• Acceso a internet. • Cuenta de correo para tener el servicio. • Dirección electrónica del destinatario
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Partes del Correo Electrónico
Dirección del destinatario/remitente
Es el elemento primordial de un correo electrónico. Este es el correo de la persona que recibirá el mensaje, sin un destinatario el correo no llegará a ningún lado.
Al llegar el mensaje, el receptor de dirección de destinatario será el receptor de dirección del remitente, pues se visualizará la dirección de correo electrónico de la persona quien envía el mensaje.
Asunto
Para evitar que el correo se filtre como correo no deseado, se necesita poner un asunto. Éste es el título del e-mail y es lo primero que verá el destinatario antes de abrir el correo.
Por lo tanto, debe tener información concisa e importante que de un preámbulo sobre de qué se trata el correo recibido.
CC o CCO
Es la copia que se le envía a otros destinatarios. Aquí se anotan las otras direcciones de correo a quienes le llegará la copia del e-mail enviado.
La opción CC –con copia- mostrará todas las direcciones a todos los destinatarios, sin embargo, la opción CCO –con copia oculta- enviará la copia con más privacidad.
Usando CCO, se ocultan las direcciones de cada destinatario. Es decir, los destinatarios no verán a quién más fue enviado el correo.
Cuerpo
Es la esencia del correo electrónico. Aquí se expresa todo lo que se quiere comunicar, el cuerpo es el mensaje en sí.
No tiene límites de palabras y puede extenderse todo lo que desee, pero es recomendable que no contenga tanta información y si la contiene, es mejor adjuntar todo en un archivo.
Archivos Adjuntos
Son los archivos que se le adicionan al mensaje para ser descargados por el destinatario. Estos pueden ser muchos y de distintos tipos.
En un e-mail pueden adjuntarse fotos, videos, documentos, carpetas, presentaciones, hojas de cálculos, etc. Todos estos archivos deben estar almacenados en el ordenador del emisor.
Firma
Ésta se encuentra en la parte inferior del correo. Es una firma pre-programada y automática desde ese momento para todos los mensajes.
Si es una dirección de correo electrónico personal, se pueden añadir firmas personalizadas con frases y emoticonos.
*Identificador del usuario
*Arroba
*Nombre del servidor
*Tipo de cuenta
*Ubicacion
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Ventajas del correo electrónico
*Facilitan la revisión de los correos
*Se pueden tener varias cuentas de correo en un solo programa
*No es necesario visitar la web del servidor de correo para revisarlos
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Gestores de correo electrónico
1. Gmail
Es el líder mundial indiscutible como proveedor de servicio de mensajería electrónica y el gestor de correo predeterminado de fábrica en muchos dispositivos Android. Entre sus características destaca el potente filtro anti-spam, además de su perfecta integración con móviles y tabletas.
También tenemos que destacar la importancia que da a las empresas, habilitando opciones especiales como las de filtrado para marcar la transcendencia de los correos, facilitando así la labor en la oficina.
2. Outlook
Se trata del sistema de correo electrónico más utilizado por las corporaciones. Este éxito es debido a sus fantásticas características: almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado, herramienta de calendario y agenda, comunicación para videoconferencias etc.
Sabias que: Outlook es el antiguo Hotmail de Mircrosoft, un cambio que incorpora una nueva plataforma más estable y eficiente.
Si optas por este gestor, ten en cuenta nuestras recomendaciones para evitar problemas al enviar mensajes con Outlook.
3. MailTime
MailTime es una nueva apuesta que busca recuperar los clientes que se han pasado al mundo de las aplicaciones similares a Whatsapp. De esta forma, se nos presenta un hibrido -muy interesante- que busca transformar de forma sencilla las conversaciones por correo electrónico en una experiencia similar a la mensajería instantánea, manteniendo también la opción del correo convencional.
4- TypeApp
Si recibes una gran cantidad de email, seguro que necesitas un gestor de correos electrónico que te ayude a mantener el orden en tu bandeja de entrada. ¡TypeApp es tu mejor solución! Así, esta aplicación junta todos los correos recibidos por un mismo remitente formando un único grupo, que más tarde podrás consultar desplazándote de forma lateral.
5- Thunderbird
Por último, Thinderbird es una aplicación de correo electrónico diseñada por Mozilla. Entre sus particularidades destacan el carácter gratuito del gestor y una interface muy fácil de configurar y personalizar.
No obstante, la característica que lo hace preferible por muchos expertos es su seguridad. Así, este sistema incluye un proyecto de código abierto, lo que permite que cualquiera inspeccione y mejore la base de código.
eConectia, además de ser proveedor de telefónia e Internet para empresas y redes para particulares, estamos al día de todas las novedades sobre gestores de correo electrónico y tecnología. De esta forma, nuestro equipo técnico-informático también ofrece servicios de gestión y mantenimiento del sistema de correo para empresas. Si tienes alguna duda o quieres saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.