Memorando

MEMORANDOS

• JUAN DAVID CARDOZA OLANO
• WENDY TATIANA MAESTRE ARIAS
• CRISTIAN DAVID AYALA MARTÍNEZ
• SERGIO ANDRÉS NIÑO URREGO
• 10°
• MEMORANDOS

¿Qué es un memorando?

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• Comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, y las líneas de coordinación jerárquica de la organización

Características De Redacción

• Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización
• Redactar de forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo impersonal o en primera persona del plural
• Distribuir el texto de acuerdo con su extensión y tratar preferiblemente un sólo tema por memorando

Utilización Del Memorando

• El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos:
• Informar sobre un hecho breve
• Expresar necesidades
• Hacer requerimientos
• Regular o aclarar una situación
• Tramitar desarrollar o agilizar un asunto
• Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias
• Dar respuesta a una comunicación recibida
• Relatar una información
• Conocer detalles sobre un aspecto determinado
• Impugnar o corregir una situación
• Confirmar eventos ocurridos o pendientes
• Solicitar o remitir información

Partes

• -Encabezado:
• -Denominación del documento: De cero a una interlinea libre de la zona 1 o margen superior, se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida y centrada.
• -Código: Identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series
• -Fecha: Nombre del lugar de origen, día, mes (minúscula) y año (sin separarlo con punto), según el estilo.
• -Encabezamiento:
• -Destinatario y remitente: Destinatario, denominación o título, nombre y cargo. Este último separado por coma.
• Remitente, nombre y cargo separados por coma.
• -Asunto: Esta palabra se escribe en mayúscula sostenida a una interlinea libre de la preposición de (remitente).
• -Texto:Se escribe de dos a tres interlineas libres de asunto, puesto que el saludo está incluido en el primer párrafo, dejando una interlinea libre entre párrafos.

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• -Despedida: Se recomienda escribirla a una o dos interlineas libres del texto; su ubicación varía según el estilo elegido.
• -Remitente y firmas responsables:Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en el encabezamiento, se escribe el nombre del remitente de cuatro a cinco interlineas libres de la despedida, con mayúscula sostenida.
• -Líneas especiales: Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en el encabezamiento, se escribe el nombre del remitente de cuatro a cinco interlineas libres de la despedida, con mayúscula sostenida.
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