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Podemos planificar las tareas de forma manual, para que el Jefe de Proyecto las vaya ajustando, o de forma automática. Cuando comenzamos una planificación tendremos que planificar las fases del proyecto con sus tareas de resumen y los hitos. Realizaremos dependencias y mostraremos la información en la Escala de tiempo.

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GESTIÓN DE RECURSOS

Después de planificar las tareas de un proyecto, hay que pensar en las personas, materiales y costos que necesita asignar a esas tareas.

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BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Toda la información que maneja Microsoft Project se basa en tres elementos: Proyecto, Tarea y Recurso. Esta herramienta dispone de una gran cantidad de vistas y tablas para buscar esta información.

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GESTIÓN DE COSTOS

Uno de los campos importantes en la Gestión de Proyectos es el costo. Tenemos que tener claro que el costo de un proyecto depende del costo de las tareas. El costo de una tarea depende del costo de los recursos y el costo fijo de la tarea. Y el costo de un recurso depende de la tasa estándar, la tasa hora extra y el costo por uso del recurso.

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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Después de terminar con la fase de planificación, tenemos que guardar la línea base del proyecto, para continuar con la fase de seguimiento.

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IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN

Tenemos que configurar bien las opciones de impresión, para ajustar la planificación y los informes a nuestra impresora. También, podemos enviar información del proyecto a Excel y Visio, utilizando los informes visuales.

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DIAGRAMA DE RED

Para visualizar gráficamente un proyecto podemos utilizar el Diagrama de Gantt, representando las tareas con barras, o el Diagrama de Red, representando las tareas con cuadros.

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CONFIGURACIÓN-PERSONALIZACIÓN

Conocer cómo configurar nuestro programa de Microsoft Project. También cómo personalizar las cintas de opciones (TEREA, RECURSOS, ETC) y trabajar con la cinta de Formato (NUEVA FICHA, GRUPO, ESTILO DEL TEXTO, FORMATO DE BARRAS, ENTRE OTRAS OPCIONES).

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Cuando tengamos que trabajar con un proyecto, que contenga muchas tareas, es conveniente dividirlo en partes, cada una de esas partes se insertará posteriormente en otro proyecto, a este se le llama programa o maestro y las partes insertadas serán los subproyectos.

SUBPROYECTOS CÓDIGO EDT

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Caption: : Las tareas de un proyecto se pueden identificar con el ID o con el Código EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo).

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De una forma sencilla podemos grabar macros para automatizar nuestros trabajos y si tenemos conocimientos de VBA (Visual Basic para Aplicaciones), conseguiremos hacer desarrollos para nuestras planificaciones.

MACROS

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En la página web de Office.com hay un gran número de plantillas de Microsoft Project. donde se encuentran diferentes planes dependiendo lo actualizado que este el servidor.

PLANTILLAS DE OFFICE

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Conexión con Project Server

Tenemos que configurar una cuenta de conexión si queremos conectar Microo soft Project Professional con Microsoft Project Server.Se realiza por medio de internet explorer o cliente de project profesional

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