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09. Archivonomía
Fragen in diesem Quiz (113)
1ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO
- AARCHIVISTICA
- BARCHIVO
- CARCHIVONOMIA
2LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION
- AARCHIVO
- BARCHIVISTICA
- CADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
3LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS
- AADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
- BARCHIVO
- CARCHIVO DE TRAMITE
4LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA
- AARCHIVO DE TRAMITE
- BARCHIVO
- CARCHIVO DE CONCENTRACION
5LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
- AARCHIVO DE CONCENTRACION
- BARCHIVO DE TRAMITE
- CARCHIVO HISTORICO
6LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION
- AARCHIVO DE CONCENTRACION
- BARCHIVO HISTORICO
- CARCHIVO DE TRAMITE
7LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
- AARCHIVO DE CONCENTRACION
- BARCHIVO HISTORICO
- CARCHIVO DE TRAMITE
8LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CCICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
9EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___
- ASEMI-ACTIVA
- BFASE ACTIVA
- CFASE INACTIVA
10LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA
- AFASE SEMI-ACTIVA
- BFASE INACTIVA
- CFASE ACTIVA
11LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CFASE INACTIVA
12ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CFASE INACTIVA
13LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
- AFASE INACTIVA
- BFASE ACTIVA
- CFASE SEMI-ACTIVA
14PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CVALORACION DOCUMENTAL
15DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CVALORACION DOCUMENTAL
16ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CVALORACION DOCUMENTAL
17PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CVALORACION DOCUMENTAL
18TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CVALORACION DOCUMENTAL
19ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
- ADEPURACION DOCUMENTAL
- BEXPURGO DOCUMENTAL
- CVALORACION DOCUMENTAL
20ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA
- ADEPURACION DOCUMENTAL
- BEXPURGO DOCUMENTAL
- CPRESTAMO DE DOCUMENTOS
21QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE
- AEXPUGAR, FOLIAR Y COSER
- BPRESTAMO DE DOCUMENTOS
- CEXPURGO DOCUMENTAL
22ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
- APLANEACION
- BORGANIZAR
- CCONTROLAR
23ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
- AORGANIZAR
- BPLANEACION
- CDIRIGIR
24ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
- AORGANIZAR
- BDIRIGIR
- CCONTROLAR
25ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
- ADIRIGIR
- BPLANEACION
- CORGANIZAR
26ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
- APLANEACION
- BCONTROLAR
- CORGANIZAR
27ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS
- ADIRIGIR
- BORGANIZAR
- CCONTROLAR
28ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS
- ACONTROLAR
- BDIRIGIR
- CORGANIZAR
29EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES
- APRIMARIOS Y SECUNDARIOS
- BVALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS
- CCONTROLAR
30SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO
- AVALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS
- BPRIMARIOS Y SECUNDARIOS
- CVALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS
31SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES
- AVALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
- BVALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS
- CVALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
32EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO
- AVALOR CONTABLE
- BVALOR FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
- CVALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
33ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA
- AVALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
- BEXPEDIENTE DE CUERPO
- CVALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
34CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM
- AEXPEDIENTE CLINICO
- BEXPEDIENTE DE CUERPO
- CADMINISTRATIVO
35CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES
- AEXPEDIENTE DE CUERPO
- BEXPEDIENTE DE MATERIAL
- CEXPEDIENTE CLINICO
36EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES
- AEXPEDIENTE DE CUERPO
- BEXPEDIENTE DE MATERIAL
- CEXPEDIENTE CLINICO
37ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS
- AADMINISTRATIVO
- BEXPEEDIENTE DE CUERPO
- CEXPEDIENTE DE MATERIAL
38ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL
- AARCHIVONOMIA
- BARCHIVISTICA
- CARCHIVO DE TRAMITE
39ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION
- AARCHIVISTICA
- BARCHIVO DE TRAMITE
- CARCHIVO
40CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
- AARCHIVO DE TRAMITE
- BARCHIVO
- CARCHIVO HISTORICO
41ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
- AARCHIVO
- BARCHIVO DE CONCENTRACION
- CARCHIVO DE TRAMITE
42ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
- AARCHIVO DE TRAMITE
- BARCHIVO DE CONCENTRACION
- CARCHIVO HISTORICO
43ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
- AARCHIVO HISTORICO
- BARCHIVO DE CEONCENTRACION
- CARCHIVO DE TRAMITE
44SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA
- AFASE ACTIVA
- BCICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
- CFASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA
45ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CFASE INACTIVA
46ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CFASE INACTIVA
47CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO
- ACUANDO SE VUELVE TRANSGENERO
- BCUANDO LO VUELVEN A REGISTRAR
- CCON LA MUERTE DEL INDIVIDUO
48ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
- APLANEACION
- BORGANIZACION
- CARCHIVO
49ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
- APLANEACION
- BORGANIZACION
- CARCHIVO
50ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
- AINTEGRACION
- BORGANIZACION
- CEJECUCION
51ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
- AEJECUCION
- BORGANIZACION
- CPLANEACION
52ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
- ADIRECCION
- BORGANIZACION
- CPLANEACION
53ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
- ACONTROL
- BORGANIZACION
- CPLANEACION
54CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
- ACONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS
- BCONJUNTO DE PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
- CCONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
55QUE ES UN DOCUMENTO
- AES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
- BES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACION INDEPENDIENTEMENTE DE CUAL SEA SU SOPORTE
- CCONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN EL MISMO LUGAR
56CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO
- ACONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, COENCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
- BES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
- CES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTE SEN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEHAJOS
57CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE
- AES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
- BNINGUNA DE LAS DOS
- CES AQUEL QUE SE MANEJA EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
58CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION
- AES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS EN Y LEGAJOS
- BES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
- CCONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN DETERMINADO LUGAR
59CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO
- AES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION
- BES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
- CES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA
60ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES
- ATRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
- BFASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, E INACTIVA
- CACTIVA, CONCENTRACION, E INACTIVA
61SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
- ATRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
- BFASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, INACTIVA
- CTRAMITE, CONCENTRACION, E INACTIVA
62CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO
- AES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
- BES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO
- CSE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIEDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMEINTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS QUE SON PRODUCTO
63HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CEL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
64CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO
- AES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
- BES LA PRIMERA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
- CES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
65ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)
- AFASE SEMIACTIVA
- BFASE INACTIVA
- CFASE ACTIVA
66CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)
- ALOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION
- BES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO
- CLOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA
67CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO
- AES LA TERCERA Y TULTIMA ETAPA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
- BES LA PRIMERA ETAPA
- CES LA SEGUNDA ETAPA
68SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
- AFASE ACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CFASE INACTIVA
69EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION
- AFASE INACTIVA
- BFASE SEMI-ACTIVA
- CFASE ACTIVA
70CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS AL TRANSFERIR O DAR DE BAJA
- CDEPURACION DOCUMENTAL
71ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO
- ADEPURACION DOCUMENTAL
- BVALORACION DOCUMENTAL
- CEXPURGO DOCUMENTAL
72CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL
- AES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
- BES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
- CES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE
73CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
- AEXPURGO DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CFASE INACTIVA
74CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
- ADEPURACION DOCUMENTAL
- BEXPURGO DOCUMENTAL
- CFASE INACTIVA
75ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
- AEXPURGACION DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CFASE INACTIVA
76ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
- ADEPURACION DOCUMENTAL
- BEXPURGACION DOCUMENTAL
- CFASE INACTIVA
77CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL
- APROCEDIMIENTO QUE SE EVITARA QUE SE ACUMUILEN DOCUMENTOS SIN VALOR (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
- BES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
- CES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES
78EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO
- AEXPURGACION DOCUMENTAL
- BDEPURACION DOCUMENTAL
- CELIMINACION DOCUMENTAL
79CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS
- APRESTAR DOCUMENTOS
- BTECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMINA LA ACCION DE OTORGAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS
- CPRESTAR EXPEDIENTES
80LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
- ANOMBRE DE LA DIRECCION SOLICITANTE
- BNOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
- CNOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
81LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
- AGRADO, CARGO, NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL QUE AUTORIZO
- BNOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
- CNOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
82LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
- AGRADO Y NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
- BGRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE
- CGRADO Y NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
83LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
- AFECHA
- BFECHA DE DEVOLUCION
- CFECHA DE ENTREGA Y DEVOLUCION
84LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
- ANUMERO DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE
- BNUMERO DE FOJAS
- CNINGUNA DE LAS DOS
85ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:
- AFOLIAR
- BEXPURGAR, FOLIAR Y COCER
- CEXPURGAR
86QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES
- AEL LOGOTIPO DE LA SEMAR
- BFECHA DE APERTURA Y CIERRE
- CUNA ADVERTENCIA
87CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO
- ABRINDAR LA INFORMACION
- BBRINDAR LA INFORMACION DOCUMENTAL EN EL MOMENTO OPORTUNO CUANDO SE SOLICITE
- CAPLICAR EL SISTEMA DE DIGITALIZACION
88EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES
- AVER QUE EL DOCUMENTO ESTE COMPLETO
- BCONTAR LAS HOJAS FOLEADAS
- CAPLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION
89IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA
- APLANEACION
- BCONCENTRACION
- CUBICACION
90PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
- AORGANIZACION
- BPLANEACION
- CUBICACION
91RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
- APLANEACION
- BORGANIZACION
- CUBICACION
92ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION
- AIDENTIFICACION TEMATICA
- BIDENTIFICACION EXPEDIENTES
- CIDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA
93ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU
- APLANEACION
- BUBICACION
- CORGANIZACION
94PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE
- ACICLO VITAL
- BFASE ACTIVA
- CPROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
95ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A
- ARESPONSABILIDAD
- BFUNDAMENTO LEGAL
- CRESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
96UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE
- APLANEACION
- BUBICACION
- CORGANIZACION
97ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
- ANUMERICA
- BCROMATICO
- CALFABETICA
98ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
- AALFABETICA
- BCROMETICO
- CNUMERICA
99ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
- ACROMATICO
- BDIFERENTES FASES
- CRESERVADA
100ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
- ARESERVADA
- BINTEGRACION
- CTOPOGRAFICA O POR ASUNTO
101PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:
- ADIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
- BTOPOGRAFIA O POR ASUNTO
- CCROMATICO
102ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE
- AINTEGRACION
- BBASE LEGAL
- CTOPOGRAFICA O POR ASUNTO
103DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION
- ARESERVADA, CONFIDENCIAL Y PUBLICA
- BRESERVADA, CONFIDENCIAL, SECRETA
- CRESERVADA, PUBLICA, SECRETA
104ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE
- ADIRIGIR
- BCONTROLAR
- CINTEGRACION
105ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE
- ADIRIGIR
- BINTEGRACION
- CCONTROLAR
106IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION
- ADIRIGIR
- BCONTROLAR
- CINTEGRACION
107DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE
- ADIRIGIR
- BINTEGRACION
- CCONTROLAR
108DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE
- ADIRIGIR
- BCONTROLAR
- CINTEGRACION
109ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE
- ACONTROLAR
- BDIRIGIR
- CINTEGRACION
110CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE
- ADIRIGIR
- BCONTROLAR
- CINTEGRACION
111ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR
- ADOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
- BFIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
- CDOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
112ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO
- AFIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
- BDOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
- CDOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
113ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION
- ADOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
- BDOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
- CPOLITICO-SOCIAL
Informationen
- Beschreibung
- Preguntas de 620 al 730
- Autor
- Gelöschter Nutzer
- Sprache
- English
- Aufrufe
- 98
- Verlauf
- Erstellt am 12 Feb 2017 · aktualisiert am 12 Feb 2017
- Schlagwörter
- Bewertung
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