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Cerimonial Formal

• O que é?
• E uma organização do ritual baseada principalmente em leis, que podem ser de um país, como acontece no Brasil. Podemos utilizar a base do Protocolo formal, ou seja a legislação, para eventos não oficiais, mas que possuem certas formalidades.

Composição do Palco

• Antes do início do evento é fundamental compor o palco, respeitando a disposição da mesa de autoridades, a tribuna do mestre de cerimônias e o pavilhão com as bandeiras. O último é o suporte para as bandeiras, que requer a seguinte ordem: ao centro a bandeira nacional, à direita a bandeira do Estado e à esquerda a bandeira municipal.
• A mesa diretiva deverá estar ao centro do palco. A tribuna do mestre de cerimônias estará à sua esquerda e o pavilhão à sua direita. Tais posicionamentos serão norteados pela visão daqueles que estarão sentados no auditório.

Mestre de Cerimônias

• O mestre de cerimônias é o condutor do evento. Ele deve ter boa dicção, saber impostar sua voz corretamente, de forma cordial e firme, e estar vestido de acordo com a formalidade do acontecimento.
• Após saudar o público, deve descrever brevemente o objetivo do evento e fazer os agradecimentos necessários. Ele fará a composição da mesa diretiva, chamará a execução do Hino Nacional, passará a palavra aos discursistas e, finalmente, fará o encerramento do evento.
• Os papéis que eram utilizados pelo mestre de cerimônias para relembrar suas falas foram substituídos por tablets que, além de mais funcionais, demonstram maior elegância e profissionalismo no evento.

Composiçao de mesa Diretiva

• A mesa de autoridades deve ser coberta por uma toalha de cor clara e ter um arranjo central de flores, preferencialmente naturais, cuja altura não atrapalhe a visão das autoridades. À direita de cada lugar ficará a taça ou copo com água para cada presente à mesa.
• A ordem para disposição dos presentes pode seguir alguns critérios de precedência, porém, a mais utilizada é a hierarquia. Ao centro da mesa deverá ficar a autoridade máxima, à sua direita, a segunda, à sua esquerda, a terceira e assim sucessivamente. A composição ideal para uma mesa solene é um número ímpar de pessoas.

Execução do Hino Nacional

• O Hino Nacional é executado logo após a composição da mesa de autoridades, quando todos já tomaram os seus lugares. Não há segredos para esse momento, no entanto, é fundamental lembrar que nenhuma apresentação deve acontecer antes disso.
• Cerimonial e protocolo são fundamentais para eventos solenes e não se preocupar com eles é um erro grave que poderá comprometer o sucesso de um acontecimento. Assim como tradições e regras de etiqueta, todos esperam que a formalidade seja seguida, garantindo o sucesso do evento e o respeito pelo trabalho do organizador.

Roteiro de Cerimonial

• 1. Introdução (boas vindas, apresentação dos objetivos, patrocinadores e
• realizadores do evento)
• 2. Composição de mesa
• 3. Hino Nacional (quando necessário)
• 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento
• 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas
• 6. Pronunciamentos de autoridades
• 7. Encerramento

Exemplos de Cerimoniais

• Outorga de Títulos - Passar seu título para outra pessoa.
• 

Assinatura de Atos

• As Solenidades de assinaturas de atos, convênios, protocolos, etc., serão conduzidos pelo Mestre de Cerimônias, de acordo com o roteiro elaborado pelo Coordenador de Cerimonial em entendimento prévio com órgão envolvido;

Folie 9

Audiêcias

• As audiências individuais ou de pequenos grupos, que não fazem parte da rotina de uma determinada autoridade, poderão ser realizadas nos gabinetes ou em salas preparadas especialmente para esse fim.

Folie 11

Posse

• É a cerimônia de investidura num cargo público, privado ou honorífico (Academia Brasileira de Letras). A posse é regulamentada de acordo com a Instituição onde ocorre, podendo ser individual ou coletiva. Nos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário são regidas por cerimoniais próprios.

Folie 13

Inauguração

• As Inaugurações podem ocorrer em locais abertos ou fechados. Devem ser evitados ambientes pequenos e superlotados, ou ainda grandes com poucos convidados. Caberá ao anfitrião ou Coordenador da Solenidade acompanhar a autoridade, apresentar as pessoas e prestar esclarecimentos sobre detalhes técnicos, econômicos e sociais do evento.

Folie 15