Sistemas y Planes de Negocios

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ALUMNO: ISMAEL HERBERT HERNÁNDEZ. CARRERA: ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES. GRUPO: 3ro B.

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE TANTOYUCA

¿Qué

es un Sistema de Negocios?

Cuando se habla de sistema

de negocios podemos pensar que se refiere a aquellas empresas grandes tales

como la Coca-Cola, Bimbo, Apple etc. Pero debemos de saber que también existen

negocios pequeños que también cuentan con sistemas de negocios que pueden

llegar a funcionar como los sistemas de los grandes negocios.

La definición de lo que es

un Sistema de Negocios es “un proceso repetible

que produce una ganancia para la entidad”, si esto no produce una ganancia,

entonces se dice que no es un sistema de negocios valido (no sirve), el sentido

aquí es el de sistematizar tu negocio de manera que este pueda funcionar sin ti

y darle una ganancia a la empresa.

Algunos empresarios no son

dueños de sus propios negocios sino que son empleados es por eso que se les

denomina autoempleados.

Tipos

de Sistemas de Negocios.

Sistema

de soporte de decisión.

También

conocido como sistema de apoyo ejecutivo, este tipo de sistema de negocio que

permite que la alta dirección y los ejecutivos tomen decisiones estratégicas a

largo plazo de la dirección de la empresa. Este tipo de sistema es flexible, ya

que no se requiere la operación diaria del negocio y solo se aplica a las

situaciones particulares. Recoge, analiza y resume datos internos y externos

clave que luego son utilizados por los grandes ejecutivos a la hora de

desarrollar sus planes estratégicos.

Sistema

de información de gestión.

Este

tipo de sistema de negocios está diseñado para ayudar a la gerencia media y

baja a tomar decisiones y resolver problemas. Un sistema de información de

gestión se hace de las herramientas y técnicas que ayudan a reunir la

información pertinente y analiza las opciones y alternativas de solución.

Sistema

de gestión del conocimiento.

Un

sistema de gestión del conocimiento se pone en marcha en las empresas para

permitir la fácil creación y el intercambio de información. Este tipo de

sistema de negocio se utiliza normalmente en las organizaciones donde los

empleados crean nuevos conocimientos y la experiencia pueda ser compartida por

sus colegas. Un buen sistema de gestión del conocimiento permite la

clasificación y distribución del conocimiento eficiente.

Sistema

de procesamiento de transacciones.

Existe

para procesar las transacciones de rutina. Una sola organización por lo general

tiene vario tipos de sistemas de procesamiento de transacciones, incluyendo un

sistema de facturación, un sistema de contabilidad, un sistema de nómina, un

sistema de control de inventario y así sucesivamente.

Normalmente

ayudan a mejorar la productividad de los empleados y son vitales para las

operaciones diarias de la empresa. Este tipo de sistema de negocios puede ser personalizado

con la naturaleza de la organización.

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¿Qué es el Plan de Negocios?

Es un documento que describe la naturaleza de los productos o servicios, mercados meta, entorno competitivo, estrategias de entrada y de operación del negocio, y consideraciones financieras. El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario prudente, independientemente de la magnitud del negocio.

Un buen plan de negocio bien desarrollado debe señalar por qué el concepto del negocio que se estudia representa una oportunidad viable, en vista del mercado extremo y de las capacidades únicas de la empresa.

Propósito de un plan de negocios.

El propósito más común es para buscar financiamiento y convencer a un grupo de posibles socios, bancos, proveedores, empresas, instituciones sobre la viabilidad del proyecto. Desafortunadamente el plan de negocios generalmente solo se efectúa para este caso, negándose el mismo empresario los muchos otros beneficios asociados a la preparación de un plan de negocios bien estructurado.

Una estructura común que incluye todas las partes que debería tener un plan de negocios, es la siguiente:

Resumen ejecutivo: El resumen ejecutivo es un resumen de las demás partes del plan de negocios, que incluye una breve descripción del negocio, las razones que justifican su puesta en marcha, el equipo de trabajo, la inversión requerida y la rentabilidad del proyecto.

Definición del negocio: En la definición del negocio se describe el negocio y los productos o servicios que se van a ofrecer, los objetivos del negocio y las estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, y se indican los datos básicos del negocio, tales como el nombre y la ubicación.

Estudio de mercado: En el estudio de mercado se describen las principales características del público objetivo y la futura competencia, y se desarrolla el pronóstico de la demanda y el plan de comercialización.

Estudio técnico: En el estudio técnico se describen los requerimientos físicos necesarios para el funcionamiento del negocio, el proceso productivo, la infraestructura y el tamaño del local, la capacidad de producción y la disposición de planta.

Organización: En la organización se describe la estructura jurídica y orgánica del negocio, las áreas o departamentos, los cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de personal y los sistemas de información.

Estudio de la inversión y financiamiento: En esta parte se señala la inversión que se va a requerir para poner en marcha el negocio y hacerlo funcionar durante el primer ciclo productivo, y el financiamiento externo que se va a buscar si fuera el caso.

Estudio de los ingresos y egresos: En esta parte se desarrollan las proyecciones de los ingresos y egresos del negocio, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y pérdidas proyectado.

Evaluación del proyecto: Por último, en esta parte se desarrolla la evaluación financiera del futuro negocio, la cual incluye el cálculo del periodo de recuperación de la inversión y los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.

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Razones de administración Un plan de negocios sirve como guía para poner en marcha y posteriormente administrar un negocio, al fungir de instrumento de planeación, organización, coordinación y control y evaluación.

Éste sirve principalmente como instrumento de planeación ya que nos permite planificar el uso de recursos, estrategias y cursos de acción o pasos a seguir, y así ser más eficientes en la puesta en marcha y posterior gestión del negocio, reducir la incertidumbre y minimizar el riesgo.

Pero también sirve como instrumento de organización ya que nos permite, entre otras cosas, determinar quiénes serán los encargados de realizar las actividades necesarias para la implementación y administración del negocio, como instrumento de coordinación ya que nos ayuda a coordinar dichas actividades, y como instrumento de control y evaluación ya que nos permite comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Razones de viabilidad Un plan de negocios permite también comprobar la viabilidad o factibilidad de un negocio; es decir, saber si éste se puede llevar a cabo o es necesario buscar nuevas ideas.

Por ejemplo, a través del estudio del mercado, nos permite saber si el producto o servicio que se va a ofrecer tendrá o no una buena aceptación en los consumidores, o si contamos con los recursos y la capacidad necesarios para poder hacer frente a la competencia existente.

Asimismo, a través del cálculo de la inversión y la proyección de los ingresos y egresos, nos permite conocer la rentabilidad del futuro negocio, y así saber, además de si el negocio es o no viable, si es lo suficientemente atractivo en términos de rentabilidad como para que se lleve a cabo o es mejor buscar otras alternativas.

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