Tarea 2 Combinar correspondencia en word

Combinar correspondencia en word.

Curso de Word 2016. 14.2. Combinar correspondencia (Embed)

Mediante la opción Combinar correspondencia, Word 2016 nos permite generar varios documentos a partir de uno, cada uno de estos documentos se diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).   La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos.​​​​​​​          

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Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo.     Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia: Su documento principal Su origen de datos El documento combinado

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El proceso se puede realizar mediante el asistente o bien mediante la cinta de opciones siguiendo estos pasos:   Abrir el documento a enviar (la carta, el documento principal) y asegurarse de que no está abierto el documento origen de datos. Aconsejamos que el único documento abierto antes de hacer la combinación de correspondencia sea el documento base. Esto se puede comprobar desde el menú de ventana.

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Abrir el documento base

Iniciar combinación de correspondencia

Activar la Ficha Correspondencia de la cinta de opciones, y desde ella vamos al grupo Iniciar combinación de correspondencia. En el comando del mismo nombre, desplegar el menú eligiendo Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia...

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Panel Combinar correspondencia

Se abrirá el Panel Combinar correspondencia. Con ayuda del asistente, seguiremos los pasos indicados.   El proceso se detalla en el siguiente apartado de la unidad.

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Guardar los registros

Si lo mandamos a un archivo tenemos la opción de guardar todos los registros, sólo el actual o un grupo indicando el número de registro inicial y el final.

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Documento combinado

La combinación generará un nuevo documento llamado Cartas1.docx con todas las cartas personalizadas. Comprobaremos por pantalla el documento resultante y si es el correcto lo imprimiremos. Una vez impreso no es necesario guardar el documento ya que desde el documento principal podemos hacer tantas combinaciones como sean necesarias. En nuestro caso el documento principal bien podría ser CARTACOMBINACION.docx.