HOJA ELÉCTRONICA DE CALCULÓ

HISTORIA

• En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
• Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
• Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.

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¿QUE ES?

• es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
• La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

TIPOS

• La idea de hoja de cálculo trae consigo un grupo muy grande de conceptos, como pueden ser las filas y columnas que se combinan en celdas (pequeños rectángulos determinados con una letra y un número, en el que se introducen los datos), el vocabulario de las operaciones entre celdas (b2*c6), o los nombres de las funciones que todas las hojas de cálculo traen.
• Muchas empresas han desarrollado distintos tipos de software de gestión de hojas de cálculo. Veamos algunos ejemplos:

EXCEL

• Data desde el 1985, año en que fue diseñada por Microsoft, sin embargo anualmente ha sido renovada, permitiendo hoy día diversas funciones, como es la herramienta con la cual se crean gráficos representativos. Es catalogado como un libro que contiene muchas hojas como si fuese un cuaderno contable compuesto de celdas.
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CALC

• Esta hoja vienen en equipos con sistema Open Office. Este presenta funciones similares a la hoja de cálculo excel y a la Lotus. En estos se pueden abrir o guardar hojas de cálculos que vienen del excel o del Lotus. En este tipo de hoja se pueden realizar agrupaciones en las mismas tablas dinámicas.
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LOTUS 1.2.3

• Tipo de hoja de cálculo que fue diseñada por la IBM, el cual carece de fallos, razones por lo cual se popularizó a nivel mundial. En esta se pueden realizar acciones más intuitiva acorde a lo que se tipee. Estas se enfocan en los detalles, y se llegan a crear cuadros.
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QUATTRO PRO

• Es una de las creaciones de Borland International, sin embargo su comercialización la llevó a cabo Corel. Esta fue la primera hoja de cálculo en la cual se pueden realizar mapas que ayudan a diferenciar las estadísticas por regiones. Es utilizada en sistemas Windows.
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KSPREAD

• Fue diseñada por Linux, el cual se distribuye gratuitamente y puede ser modificable. En estos se puede importar cualquier tipo de hoja de cálculo. Características Posee plantillas. Ofrece hojas de fórmulas matemáticas y de tabla-orientadas, ya que actúa como programa de balance scriptable. Ofrece diversos formatos de carta a la hora de mostrar datos gráficos.
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NUMBERS

• Fue diseñada por Linux, el cual se distribuye gratuitamente y puede ser modificable. En estos se puede importar cualquier tipo de hoja de cálculo. Características Posee plantillas. Ofrece hojas de fórmulas matemáticas y de tabla-orientadas, ya que actúa como programa de balance scriptable. Ofrece diversos formatos de carta a la hora de mostrar datos gráficos.
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GNUMERIC

• Es una hoja libre que trabaja con escritorio Gnome. En ella se puede exportar e importar datos con formatos variados, como texto o tablas HTML, por lo tanto es compatible con: Excel. Applix. Sylk. PlanPerfect. Oleo. OpenOffice.org. StarOffice. Lotus 1.2.3.
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APLICACIONES

• Las aplicaciones y usos más importantes que podemos distinguir en Excel y en cualquier hoja de cálculo son entre otras:
• & Operaciones aritméticas
• & Operaciones financieras y contables
• & Aplicaciones para graficación.
• & Aplicaciones para llevar acabo inventario
• & Registros de datos; planificaciones de productos
• & Requerimiento de materiales
• & Presupuestos
• & Búsqueda de datos
• & Lista de información
• & Formatos automatizados.

VENTAJAS

• >Realizar operaciones o cálculos matemáticos, estadísticos y financieros con mucha rapidez y exactos.Con este software podemos elegir varias celdas para hacer correcciones de manera automática y con facilidad; además nos ofrece la capacidad de simplificar las formula complejas y de aplicar un formato personalizado .
• >Facilita el análisis y la representación de los resultados en forma gráfica.
• >Se obtienen reportes de toda o gran parte de la información.
• >Ofrece una gran interfase o se ven claramente los datos.
• >Brindan la posibilidad de realizar cálculos precisos de una manera rápida y eficiente

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ESTRUCTURA

• >.Estructura de una hoja de cálculo.
• >Filas, columnas y celdas.
• >Datos y fórmulas.
• >Prioridades de las operaciones en las fórmulas.
• >Rangos de celdas.
• >Funciones.
• >Conceptos, sintaxis y utilidad.
• >Referencias de celdas.
• >Edición de una hoja de cálculo.
• >Visualización e impresión de la hoja.
• >Gráficos.
• >Sus tipos.Cálculo de un valor.

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FACILITA

• >Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo de un analista financiero.
• >La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computado