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Macros en Access

• Colegio de Bachilleres 12 "Nezahualcoyotl"
• Contreras Garcia Mitzi Vianey
• Grupo: 466-453
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¿Que es una Macro?

• Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
• Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.
• La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa.

¿Para que sirve una Macro?

• Para cualquier trabajo realizado en WORD ACCESS EXEL , prácticamente. Puedes automatizar procesos, importaciones de Access, dar un formato predefinido (por ti) a las celdas seleccionadas, atajo para mandar el último Pivot de Excel a Outlook
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Crear una macro independiente.

• En la ficha crear, en el grupo otros, haga clic en macros. Si este comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del módulo o el botón del Módulo de clase y, a continuación, haga clic en macros.
• Se muestra el Generador de macros.
• Agregue una acción a la macro:
• En el Generador de macros, haga clic en la primera celda vacía de la columna Acción.
• Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones disponibles y, a continuación, seleccione la acción que desee.
• En Argumentos de acción (en la parte inferior del Generador de macros), especifique argumentos para la acción, si es necesario.

Crear un grupo de macros

• Si desea agrupar varias macros relacionadas en un objeto de macro, puede crear un grupo de macros.
• En la ficha crear, en el grupo otros, haga clic en macros. Si este comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del módulo o el botón del Módulo de clase y, a continuación, haga clic en macros.
• Se muestra el Generador de macros.
• En la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres de Macro si aún no está seleccionada.
• Se muestra la columna Nombre de macro en el Generador de macros.
• NOTA: En los grupos de macros, los nombres de macro son necesarios para distinguir las macros unas de otras. Estos nombres aparecen en la misma. línea que la primera acción de la macro. La columna de nombre de macro aparece en blanco para las siguientes acciones de la macro. La macro termina cuando se encuentra el siguiente nombre de macro.
• En la columna Nombre de macro, especifique un nombre para la primera macro del grupo de macros.

Folie 6

• 4. Agregue las acciones que desea que realice la primera macro:
• En la columna Acción, haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones.
• Haga clic en la acción que desee utilizar.
• En Argumentos de acción, especifique argumentos para la acción, si es necesario.
• Para ver una breve descripción de cada argumento, haga clic en el cuadro del argumento y, a continuación, lea la descripción en la parte derecha del argumento.

Crear una macro incrustada

• Las macros incrustadas se diferencian de las macros independientes en que se almacenan en las propiedades de evento de los formularios, informes o controles. No se muestran como objetos bajo Macros en el panel de exploración. Estas macros permiten administrar la base de datos más fácilmente, ya que no es necesario realizar un seguimiento de los distintos objetos de macro que contienen macros para un formulario o informe. Asimismo, las macros incrustadas se incluyen con el formulario o informe siempre que lo copie, importe o exporte.
• Por ejemplo, si desea impedir que se muestre un informe cuando no contenga datos, puede incrustar una macro en la propiedad del evento Al no haber datos del informe. Puede utilizar la acción CuadroMsj para mostrar un mensaje y, a continuación, utilizar la acción CancelarEvento para cancelar el informe en lugar de mostrar una página en blanco.
• En el panel de navegación, haga clic en el formulario o informe que contiene la macro y a continuación, haga clic en Vista Diseño .
• Si no se muestra todavía la hoja de propiedades, presione F4 para que se muestre.
• Haga clic en el control o sección que contiene la propiedad de evento en la que desea incrustar la macro. Puede seleccionar también el control o sección (o todo el formulario o informe) mediante la lista desplegable en Tipo de selección en la parte superior de la hoja de propiedades.

Folie 8

• En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Evento.
• Haga clic en la propiedad de evento en la que desea incrustar la macro y, a continuación, haga clic en .
• En el cuadro de diálogo Elegir generador, haga clic en Generador de macros y después en Aceptar.
• En el Generador de macros, haga clic en la primera fila de la columna Acción.
• En la lista desplegable Acción, haga clic en la acción que desee.
• Especifique todos los argumentos necesarios en Argumentos de acción.
• Si desea agregar otra acción, haga clic en la fila siguiente de la columna Acción y repita los pasos 8 y 9.
• Una vez finalizada la macro, haga clic en Guardar y luego en Cerrar.
• La macro se ejecuta cada vez que se desencadena la propiedad.

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