Planes de emergencia

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• Planes de emergencia

• En los planes de emergencia se realizan programas, proyectos y acciones específicas,para tratar desastres o calamidades las cuales determinan una responsabilidad ademas de una obligación en conveniencia se elaboran estas estrategias adecuadamente para llegar a estar preparados para afrontar con éxito las eventuales y situaciones de emergencia que se pueden presentar en las organizaciones.

• como elaborar un plan de emergencia 

• En etapa de creacion de un plan de emergencia  debe existir un trabajo de observación y estudio donde se haga un a autoevaluacion en recursos  de la edificación  tanto a nivel externo como interno, determinando asi  los elementos que pueden generar riesgos puedan ser tratados en caso de una emergencia  

• Para esto es necesario:

• Se debe tener en gestion aquellos  riesgos que pueden identificarse en una serie de actividades diseñadas para reducir las pérdidas de vidas humanas y la destrucción de propiedades.;por ello se deben establecer la siguientes medidas: - Medidas para disminuir el riesgo de desastres a largo plazo (prevención), eliminando sus causas como la intensidad de los fenómenos, la exposición o el grado de vulnerabilidad. - Medidas de preparación cuyo objeto es asegurar una respuesta apropiada en caso de necesidad, incluyendo alertas tempranas oportunas y eficaces, así como evacuación temporal de gente y bienes de zonas amenazadas . - Medidas de respuesta cuando está sucediendo o ha sucedido un desastre (manejo o gestión de desastres, recuperación, reconstrucción). 

• • Considerar la distancia entre los servicios de emergencia y la organización, así podrá calcular tiempos de respuesta.  • Evaluar el estado de las instalaciones de gas, electricidad y agua.   • Examinar la distribución de los espacios de trabajo verificando que no existan elementos que puedan interferir en una rápida evacuación. • Identificar las zonas seguras que de la edificación.• Revisar el entorno en el que está inmersa la edificación. Si en zonas contiguas hay postes eléctricos, depósitos de materiales peligrosos u otros elementos, éstos podrían inflamarse o caer sobre los trabajadores en caso de evacuación • Determinar la accesibilidad a equipos de protección contra incendios, luces de emergencia, equipos de primeros auxilios, etc.

• Este proceso es un tipo de inventario que permite a la organización saber con qué cuenta y qué puede implementar.   • Establecer los recursos que  se poseen para reparar o instalar todo aquello que se determinó en el análisis anterior. • Definir los recursos con los que se cuenta para evitar y atender una situación de emergencia. • Realizar un inventario de aquellos elementos de seguridad  con los que cuenta la organización (extintores, red seca, botiquín de primeros auxilios, etc.)

• Para llevar a cabo este análisis, es recomendable:

• • Establecer los recursos que  se poseen para reparar o instalar todo aquello que se determinó en el análisis anterior .• Realizar un inventario de aquellos elementos de seguridad  con los que cuenta la organización (extintores, red seca, botiquín de primeros auxilios, etc.) • Definir los recursos con los que se cuenta para evitar y atender una situación de emergencia.

• “El apoyo social son provisiones instrumentales o expresivas, reales o percibidas, dadas por la comunidad, redes sociales y amigos íntimos” (Lin, Dean y Ensel, 1986).Los grupos de apoyo son aquellos  conformados por personal de la empresa los cuales son entrenados para apoyar las acciones en el  antes, durante y después de la emergencia.  Las brigadas de emergencia y los grupos de apoyo, son un soporte son un punto importante en el planteamiento  de una emergencia, para llevar a cabo las acciones operativas como coordinación de la evacuación, el salvamento y rescate de personas, entre otros.  

• La organización debe contar con un croquis o plano de la organización en el que se grafique la información que se ha recaudado en  la evacuación en la que consiste  definir el procedimiento y las rutas de evacuación para que las personas protejan su vida mediante el desplazamiento organizado hasta lugares de menor riesgo    

• Este plan consiste en haber pensado de antemano en una serie de medidas que tienen por finalidad brindar seguridad a la población.Para que el Plan de Emergencia realmente funcione en la organización se debe informar a los trabajadores y mantenerlos actualizados de modificaciones de estrategias o cambios asi que estos deben de estar a la vista en los  de la comunidad empresarial.    

• • Establecer vías de evacuación y su respectiva señalización. • Determinar zonas de seguridad (internas y externas). • Establecer el tipo de señal que activará el plan y cómo se procederá a nivel interno. • Determinar tiempos de evacuación y organización de salidas. • Establecer brigadas de emergencia o grupos de apoyo que lleven a cabo acciones operativas, como la coordinación de la evacuación. • Capacitar a los trabajadores que sirvan como apoyo a la a la prevención de riesgos y ejecución del Plan de Emergencia.

• • Todas las ‘habitaciones’ con las que cuenta la organización, indicando pasillos, salidas de emergencia, vías de evacuación, zonas seguras, etc.El plano debe ser idéntico a la organización, de esa forma si ocurre un siniestro y se necesita apoyo de instituciones como bomberos, cruz roja, ambulancias, etc. éstas podrán utilizarlo para ayudar durante la emergencia. • El entorno de la organización considerando la distancia con servicios de emergencia (bomberos, carabineros, centros médicos, etc.) e incluir los números telefónicos que se utilizarán si ocurre un evento.

• Analizar amenazas y riesgos  

•  Evaluar recursos

• Contar con un efectivo Plan de emergencias ha permitido a muchas empresas prevenir desastres. Es en circunstancias como estas donde se dimensiona el valor de la prevención.   Este paso implica desarrollar las acciones de la gestión operativa para llevar a cabo el Plan de Emergencias. Para esto es preciso:

•  Definir acciones y grupos de apoyo

• . para que esta sea de conocimiento de todos los trabajadores y habitantes de las intalacion empresariales el cual debe contener:

• Diseño del Plan de Emergencia

• Difusión y evaluación

• • Escuchar las opiniones e impresiones de los trabajadores con respecto al Plan de Emergencia. • Determinar una instancia por lo menos una vez al año, de evaluación del Plan y ver posibles cambios, más aún si el número de trabajadores aumenta o la infraestructura original cambia.

• Todos deben saber qué hacer y cómo reaccionar. Además, siempre se pueden proponer mejoras y para esto es necesario: