elizabeth coronel
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GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

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elizabeth coronel
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GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Frage 1 von 100

1

La importancia de la Administración radica en:

Wähle eine der folgenden:

  • - Hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna,
    busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una
    organización.

  • Seleccionar al Talento Humano, conforme a los perfiles y necesidades empresariales

  • -Dotar de recursos financieros a la entidad

  • Ninguno de los anteriores

Erklärung

Frage 2 von 100

1

La Universalidad de la Administración como una característica de la misma, se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • Tener características propias que le proporcionan carácter de específica

  • Se realiza en todo momento de la vida de una empresa, en mayor o menor grado
    intervienen los elementos administrativos.

  • Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades
    de la empresa o grupo social.

  • El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque
    en él tiene que existir siempre coordinación sistemática de medios, es universal porque se
    puede aplicar en todo tipo de organismo social.

Erklärung

Frage 3 von 100

1

- La Administración es aplicada en:

Wähle eine der folgenden:

  • Empresas pequeñas y grandes

  • Unidades productivas

  • Instituciones públicas y privadas

  • En todas las anteriores

Erklärung

Frage 4 von 100

1

Señale los principios administrativos de Frederick Winslow Taylor ( 1856-1915):

Wähle eine der folgenden:

  • Disciplina

  • Planeación, preparación, control, ejecución

  • División del trabajo

  • - Unidad de Mando

Erklärung

Frage 5 von 100

1

El principio de la División de Trabajo de la Administración de Henry Fayol, se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • Los gerentes deben guiar para que se hagan las cosas

  • Los miembros de la organización tienen que respetar las reglas

  • Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo

  • Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona

Erklärung

Frage 6 von 100

1

La definición de Empresa en términos comerciales es:

Wähle eine der folgenden:

  • - Conjunto de recursos que aportan a fortalecer la imagen corporativa

  • Razón social y recursos para la producción

  • Empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de
    forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes a través de la
    actividad económica.

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 7 von 100

1

- La misión de una empresa debe responder a

Wähle eine der folgenden:

  • El origen del capital inicial

  • La razón de ser, objetivos, tácticas, estrategias y políticas de actuación

  • El número de integrantes

  • - Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 8 von 100

1

- La clasificación de las Empresas, se realiza de acuerdo a:

Wähle eine der folgenden:

  • Por el número de personas que las integran

  • Por la legislación que las rige

  • Por la función social que cumple

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 9 von 100

1

Las Empresas se clasifican en individuales o sociedades, de acuerdo a:

Wähle eine der folgenden:

  • La legislación que las rige

  • El número de personas que las integran

  • Por su actividad fundamental

  • Por el volumen de operaciones

Erklärung

Frage 10 von 100

1

- Las Empresas se clasifican por la Legislación que las rige en:

Wähle eine der folgenden:

  • Individuales o sociedades

  • Civiles, mercantiles

  • Pequeña, mediana y gran empresa

  • Públicas, privadas, mixtas y autónomas

Erklärung

Frage 11 von 100

1

Las empresas se clasifican por la Acividad Fundamental que cumplen en:

Wähle eine der folgenden:

  • Civiles, mercantiles

  • Individuales o sociedades

  • Extractivas, agropecuarias, industriales, comerciales, de servicios, benéficas, entre otras

  • Pequeña, mediana y gran empresa

Erklärung

Frage 12 von 100

1

- Las empresas se clasifican por la Función Social que cumplen en:

Wähle eine der folgenden:

  • Públicas, privadas, mixtas y autónomas

  • Extractivas, agropecuarias, industriales, comerciales, de servicios, benéficas, entre otras

  • Individuales o sociedades

  • Civiles, mercantiles

Erklärung

Frage 13 von 100

1

Las empresas se clasifican por el Volumen de sus Operaciones en:

Wähle eine der folgenden:

  • Extractivas, agropecuarias, industriales, comerciales, de servicios, benéficas, entre otras

  • Individuales o sociedades

  • Civiles, mercantiles

  • Pequeña, mediana y gran empresa

Erklärung

Frage 14 von 100

1

Los objetivos de la Empresas en el ámbito Económico-Empresarial son:

Wähle eine der folgenden:

  • Retribuir el riesgo que corre el capital invertido por los accionistas

  • Mantener el capital a valor presente

  • Reinvertir en el crecimiento de la empresa

  • Todos los anteriores

Erklärung

Frage 15 von 100

1

Uno de los objetivos de la Empresa en el ámbito de Operación, es:

Wähle eine der folgenden:

  • Mantener el capital a valor presente

  • Proporcionar empleo

  • Investigar las necesidades del mercado para crear nuevos productos y servicios
    competitivos

  • Sustituir importaciones y en algunos casos generar divisas y tecnología

Erklärung

Frage 16 von 100

1

- Los objetivos de la Empresa en el ámbito Social, son:

Wähle eine der folgenden:

  • Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado

  • Sustituir importaciones y en algunos casos generar divisas y tecnología

  • Proporcionar empleo

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 17 von 100

1

Los recursos materiales de la empresa, están constituidos por:

Wähle eine der folgenden:

  • Fórmulas, patentes, marcas

  • Posibilidad de desarrollo

  • Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso,
    productos terminados

  • Dinero en efectivo

Erklärung

Frage 18 von 100

1

Los recursos técnicos de la empresa, pueden ser:

Wähle eine der folgenden:

  • Instalaciones, edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos

  • Aportaciones de socios, acciones

  • Fórmulas, patentes, marcas, sistemas de producción, de ventas, de finanzas

  • Ideas, imaginación, creatividad, habilidades

Erklärung

Frage 19 von 100

1

- El Talento Humano es indispensable para cualquier grupo social o empresa, porque:

Wähle eine der folgenden:

  • De ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos, generan la
    posibilidad de desarrollo, ideas, imaginación, creatividad, habilidades, sentimientos,
    experiencias, conocimientos.

  • Sirven como herramientas o instrumentos auxiliares en la coordinación de otros recursos

  • Son bienes tangibles de la empresa para poder ofrecer sus servicios

  • Ninguno de los anteriores

Erklärung

Frage 20 von 100

1

La comunicación puede definirse como:

Wähle eine der folgenden:

  • Proceso de interacción social a través de símbolos y sistemas de mansajes que se
    producen como parte de la actividad humana.

  • Proceso humano de interacción de lenguajes que se encuentran más allá del traspaso de
    la información.

  • - Es más un hecho socio cultural que un proceso mecánico

  • Todos los anteriores

Erklärung

Frage 21 von 100

1

- En los elementos o factores de la comunicación humana el Emisor es:

Wähle eine der folgenden:

  • Contenido de la información

  • Conjunto de reglas propias de cada sistema de signos y símbolos que se utiliza para
    transmitir el mensaje

  • Es el punto (persona, organización) que elige y selecciona los signos adecuados para
    transmitir su mensaje, es decir, los codifica para poder llevarlos de manera entendible al
    receptor.

  • Medio de comunicación entre el emisor y receptor

Erklärung

Frage 22 von 100

1

En la redacción de comunicaciones se observan cualidades, como:

Wähle eine der folgenden:

  • Puntualidad

  • Brevedad, claridad, precisión, coherencia

  • Calidad del Papel

  • Tecnología de punta

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 23 von 100

1

Wähle von der Dropdown-Liste, um den Text zu vervollständigen.

Ejercicio de Precisión Semántica: Llene los espacios en blanco con sus
correspondientes vocablos, tomados de los que aparecen al pie del ejercicio:
No bebía licores, era……( abstemio, Estoico, forastero, terrateniente )
En materia de religión era un ………..( escéptico, albino, epígono, demagogo )
Se consideraba ciudadano del mundo, era un……..( cosmopolita, pródigo, misionero, abstemio )
Por su vestimenta y modales parecía un ………( palurdo, cosmopolita, sabihondo, anacoreta )
Presumía de sabio, sin serlo, era un ….( sabihondo, impúdico, palurdo, escéptico )
Vivía en soledad, entregado a la oración y meditación, era un ….( anacoreta, abúlico, usurero, . lacónico )
Era un hombre deshonesto e inmoral, era un……….. ( impúdico, ególatra, analfabeto, delincuente )
Era imperturbable ante el dolor, era …….( estoico, energúmeno, mesurado, ingenioso )
Era nuevo en la ciudad, era un …( forastero, Estoico, terrateniente, albino )
Gritaba y manoteaba como un ….( energúmeno, epígono, actuario, demagogo )
Poseía muchas tierras, era un ….( terrateniente, pródigo, misionero, abstemio )
Prestaba dinero con más interés que el debido, era un ….( usurero, cosmopolita, sabihondo, anacoreta )
Tenía la piel y los cabellos de color blancuzco, era un …..( albino, impúdico, palurdo, escéptico )
No sabía leer ni escribir, era un ……( analfabeto, abúlico, usurero, lacónico )
Era un hombre irresoluto, era un ….( abúlico, ególatra, analfabeto, delincuente )
Había cometido muchas fechorías, era un ………..( delincuente, energúmeno, mesurado, ingenioso )
Tan poseído de sí mismo estaba, que era un perfecto …( ególatra, Estoico, forastero, terrateniente )
Era muy breve y conciso al hablar, era un ……….( lacónico, albino, epígono, actuario )
Era entendido en cálculos de seguros, era un …( actuario, demagogo, pródigo, misionero )
Soñaba con ser un…..( epígono, abstemio, cosmopolita, sabihondo )…. de su mentor
Sólo se preocupaba de dar satisfacción al populacho ( plebe) era un……..( demagogo, anacoreta, impúdico, palurdo )
Discurría e inventaba con prontitud y facilidad, era …. ( Ingenioso, escéptico, abúlico, usurero )
Era siempre grave y compuesto en su actitud, era….( mesurado, lacónico, ególatra, analfabeto )
Difundía su religión entre los paganos, era un……( misionero, delincuente, energúmeno, mesurado )
Derrochaba sus bienes, era un …( pródigo, Estoico, forastero, terrateniente )

Erklärung

Frage 24 von 100

1

La función del profesional en Secretariado en la actualidad ha cambiado
sustancialmente, debido a:

Wähle eine der folgenden:

  • Aplicación de alta tecnología

  • Valoración del aporte profesional en todas las áreas de servicio y producción

  • Capacidad de toma decisiones dentro del ámbito de su competencia

  • - Todas las anteriores

Erklärung

Frage 25 von 100

1

Las aptitudes del profesional en Secretariado Gerencial, están relacionadas a:

Wähle eine der folgenden:

  • -Posición y sueldo en la empresa

  • - Recomendaciones y referencias personales

  • - Destrezas en la elaboración de la hoja de vida

  • -Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 26 von 100

1

La aptitud del profesional en Secretariado Gerencial, implica la competencia entre
otras, las siguientes áreas:

Wähle eine der folgenden:

  • Redacción Comercial

  • Matemática Comercial

  • Organización de Oficina

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 27 von 100

1

La información es importante porque:

Wähle eine der folgenden:

  • Permite intercambiar mensajes, actitudes y sentimientos

  • Es un recurso vital para las empresas

  • Sirve de base para la toma de decisiones

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 28 von 100

1

Las instituciones no pueden depender de la información “conservada” en la memoria
de los individuos, porque:

Wähle eine der folgenden:

  • Incide un deficiente clima organizacional

  • Es necesario producir, enviar y conservar la información en algún medio, para que
    pueda servir de referencia futura

  • Cambio frecuente de directivos

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 29 von 100

1

Un documento es:

Wähle eine der folgenden:

  • El que está reconocido legalmente

  • Cualquier clase de dato o información contenida en diferentes medios

  • Solamente las actas e informes

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 30 von 100

1

La administración de documentos es:

Wähle eine der folgenden:

  • Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas a
    la creación de los documentos

  • Llevar un control adecuado de ingresos y préstamo de documentos

  • Consignar la rúbrica o sumilla para despacho

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 31 von 100

1

Por qué los documentos son necesarios para tomar decisiones y planificar el futuro:

Wähle eine der folgenden:

  • La información debe ser oportuna y completa para que se pueda proveer al menor costo posible y a tiempo a las personas que lo necesitan.

  • Están legalizados

  • Constituyen evidencias

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 32 von 100

1

Cuáles son los métodos para mantener los registros de documentos?

Wähle eine der folgenden:

  • Manuales y computarizados

  • Inductivo-deductivo

  • Analítico

  • Ninguno de los anteriores

Erklärung

Frage 33 von 100

1

Los métodos manuales son:

Wähle eine der folgenden:

  • Alfabético, por asunto, numérico, geográfico

  • Agrupamiento de documentos

  • Enviados, recibidos, varios

  • Ninguno de los anteriores

Erklärung

Frage 34 von 100

1

La correspondencia, se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • Conjunto de cartas, informes, solicitudes, memorandos, actas y otros mensajes escritos

  • Documentación que se envía

  • Documentación que se recibe

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 35 von 100

1

El sistema de archivo manual es:

Wähle eine der folgenden:

  • Arreglo sistemático de equipos y materiales que permiten la conservación de
    documentos de acuerdo a un plan establecido y procedimientos específicos

  • Colocar membretes en cada carpeta

  • Utilizar archivadores y estanterías

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 36 von 100

1

Señale el concepto de Archivo

Wähle eine der folgenden:

  • Es el arte de conservar en orden, debidamente agrupados y protegidos los documentos
    pertenecientes a un individuo, firma o asunto.

  • Destreza para coleccionar los documentos

  • Llevar un registro de toda la información generada en la empresa

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 37 von 100

1

En un sistema de archivo manual, los expedientes se utilizan para:

Wähle eine der folgenden:

  • Archivar memorandos, cartas, formularios, órdenes de compra, informes, entro otros
    documentos relativos a una persona, institución, asunto o negocio.

  • Archivar documentos en instituciones de salud

  • Archivar documentos en el área judicial

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 38 von 100

1

En el método de archivo computadorizado, el programa frecuentemente utilizado es:

Wähle eine der folgenden:

  • Base de datos

  • Excel

  • Word

  • - Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 39 von 100

1

De la clasificación de los documentos los documentos vitales, son:

Wähle eine der folgenden:

  • Esenciales para la existencia de la organización, no deben destruirse mientras estén
    vigentes. Ejm.: títulos de propiedad, planos, contratos, testamentos, entre otros

  • Facilitan las operaciones diarias de la empresa. Ejm. Órdenes de compra, fracturas,
    cuentas por cobrar, inventarios.

  • Incluyen correspondencia general, memorandos, estados de cuenta bancarios. Su
    utilidad es temporera.

  • Incluyen información rutinaria como invitaciones, hojas de trámite, material
    publicitario. Se pueden destruir tan pronto como se tramitan.

Erklärung

Frage 40 von 100

1

El ciclo de vida de un documento es:

Wähle eine der folgenden:

  • Creación- recibo, distribución, archivo, protección, localización, uso, transferencia y
    disposición o destrucción.

  • Uso, transferencia, creación-recibo, archivo, distribución, localización, protección,
    disposición o destrucción

  • Archivo, creación-recibo, transferencia, localización, distribución, localización, uso,
    disposición o destrucción

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 41 von 100

1

La creación o recibo de un documento es:

Wähle eine der folgenden:

  • Cuando en una institución se produce, se redacta, digita e imprime un documento, o se
    lo utiliza digitalizado por correo electrónico. Cuando se recibe un documento.

  • Cuando se distribuye el documento hasta hacerlo llegar a las personas que lo necesitan

  • Cuando se conservan y protegen en gabinetes de archivos o en bóvedas especiales

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 42 von 100

1

La correspondencia se clasifica en:

Wähle eine der folgenden:

  • Externa e Interna

  • Alfabética

  • Numérica

  • Geográfica

Erklärung

Frage 43 von 100

1

La clasificación externa de la correspondencia, se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • La que se mantiene con instituciones fuera de la empresa

  • La que corresponde al archivo pasivo

  • La que corresponde al archivo administrativo

  • La que corresponde al archivo histórico

Erklärung

Frage 44 von 100

1

La clasificación interna de la correspondencia, es:

Wähle eine der folgenden:

  • Aquella que se produce para distribución interna de la empresa, entre sucursales, sedes,
    departamentos, dependencias, incluyen memorandos, circulares, nóminas, entre otros.

  • La que se genera entre instituciones de la misma región geográfica

  • La que se distribuye a través de mensajes electrónicos

  • Ninguna de las anteriores.

Erklärung

Frage 45 von 100

1

Wähle von der Dropdown-Liste, um den Text zu vervollständigen.

Señale la rotulación, según el sistema de archivo que corresponda

Ejemplos de rotulación
Ecuador -Quito................................( Geográfico, Alfabético, Por Asuntos, Numérico )
Solicitudes de empleo...................( Por Asuntos, Geográfico, Numérico, Alfabético )
Martínez José Carlos ......................( Alfabético, Por Asuntos, Numérico, Geográfico )
581-92-7247.....................................( Numérico, Por Asuntos, Geográfico, Alfabético )

Erklärung

Frage 46 von 100

1

Para seleccionar un sistema de archivo, se deben considerar los siguientes aspectos:

Wähle eine der folgenden:

  • Que sea lo más estable posible

  • Que sea objetivo, es decir que no dependa de los criterios personales del archivero

  • Que se sustente en un criterio que emane de la propia naturaleza de los documentos y del proceso administrativo del que son resultado

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 47 von 100

1

Las etapas del Archivo, son

Wähle eine der folgenden:

  • Archivo de gestión, intermedio, histórico

  • Alfabético

  • Geográfico

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 48 von 100

1

Según las etapas de archivo el de Gestión se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • La documentación en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente, se
    mantienen en la oficina. Tradicionalmente deben permanecer en esta fase, cinco años al
    menos

  • La documentación deja de tener valor de gestión, es un lugar parecido al administrativo,
    donde se depositan de manera masiva los documentos. Aquí se procede a la valoración,
    selección y expurgo. Está de 15 a 30 años.

  • Una vez que se valora culturalmente, se conserva en el archivo histórico a perpetuidad
    en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a generaciones futuras.

Erklärung

Frage 49 von 100

1

- El Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos, debe ser aplicado
en:

Wähle eine der folgenden:

  • Todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado que tengan
    participación del Estado, en los términos establecidos en los Art. 1 y 3 de la LOTAIP., y será
    aplicado en todas las unidades administrativas de servicios archivísticos existentes en cada una de
    dichas dependencias

  • Empresas de producción

  • Instituciones educativas a nivel superior

  • Empresas petroleras

Erklärung

Frage 50 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
las Instituciones deberán contar con:

Wähle eine der folgenden:

  • La Unidad de Archivo Central, que dependerá de la Secretaría General o en su ausencia de la
    Dirección Administrativa y las Secretarías y Archivos de las unidades administrativas, dependerán
    jerárquicamente de los Directores o Jefes y funcionalmente para la aplicación del sistema, de la
    Unidad de Archivo Central, con el que mantendrán coordinación permanente.

  • Un delegado de la autoridad para organizar el archivo

  • Una comisión para organizar el archivo

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 51 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
entre las funciones de la Unidad de Archivo Central (AAC), tenemos las siguientes:

Wähle eine der folgenden:

  • Dirigir las actividades de correspondencia y archivo a nivel institucional, que permitan la
    planificación, organización, control, supervisión y coordinación con las demás unidades
    administrativas de la institución.

  • Asignar funciones al personal que integra el Area de Archivo Central

  • Supervisar el cumplimiento del sistema de administración documental y archivos

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 52 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
las Categorías de Archivos en el país se clasifican en:

Wähle eine der folgenden:

  • Archivo Activo, Archivo Intermedio y Archivo Histórico

  • Archivo Inactivo

  • Archivo cronológico

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 53 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), el
Archivo Intermedio se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • Series documentales transferidas por los Archivos Centrales de las instituciones de servicio
    público, permanece en éste hasta que prescriban sus valores administrativos

  • Documentación producto de la actividad institucional, documentación que es sometida a
    continua utilización y consulta.

  • Documentación con valores históricos y culturales, custodio del Patrimonio Documental

  • Ninguno de los anteriores

Erklärung

Frage 54 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), la
Gestión Documental es:

Wähle eine der folgenden:

  • El inicio de la Gestión Institucional que establece los procedimientos de Entrada, Proceso,
    Salida y Retroalimentación de la Información.

  • Recibir los documentos

  • Redactar la contestación a las comunicaciones

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 55 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), la
calificación de las comunicaciones recibidas consiste en:

Wähle eine der folgenden:

  • Determinar si son de carácter oficial o personal

  • Analizar el remitente

  • Determinar lugar de procedencia

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 56 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
los documentos se califican como oficiales cuando:

Wähle eine der folgenden:

  • En el sobre consta el nombre y cargo del funcionario

  • Cuando en el sobre consta el nombre de la persona a quien va dirigido y la institución donde
    labora (el nombre de la institución se entiende como referencia de dirección)

  • Cuando en el sobre consta impresa la leyenda “Personal”

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 57 von 100

1

- Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), la
apertura y sello se refiere a:

Wähle eine der folgenden:

  • Todas las comunicaciones recibidas y calificadas como oficiales, serán abiertas y revisadas por
    el responsable designado para esta labor, quien determinará si el documento cumple con los
    requisitos establecidos por la institución, de acuerdo al tipo de trámite, igualmente verificará si el
    documento tiene la firma de responsabilidad, dirección para la respuesta, existencia de anexos,
    fechas, entre otros.

  • Acto jurídico y administrativo que responsabiliza a la institución en el cumplimiento eficiente
    de un trámite.

  • Garantiza al usuario el control y seguimiento de la documentación recibida.

  • Todos los anteriores

Erklärung

Frage 58 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
en el Proceso de la Gestión del Documento, se observarán los siguientes principios básicos:

Wähle eine der folgenden:

  • La Unidad Administrativa debe tener constancia de su creación y definido su nivel jerárquico y
    funcional en la Estructura Institucional y responsable que la dirija.

  • La instancia responsable de la recepción, secuencia del registro, seguimiento y tenencia de los
    documentos son las Secretarias a nivel de Unidad Administrativa

  • Registrar la secuencia de gestión

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 59 von 100

1

- Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
para la elaboración de respuestas, se observará:

Wähle eine der folgenden:

  • - Que toda respuesta oficial al igual que los anexos, llevarán en las copias y al pie del documento
    la sumilla y firma de responsabilidad de los funcionarios que intervienen en la elaboración.

  • Que exista el debido respaldo para los argumentos constantes en el documento

  • Que esté debidamente legalizado

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 60 von 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), el
control y despacho de los documentos es responsabilidad de:

Wähle eine der folgenden:

  • La Unidad de Archivo Central

  • Unidades Administrativas

  • Unidad de Trámite

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 61 von 100

1

Los archivos se organizan de acuerdo a:

Wähle eine der folgenden:

  • Importancia de la calidad.

  • La estructura que generan los documentos.

  • Clasificación de la información

Erklärung

Frage 62 von 100

1

La organización de archivos está enfocada a:

Wähle eine der folgenden:

  • Colocar cada documento en su archivo

  • Clasificar los documentos respetando el orden cronológico, numérico y alfabético.

  • Que los archivos de oficina se ordenan.

Erklärung

Frage 63 von 100

1

La carpeta o folder se codifica y etiqueta tomando la base de la procedencia del archivo, en el
siguiente orden:

Wähle eine der folgenden:

  • Documento que inicia el Trámite

  • Toda la documentación que se genera en el proceso

  • Nombre de Fondo Documental (Nombre de la Institución)

  • Ninguna de ellos

Erklärung

Frage 64 von 100

1

Los archivos Auxiliares se constituyen con copias y estos se organizan de forma:

Wähle eine der folgenden:

  • Numérica

  • Cronológica o alfabética a nivel orgánico estructural

  • Todas las anteriores

Erklärung

Frage 65 von 100

1

La ubicación, ventilación e iluminación son

Wähle eine der folgenden:

  • Norma de Seguridad

  • Condiciones de archivador

  • Condiciones del sitio del archivo

Erklärung

Frage 66 von 100

1

Los documentos que se consultan con poca frecuencia se guardan en el archivo.

Wähle eine der folgenden:

  • Centralizado

  • Gestión

  • Histórico

Erklärung

Frage 67 von 100

1

-Para lo difusión información se realiza los siguientes pasos:

Wähle eine der folgenden:

  • Unidad de responsabilidad

  • Descripción a la información

  • Frecuencia de emisión

  • Acceso

  • Todos

Erklärung

Frage 68 von 100

1

- ¿Cuál es el primer archivo en el que ingresa un documento administrativo

Wähle eine der folgenden:

  • En el archivo general

  • En el archivo de gestión

  • En el archivo intermedio

  • En el archivo primario

Erklärung

Frage 69 von 100

1

- ¿Son de libre consulta los archivos de gestión?:

Wähle eine der folgenden:

  • No, salvo causas de fuerza mayor

  • No

  • Sí, salvo causas de fuerza mayor

Erklärung

Frage 70 von 100

1

Las expresiones gráficas o sonoras, ¿tienen la consideración de documento?:

Wähle eine der folgenden:

  • No, nunca

  • Sí, si están recogidas en cualquier tipo de soporte material

  • Sólo los ejemplares no originales de ediciones

  • Sí, siempre que no estén en soporte informático

Erklärung

Frage 71 von 100

1

Todo documento del archivo de una Entidad Local, ¿es un documento administrativo?

Wähle eine der folgenden:

  • No

  • Sólo los que tienen valor histórico

  • Solo los que tienen vigencia jurídica

Erklärung

Frage 72 von 100

1

Los documentos que emplean la imagen fija para representar la información se
denominan:

Wähle eine der folgenden:

  • Audiovisuales

  • Fotográficos

  • Textuales

  • Electrónicos

Erklärung

Frage 73 von 100

1

Señale la opción más correcta: En el análisis documental se utilizan técnicas como

Wähle eine der folgenden:

  • La catalogación

  • La indización

  • La clasificación

  • Todas son correctas

Erklärung

Frage 74 von 100

1

Son características que constituyen el concepto de archivo

Wähle eine der folgenden:

  • Es un conjunto de documentos

  • Se forma mediante el ejercicio de la actividad propia de una entidad

  • Es un conjunto orgánico

  • Todas son ciertas

Erklärung

Frage 75 von 100

1

De las siguientes, ¿cuál no es un sistema de ordenación de la documentación?:

Wähle eine der folgenden:

  • Numérica

  • Cronológica

  • Sistemática

  • Alfabética

Erklärung

Frage 76 von 100

1

Cuando los documentos se ordenan en las carpetas de forma que el documento más
antiguo queda en la parte inferior y el más reciente en la parte superior, estaremos ante un
orden:

Wähle eine der folgenden:

  • Alfabético

  • Cronológico

  • Temporal

  • Todas son falsas

Erklärung

Frage 77 von 100

1

Los archivos judiciales se encuadran dentro de:

Wähle eine der folgenden:

  • Los archivos públicos

  • Los archivos singulares

  • Los archivos históricos

  • Todas son ciertas

Erklärung

Frage 78 von 100

1

- A la forma de presentar el documento, el tamaño y las dimensiones, se le denomina:

Wähle eine der folgenden:

  • Formato

  • Forma

  • Tipo

  • Estructura

Erklärung

Frage 79 von 100

1

- Son formas que puede revestir un documento, las siguientes:

Wähle eine der folgenden:

  • Original

  • Copia

  • Borrador

  • Todas son ciertas

Erklärung

Frage 80 von 100

1

El conjunto ordenado de documentos que sirve como antecedente y fundamento para la
resolución administrativa se denomina:

Wähle eine der folgenden:

  • Expediente Administrativo

  • Acto administrativo

  • Documento administrativo

  • Procedimiento Administrativo

Erklärung

Frage 81 von 100

1

El certificado es un escrito que

Wähle eine der folgenden:

  • Solicita el cumplimiento de los derechos cívicos

  • Invita a asistir a actos protocolarios

  • Justifica o da fe de un hecho o situación

  • Ninguna de las anteriores respuestas es correcta

Erklärung

Frage 82 von 100

1

El saludo es una comunicación breve que consta de:

Wähle eine der folgenden:

  • Registro de entrada, asunto y firma

  • Encabezamiento, cuerpo y pie

  • Firma, asunto y fecha

  • Ninguna de las respuestas es correcta

Erklärung

Frage 83 von 100

1

Ordena, de mayor a menor, los siguientes tipos de agrupaciones documentales:

Wähle eine der folgenden:

  • Serie, sección, subsección y fondo documental

  • Sub serie, serie, sección, fondo documental y unidad documental

  • Fondo documental, pieza documental o unidad archivística, sección, subsección
    y serie

  • Ninguna de las respuestas anteriores es correcta

Erklärung

Frage 84 von 100

1

Las funciones básicas del archivo son:

Wähle eine der folgenden:

  • Conservar documentos

  • Recibir, conservar y servir documentos

  • Evitar la dispersión de los documentos y su acceso por parte de terceros

  • Ninguna de las anteriores respuestas es correcta

Erklärung

Frage 85 von 100

1

En relación con la materia que regulan, los reglamentos locales pueden ser:

Wähle eine der folgenden:

  • Económicos, organizativos o ejecutivos

  • Administrativos o ejecutivos

  • De tantos tipos como materias

  • Ninguna de las alternativas anteriores es correcta

Erklärung

Frage 86 von 100

1

No es un documento que la Administración dirige a los ciudadanos:

Wähle eine der folgenden:

  • El oficio

  • La carta

  • El recibo

  • La notificación

Erklärung

Frage 87 von 100

1

- Los reglamentos "praeter legem" son los:

Wähle eine der folgenden:

  • Independientes

  • Ejecutivos

  • Ninguno de los anteriores

  • Todas son correctas

Erklärung

Frage 88 von 100

1

¿Cuál de los siguientes documentos contiene una determinada actuación material?

Wähle eine der folgenden:

  • Un acta

  • Un certificado

  • Una diligencia

  • Todas son correctas

Erklärung

Frage 89 von 100

1

Los reglamentos pueden ser:

Wähle eine der folgenden:

  • - Nulos y anulables

  • - Nulos solamente

  • - Anulables solamente

  • - Todas son correctas

Erklärung

Frage 90 von 100

1

¿Qué documentos son de libre consulta?:

Wähle eine der folgenden:

  • Todos los que se haya en poder de la Administración.

  • Los documentos de archivos de gestión, previo pago de las exacciones establecidas.

  • Los documentos de archivos históricos.

  • Ninguna es correcta

Erklärung

Frage 91 von 100

1

¿Cuánto tiempo permanecerán en los Archivos de Oficina los documentos de Archivo
generados por las diferentes unidades administrativas?:

Wähle eine der folgenden:

  • La permanencia en ellos no será, en ningún caso, superior a cinco años

  • La permanencia en ellos no será superior a cinco años, salvo excepciones razonadas.

  • Sólo permanecerán en ellos en tanto dure su trámite o su uso sea muy frecuente.

  • La permanencia en ellos no será superior a cinco años desde el fin de su tramitación, salvo
    excepciones razonadas y excluida la documentación de apoyo informativo

Erklärung

Frage 92 von 100

1

Los documentos se conservan en el Archivo General hasta que cumplan:

Wähle eine der folgenden:

  • 15 años desde la fecha en que fueron extendidos

  • 20 años desde la fecha en que fueron extendidos

  • 25 años desde la fecha en que fueron extendidos

  • Ninguna es correcta

Erklärung

Frage 93 von 100

1

Wähle von der Dropdown-Liste, um den Text zu vervollständigen.

- Una con lineas correctamente los siguientes conceptos.

( Temperatura, Humedad, Polvo, Ventilación, Equipos para archivos, Equipos para planos, Mapas u otros )
Es necesario garantizar la ventilación por lo que puede
Disponerse de aire acondicionado o correntes provocadas
( Humedad, Equipos para planos, Mapas u otros simil, Equipos para archivos, Ventilación, Polvo, Temperatura )
Se recomienda utilizar archivadores, armarios o estanterías
Metálicas. Los documentos del Archivo Pasivo deben ser
Protegidos en cajas especiales de retención
( Polvo, Equipos para archivos, Equipos para planos, Humedad, Temperatura, Ventilación )
Debe efectuarse una limpieza permanente de los documentos
con aspiradora, nunca con paño húmedo ni plumero, además
será preferible acondicionar filtros por donde ingresa el aire.
( Ventilación, Equipos para archivos, Equipos para planos, Temperatura, Humedad, Polvo )
Existen equipos llamados Planotecas o Mapotecas metálicos
que sirven para guardarlo en forma horizontal o vertical,
aquellos documentos considerados de alta importancia
cubrirlos en su totalidad con papel pelón de aprox.60 gr
( Equipos para archivos, Temperatura, Humedad, Polvo, Equipos para planos, Ventilación )
La temperatura óptima debe oscilar de 18 a 22 grados
centígrados, en ningun momento deberea sobrepasar esta
temperatura.
( Equipos para planos, Humedad, Polvo, Ventilación, Equipos para archivos, Temperatura ) Mapas u otros similiares
Los documentos pueden perjudicarse tanto por exceso como
por defecto por lo que la medida de humedad debe estar
entre 45 y 55 por ciento.

Erklärung

Frage 94 von 100

1

El área fisica de los archivos se da por :

El peso por metro lineal de documento es de ….. a …. kilogramos, la altura estará en un máximo
de …. metros, la superficie de un deposito de Archivo puede ser de máximo ……….. metros
cuadrados.

Wähle eine der folgenden:

  • 60 a 70; 1.50 m. ; 300 m2

  • 60 a 75; 2,20 m.; 250 m2

  • 50 a 60; 2,20 m.; 200m2

Erklärung

Frage 95 von 100

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Los equipos para archivos se:

Recomienda utilizar archivadores, armarios o ……….............Los documentos del archivo pasivo
deben ser protegidos en ………………………………....?

Wähle eine der folgenden:

  • Estanterías metálicas

  • Estanterías metálicas, cajas especiales

  • Cajas especiales de retención

Erklärung

Frage 96 von 100

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Ordene secuencialmente
a) Nombre del expediente (agrupamiento de docmuentos realcionados entre sí)
b) Nombre del fondo Documental (Nombre de la Institución)
c) Nombre de la Serie Documental Aagrupamiento de expedientes similares)
d) Nombre de la Seccion Documental (Nombre de la Unidad Administrativa)

Wähle eine der folgenden:

  • a-b-d-c

  • b-d-c-a

  • c-d-a-b

  • a-c-b-d

Erklärung

Frage 97 von 100

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Wähle von der Dropdown-Liste, um den Text zu vervollständigen.

Una con líneas el área física de los archivos.
1) ( Ventilación, Humedad, Polvo )
a) Debe efectuarse una limpieza permanente de los documentos
con aspiradora nunca con paño húmedo ni plumero, además sería
preferible acondicionar filtros por donde ingresa el aire.
2) ( Humedad, Ventilación, Polvo )
b) Es necesario garantizar la ventilación por lo que puede disponer
de aire acondicionado o corrientes provocados.
3) ( Polvo, Humedad, Ventilación )
c) Los documentos pueden perjudicarse tanto por exceso como
por efecto por lo que la medida de humedad debe estar entre 45 y
55 por ciento.

Erklärung

Frage 98 von 100

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Las etapas del Archivo, son

Wähle eine der folgenden:

  • Archivo de gestión, intermedio, histórico

  • Alfabético

  • Geográfico

  • Ninguna de las anteriores

Erklärung

Frage 99 von 100

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- El Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos, debe ser aplicado
en:

Wähle eine der folgenden:

  • Todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado que tengan
    participación del Estado, en los términos establecidos en los Art. 1 y 3 de la LOTAIP., y será
    aplicado en todas las unidades administrativas de servicios archivísticos existentes en cada una de
    dichas dependencias.

  • Empresas de producción

  • Instituciones educativas a nivel superior

  • Empresas petroleras

Erklärung

Frage 100 von 100

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Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
las Categorías de Archivos en el país se clasifican en:

Wähle eine der folgenden:

  • Archivo Activo, Archivo Intermedio y Archivo Histórico

  • Archivo Inactivo

  • Archivo cronológico

  • Todas las anteriores

Erklärung