En los organismos públicos:
Hay un departamento o sección que se ocupa de todas las tareas relacionadas con la correspondencia.
Hay un departamento que se encarga de la correspondencia de salida pero no de la entrada, ya que esta corresponde al servicio de correos.
Hay una única persona que se encarga de la correspondencia, aunque puede delegar algunas tareas.
Recepción, registro, clasificación y distribución de la correspondencia son técnicas que corresponden a:
La correspondencia de entrada.
La correspondencia de salida.
Las dos anteriores son correctas.
Un apartado de correos es:
El lugar donde se depositan en la oficina de correos las cartas o paquetes pendientes de franqueo.
Un casillero o estantería en que se colocan las cartas clasificadas por la localidad de destino.
Una caja o sección de una oficina de correos con un numero donde se depositan las cartas y paquetes enviados a un destinatario, en espera de que sean recogidos por el.
El albarán y el acuse de recibo:
Son documentos que acreditan que una carta o paquete se ha recogido del remitente y debe ser firmado por él.
Son documentos que sirven para dejar constancia de que se ha entregado el envío al destinatario.
Son documentos que dejan constancia del envío de un documento y tienen validez legal como prueba.
En un registro de entradas de correspondencia:
Hay que registrar todas las cartas y documentos.
No hay que registrar ningún documento.
No hay que registrar todos los documentos.
Una notificación es:
Un aviso que da la administración a una persona o entidad.
Una solicitud que dirige un ciudadano o una entidad a la administración.
Para realizar correctamente un recado, es necesario:
Hacer una interpretación correcta de las instrucciones recibidas.
Realizarlo con urgencia, aunque haya que interrumpir otra tarea.
Poner mucho interés y buena voluntad, porque la intención es lo que cuenta.
Señala la afirmación incorrecta:
Puedes recibir un encargo de cualquier superior jerárquico, siempre y cuando este relacionado con tus funciones.
Podrás recibir ordenes directas de tu jefe o recibir mensajes verbales de cualquier trabajador del centro, relacionados con tu puesto de trabajo y con tus tareas.
El recado siempre te lo encargarán hablándote directamente o por teléfono.
El manejo de maquinas reproductoras y otras analogas:
No entra dentro de las tareas complementarias de apoyo.
Forma parte de las tareas complementarias de apoyo.
Las dos anteriores son incorrectas.
Un recado urgente:
Necesita ser realizado con mucha rapidez y es mas importante que el resto.
Tiene prioridad en el tiempo respecto a otros recados.
Es lo mismo que un recado importante, por que la responsabilidad es mayor.
Tareas importantes del personal de tareas complementarias de apoyo:
Revisar que en las salas de reuniones haya toda la tecnología que se necesita.
Controlar la asistencia de todos los convocados a la reunión.
Entregar personalmente a lo asistentes el material fungible y documentación que se precise.
Algo que ocurre en la realización de una tarea o en la relación que establecemos con las personas al realizarla, se presenta de forma imprevista e interrumpe el desarrollo del trabajo, es:
Una anomalía.
Una incidencia.
Una deficiencia.
Si en la realización de tu trabajo surge un problema imprevisto que no puedes resolver, debes:
Llamar al jefe de seguridad.
Mantener la calma.
Dejar el trabajo.
Si en el trabajo surge una discusión con un compañero o con un visitante, es necesario:
Mantener una actitud positiva y saber escuchar.
Hacer valer tu autoridad imponiendo silencio.
Salir de la sala donde se produce el conflicto.
Los conflictos dentro del ámbito laboral:
Son algo negativo y siempre debemos evitarlos.
Siempre debe resolverlos una persona que actúe de arbitro, un superior jerárquico.
Son normales y hay que aprender a manejarlos.
Para transportar cualquier objeto pesado, debemos evitar:
Mantener la carga pegada al cuerpo.
Girar el cuerpo.
Flexionar las rodillas.
Para el correcto mantenimiento de una fotocopiadora hay que tener en cuenta las siguientes precauciones:
Desconectar el interruptor principal antes de su limpieza y sacar el enchufe de la corriente eléctrica cuando no se vaya a utilizar durante un tiempo.
Limpiar el vidrio de contacto con un paño humedecido en un disolvente.
La cultura de la organización es:
Un conjunto de valores y normas compartidos y conocidos por todos los trabajadores.
Los cursos de formación que una entidad ofrece a todos sus trabajadores.
Las actividades culturales que una organización ofrece a sus visitantes.
Señala la opción incorrecta:
El delegado o la delegada del gobierno representa al Gobierno de España en cada Comunidad Autonoma.
Hay 19 delegados del gobierno en toda España.
En las Comunidades Autónomas uniprovinciales no hay delegada/o del gobierno.
Las secretarias de estado:
Dirigen y coordinan las direcciones generales.
Son órganos directivos.
Dirigen y coordinan los ministerios.
El parlamento está formado:
Por el congreso de los diputados y el senado.
En la Comunidad Autónoma por su asamblea.
¿Qué es lo que deben conocer los ciudadanos?
Como funcionan las instituciones publicas y como actúan los representantes públicos, y, además, como se toman las decisiones que les afectan.
Pr que se elige a uno como ministro y no a otra persona.
Cuanto dinero tienen de herencia los alcaldes de las ciudades.
Algunos comportamientos típicos del buen gobierno serían:
Tratar de forma correcta a los ciudadanos, respetar sus derechos y libertades, actuar de forma transparente para satisfacer el interés general.
Trabajar con dedicación al servicio de los ciudadanos.
Por correspondencia entendemos:
El conjunto de cartas que se envían o se reciben.
El conjunto de cartas y paquetes que recibe una persona o administración.
El conjunto de cartas, paquetes, facturas, periódicos, catálogos y revistas que recibe una persona o administración.
¿Quién es el remitente?:
Es el cartero.
Es la oficina de correos.
Es la persona o personas que realizan el envío.