não mudarão em 1 ano e meio. Isso é uma premissa acreditada desde o início do projeto.

ANTES...

Planejar o Gerenciamento do Escopo: O processo de criar um plano de gerenciamento do escopo que documenta como os escopos do projeto e do produto serão definidos, validados e controlados. • Coletar Requisitos: O processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.

Definir o Escopo: O processo de desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto.

Criar a EAP: O processo de subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

Validar o Escopo: O processo de formalizar a aceitação das entregas concluídas do projeto.

Controlar o Escopo: O processo de monitorar o status do escopo do projeto e do produto e gerenciar as mudanças feitas na linha de base do escopo.