TIPO DE PLANES - created from Mind Map

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Planeación Operativa.

  

Esta planificación se efectúa para

llevar a cabo las diferentes tareas que forman parte de la rutina de trabajo.

Es aquella asignación previa de las tareas específicas a realizar en cada una

de las unidades de operación.

 

Incluye un esquema de las tareas y

operaciones sometidas a un proceso de control, su alcance es inmediato. Es la

planificación que se lleva a cabo en el día a día, la agenda de labores

diarias, listas de tareas pendientes, resultados programados. Es un nivel de

planificación relativamente fácil de aplicar y efectivo en el avance y

ejecución de tareas diarias.

 

Sin embargo, no es suficiente para el

correcto funcionamiento de la organización. Tiene dos subniveles de

planificación: uno diario y otro semanal que permite ajustar las tareas diarias

a un contexto más amplio.  

Planeación Táctica.

  

Se desprende de los lineamientos

establecidos en la planeación estratégica y describe las tareas concernientes a

cada una de las áreas de actividad de la empresa haciendo énfasis en el empleo

efectivo de los recursos implicados en el logro de los objetivos específicos.

 

Es la planificación que tiende a

olvidarse en las organizaciones, ataca las fases intermedias que deben llevarse

a cabo para la consecución de los objetivos establecidos en la planificación

estratégica.

  Admite subniveles, se puede hacer una

planificación trimestral y dentro de esta otra mensual, teniendo cuidado de no

invadir el siguiente nivel de planificación.

  

Planeación estratégica.

  

Consiste en la planeación general

proyectada al cumplimiento de metas y objetivos institucionales y su finalidad

es el establecimiento de parámetros generales de acción.

 

Se concibe como el proceso de decisión y establecimiento de los

objetivos de la organización, de los recursos que se utilizarán y de las políticas y normas que

alinearán el funcionamiento de la organización. Apoyándose en estándares y

metodologías para el correcto funcionamiento de las actividades planificadas.

 

Está estrechamente vinculada con el

diseño de la Estructura organizacional y se aplica en áreas específicas, que

normalmente son las que vigilan y definen aspectos que no son posibles

delimitar en otros niveles.

  

RELACIONES

Caracteristicas

• Su medida es la eficiencia.

• Traza objetivos y metas específicas.

• Cubre las tareas o actividades aisladamente.

• Proyectada a corto plazo, en períodos reducidos.

• Sigue con precisión los procedimientos definidos.

• Es ejecutada por el personal de menor rango jerárquico.

• Se realiza dentro de los lineamientos establecidos por la planeación estratégica y táctica.

Caracteristicas

• Este entrelazado a las orientaciones de la planeación estratégica.

• Es ejecutada por los ejecutivos del nivel intermedio.

• Planteada para un área específica de la empresa.

• Maneja información interna y externa.

• Está encauzada a la coordinación de recursos.

• Sus medidas principales son efectividad y eficiencia.

• Está proyectada a mediano plazo.

• Cubre cada departamento, abarcando sus recursos específicos.

• Traza objetivos por departamentos.

Caracteristicas

Constituye la fuente de origen para los planes concretos subsecuentes.

Es ejecutada por los niveles de dirección jerárquica más altos.

Se plantea para todas las áreas de la organización.

• Maneja información primordialmente externa.

• Su principal medida es la efectividad.

• Proyectado a largo plazo, sus efectos y consecuencias son previstos a varios años.

• Cubre la empresa como una totalidad, abarca todas las áreas de actividad y los recursos usados.

• Traza objetivos a nivel organizacional, atañe el plan mayor, al cual están subordinados todos los otros planes.

cada grupo se enfoca en el cumplimiento de sus metas específicas que llevaran a las metas u objetivos generales de la organización, de manera que todo funcione armónicamente.

alcanzar los objetivos de la organización, dichos objetivos deben ser medibles, factibles o alcanzables y claros (objetivos SMART) para que el personal entienda con exactitud lo que se espera de ellos y facilitando al administrador la evaluación y el control.

Mantienen un buen nivel de satisfacción en todos los miembros que la componen.