PROYECTO

QUE ES UN PROYECTO...

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• Es la búsqueda de una solución Inteligente, idea, inversión, metodología o tecnología por aplicar el planteamiento de un problema a resolver, entre una de ellas la necesidad humana en todos sus alcances. Todo proyecto presenta las siguientes etapas o ciclos de vida: Identificación o Diagnostico, formulación y diseño, Ejecución, Evolución, Resultados y Efectos.
• Bildunterschrift: "El Proyecto es el borrador del Futuro, A veces el futuro necesita cientos de borradores"... Jules Renard

SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS...

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• Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas:
• Alcance
• Tiempo
• Integración
• Coste
• Calidad
• Gestión de accionistas
• Comunicaciones
• Gestión del riesgo
• Recursos humanos
• Abastecimiento

TIPOS DE PROYECTOS...

• Según el grado de dificultad que entraña su consecución:
• Proyectos simples: Es aquel en el que todas las acciones o tareas a realizar no están completamente planificadas, sino que a medida en que se avanza se van creando.
• Proyectos complejos: Es aquel que desde su inicio se encuentran expuestas todas las tareas o acciones a realizar delimitado en un período determinado.
• Según la procedencia del capital:
• Proyectos públicos: Es aquel realizado por instituciones del gobierno gracias a un presupuesto que proviene del fondo público.
• Proyectos privados: Es aquel realizado por personas físicas o jurídicas por medio del capital propio.
• Proyectos mixtos: Es aquel ejecutado en conjunto por instituciones públicas y privadas.
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TIPOS DE PROYECTOS...

• Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
• Proyectos experimentales: El diseño experimental es una técnica estadística que permite identificar y cuantificar las causas de un efecto dentro de un estudio experimental.
• Proyectos normalizados: son los que exploran áreas o campos en los que hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo inédito o novedoso. Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando las fases de ejecución y monitorización.
• Según el sector:
• Proyectos de construcción: En el campo de la arquitectura y la ingeniería civil, el proyecto es el conjunto de documentos mediante los cuales se define el diseño de una construcción antes de ser realizada.
• Proyectos de energía: Proyectos de energía sostenible. La energía sostenible es capaz de satisfacer las necesidades energéticas actuales sin comprometer recursos futuros, destacando entre ellas todas las energías renovables (fotovoltaica, térmica, eólica, geotérmica, etc), la energía hidráulica y la energía de fusión.
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TIPOS DE PROYECTOS...

• Según el sector:
• Proyectos de minería: Realizar un estudio técnico-económico o Estudio de Factibilidad del proyecto. ▫ Etapas de un Estudio de Factibilidad son: – Selección del tamaño de la mina y la planta. – Selección del método de explotación y procesamiento. – Determinación de las reservas (Recursos económicamente explotables).
• Proyectos de transformación: os proyectos de transformación son aquellos que pretenden impulsar a las empresas a un nivel superior de competitividad. Se componen de acciones en las que queda de manifiesto la voluntad de evolución en uno o en varios aspectos, siempre con el apoyo y el liderazgo de las esferas directivas.
• Proyectos de medio ambiente: Un proyecto ambiental es un procedimiento en el cual se pretende organizar y reparar un lugar el cual ha sido afectado por la deforestación o bien por cualquier otro factor que ha llevado a la extinción o disminución de un ambiente o nicho, además con un proyecto ambiental.
• Proyectos industriales: En su definición más clásica, los proyectos de ingenieríaindustrial son aquellos que reúnen todos los recursos necesarios para transformar una idea en una realidad de tipoindustrial, es decir, de aplicación en un contexto industrial. Esos recursos pueden ser escritos, cálculos, dibujos, entre otros.
• Proyectos de servicios: La asociación público-privada (APP) es un concepto que engloba una diversidad de esquemas de inversión donde participan los sectores público y privado, desde las concesiones que se otorgan a particulares hasta los proyectos de infraestructura productiva de largo plazo. Los PPS son un esquema particular más de APP.

TIPOS DE PROYECTOS...

• * Según el ámbito:
• Proyectos de ingeniería.
• Proyectos económicos.
• Proyectos fiscales.
• Proyectos legales.
• Proyectos médicos.
• Proyectos matemáticos.
• Proyectos artísticos.
• Proyectos literarios.
• Proyectos tecnológicos.
• Proyectos informáticos.
• * Según su orientación:
• Proyectos productivos.
• Proyectos sociales.
• Proyectos comunitarios.
• Proyectos de investigación.
• * Según su área de influencia:
• Proyectos supranacionales.
• Proyectos internacionales.
• Proyectos nacionales.
• Proyectos regionales.
• Proyectos locales.

¿Qué es la restricción triple de un proyecto?

• En todo proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran especialmente más importantes y son comunes para todos los proyectos y son: el costo, el tiempo y el alcance y conforman lo que se denomina, la triple restricción de un proyecto.
• La triple restricción de un proyecto esta compuesta por:
• La restricción de coste, que se refiere a la cantidad presupuestada necesaria para alcanzar los objetivos del proyecto1.
• La restricción de tiempo, que se refiere a la cantidad de tiempo que disponemos para completar un proyecto.
• La restricción de alcance, que se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto.
• Una restricción o limitación aplicable, ya sea interna o externa a un proyecto, que afectará el desempeño del proyecto o de un proceso”. Por ejemplo, una restricción del tiempo o del cronograma consiste en una limitación o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afectará al momento en el que una actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas fijas impuestas.
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO...

• Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro de los plazos. Ya que el proyecto es una acción temporaria que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, y que tiene un costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compañía. “Productos finales” se refiere a los resultados esperados del proyecto.
• Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la finalización. las fases son las siguientes:
• 1. Inicializacion (Planificación)
• Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver la factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
• Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se desea abarcar con dicho proyecto.
• 2. Desarrollo (Ejecución).
• No es mas que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el proyecto.
• 3. Seguimiento (Control).
• Dependerá de el tiempo de vida del proyecto ya que se trabajara en base al tiempo estimado.
• 4. Cierre.
• Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un cronograma para marcar las pautas y duración de cada ciclo.
• Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución y se debe planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y cronograma. Todo esto para asegurar el éxito del proyecto.
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GERENCIA ORGANIZACIONAL...

• Peter Drucker, al describir las dificultades en la selección de una estructura organizacional apropiada, afirma: “la organización más simple que se necesite para realizar el trabajo es la mejor. Lo que hace que una organización sea buena es que crea un mínimo de problemas. Entre más sencilla sea la estructura, existen menores posibilidades de que se desempeñe mal.” La persona que crea una organización debe, desde sus inicios, tener un enfoque claro sobre las actividades importantes requeridas para producir resultados claves.
• El concepto de estructura implica el análisis interno de una totalidad de elementos constitutivos, su disposición, sus interrelaciones, etc., permitiendo una comparación pues puede aplicarse a cosas diferentes entre sí. Importante tener en cuenta que para que haya estructura es necesario que existan entre las partes otras interrelaciones, además de la simple yuxtaposición, y que cada una de las partes manifieste propiedades que resultan de su dependencia de la totalidad. Existe estructura cuando los elementos se reúnen en una totalidad y cuando las propiedades de esos elementos dependen entera o parcialmente de esas características de la totalidad.
• La estructura formal comprende: 1) la organización propiamente dicha, o sea, el organigrama; 2) la definición de funciones y tareas para el logro de objetivos: 3) la administración y dirección del personal: 4) el sistema de incentivos y remuneraciones para generar deseo y motivación y, 5) el sistema de información y de decisión que precisará mucho mejor las realizaciones o acciones.
• Por su parte la estructura informal comprende: 1) las relaciones de poder, 2) las expectativas mutuas de los miembros de la organización y 3) la interacción de sus comportamientos.
• Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas existentes entre los puestos de una organización, y son el resultado de los procesos de división del trabajo, departamentalización, esferas de control y delegación.
• La departamentalización es un medio para obtener similitud en las tareas de cada órgano. Es decir, existirá similitud cuando se reúnan “en la misma unidad, todos aquellos que están ejecutando el mismo trabajo, con el mismo proceso, para la misma clientela, en el mismo lugar, etc.” (GULICK, Luther)
• Para GULICK la departamentalización consta de cuatro factores:
• 1. Organización por objetivos: de acuerdo con el producto o servicio;
• 2. Organización por procesos: de acuerdo con la función o tipo de trabajo a desempeñar.
• 3. Organización por clientela: de acuerdo con el tipo de personas para quienes se ejecuta el trabajo;
• 4. Organización por área geográfica: de acuerdo con la organización atendida por la organización y/o donde se realiza el trabajo.
• Los tipos de departamentalización más comunes son:
• · Por funciones
• · Por productos o servicios
• · Por localización geográfica
• · Por clientes
• · Por fases del proceso
• · Por servicios de apoyo
• · Por proyectos
• . Matricial

INTEGRACIÓN DE LOS PROYECTOS...

• Para lograr una gestión de integración del proyecto es fundamental enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos que determina el éxito de proyecto: Alcance, tiempo y costo, así como los recursos requeridos, los riesgos y las adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de dirección del proyecto: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
• La gestión de integración se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de dirección de proyectos y conlleva la ejecución de 7 procesos, de los cuales los mas importantes son el desarrollo del Acta de constitución del proyecto y el desarrollo del Plan del Proyecto .
• La Gestión de la Integración del Proyecto describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto”.
• “La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos”.
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INTEGRACIÓN ADMINISTRATIVA...

• PROCESO ADMINISTRATIVO DEFINICIONES: Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. La administración es el proceso por el cual se lleva acabo la planeación , organización , dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos. Se ha dado en llamar a la administración el arte de hacer las cosas a través de la gente. Esta definición de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros. El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas , en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos. ETAPAS Mecánica: Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa • Planeación • Organizacional Dinámica: Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa. • Integración. • Dirección. • Control. FASES PLANEACION: Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, mas que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeación es la selección de las metas de la organización.
• • Consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la elección de cursos de acción futuros apartir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y objetivos generales, hasta las acciones mas detalladas por emprender.