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Description
Flashcards by Luis Castillo Arauz, updated more than 1 year ago
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Created by Luis Castillo Arauz
about 7 years ago
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| Question | Answer |
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Nombre: Luis Castillo
4-798-2290
Ingeniero Agrónomo Zootecnista
Curso de Informática
Tema: Microsoft Excel
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MIcrosoft Excel Microsoft Corporation es una compañía tecnológica multinacional con sede en Redmond, Washington en Estados Unidos. Desarrolla, manufactura, licencia y provee soporte de software para computadores personales, servidores, dispositivos electrónicos y servicios. Sus productos más conocidos son el sistema operativo Microsoft Windows, la suite ofimática Microsoft Office y los navegadores de Internet, Internet Explorer y Edge. |
| Excel hace su aparición en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3. En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993. Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas |
Que es Excel
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Excel (binary/octet-stream)
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| Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticas llamados Office, el programa ofimática Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel. | ¿Como Utilizar Excel? Configurar la hoja de cálculo Paso 1 Abre el programa Excel. Es posible que exista un acceso directo en el escritorio, o es probable que tengas que hacer clic en "Inicio" y luego en "Programas" para localizar el icono de Excel. |
| Paso 2 Inicia un nuevo libro (un archivo de Excel). Haz clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". En "Plantillas disponibles", haz clic en "Libro en blanco" y luego en "Crear". A continuación, se abrirá un libro en blanco | Paso 3 Guarda el libro. Haz clic en el botón de Office (o en la pestaña Archivo si cuentas con una versión anterior de Excel) y selecciona "Guardar como". Escoge una ubicación en tu computadora para guardar el archivo (por ejemplo, la carpeta "Mis documentos"), digita el nombre de tu libro en el cuadro "Nombre de archivo", y asegúrate de que el tipo de archivo esté configurado como "Libro de Excel". |
| Paso 4 Familiarizarte con las pestañas de la cinta en la parte superior de tu libro. Estas son Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisa y Vista | Paso 5 5 Familiarízate con el lenguaje necesario para utilizar este programa. Es importante conocer los términos más comunes en tecnología para poder utilizar con facilidad y comprender mejor las guías de este tipo de programas. Una fila es una sección que cruza la pantalla de derecha a izquierda. Las filas están indicadas por números a lo largo del lado izquierdo de la pantalla. Una columna es un conjunto de datos que va desde la parte superior hasta la parte inferior de la hoja de cálculo, y se identifica con una letra en la parte superior de la hoja. Una celda es cualquier cuadrado individual de la hoja de cálculo dentro del cual se colocan los datos. |
| Paso 6 Prepara la hoja de cálculo para almacenar los datos. Cada libro de Excel tiene 3 hojas de trabajo predeterminadas. La “Hoja 1” se abre de manera predeterminada y puedes encontrar su pestaña en la parte inferior de la ventana | Paso 7 Cambia el nombre de una hoja haciendo clic derecho sobre la pestaña “Hoja 1”. Selecciona la opción "Cambiar nombre" y escribe el nuevo nombre para la hoja. Si es necesario, agrega más hojas haciendo clic en el botón a la derecha de "Hoja 3", que muestra una hoja de papel con una estrella en la esquina. |
| Paso 8 En la fila superior de la hoja, escribe un título en cada celda para identificar aquello que vas a colocar en cada columna. Por ejemplo, podrías escribir Nombre , Fecha y Cantidad. Las filas debajo de estos títulos son para colocar tus datos | Paso 9 Guarda tus avances con frecuencia. A medida que introduces tus datos, debes guardar tu trabajo con frecuencia haciendo clic en el símbolo de disquete en la parte superior izquierda de la pantalla, o haciendo clic en el botón de Office y seleccionando la opción "Guardar". Como alternativa, puedes mantener presionada la tecla Ctrl en tu teclado mientras presionas la tecla G |
| Como Ingresar y gestionar datos en Excel | Paso1 Comienza a ingresar los datos en las celdas de la hoja de cálculo. Es posible que quieras comenzar con una o dos columnas o filas para practicar antes de ingresar todos los datos en la hoja. Haz clic en una celda y escribe los datos. Para editar los datos después de ingresarlos en la celda, haz doble clic en la celda o edita los datos en la barra de edición en la parte superior de la hoja de cálculo (la que se encuentra justo por encima de las letras de las columnas) |
| Paso 2 Aprende a darle formato a las celdas. Se utiliza el formato "General" de manera predeterminada, pero puedes cambiar las configuraciones de cada celda, fila o columna. Este formato se puede cambiar a uno preestablecido (como Número, Fecha, Hora, o Moneda) seleccionando la flecha desplegable junto a "General" en la pestaña Inicio. Además, puedes cambiar el tipo de letra y estilo, así como la alineación de los números o el texto utilizando las secciones de "Fuente" y "Alineación" de la pestaña "Inicio". Cambia el formato de una columna entera, seleccionando la letra en la parte superior y luego realizando los cambios. Cambia el formato de una fila entera seleccionando el número en el lado izquierdo de la pantalla y luego realizando los cambios. | Paso 3 Ordena tus datos. Selecciona los datos que deseas ordenar. Si deseas, puedes seleccionar columnas individuales o columnas múltiples e incluir títulos de texto. Asegúrate de seleccionar varias columnas si deseas mantener las filas de datos juntas. Si ordenas una sola columna, el orden de la columna cambiará, pero dejará las columnas adyacentes sin ordenar. Selecciona la pestaña Datos y haz clic en Ordenar. Aparecerá un cuadro de diálogo de ordenación |
| Paso 4 Filtra tus datos. Selecciona los datos que deseas filtrar resaltando una o varias columnas. Selecciona la pestaña datos y haz clic en "Filtro" (el icono de embudo) en la sección Ordenar y filtrar. Las flechas aparecerán en la parte superior de cada columna. Haz clic en la flecha para ver la lista de opciones en el encabezado de la columna. Selecciona los valores que deseas utilizar y haz clic en Aceptar para ver los resultados. El resto de tus datos se ocultará para que puedas ver solo los datos filtrados. Restaura el resto de tus datos seleccionando la opción borrar (el icono que muestra un embudo con una X roja junto a este) en la sección Ordenar y filtrar de la pestaña datos | Paso 5 Busca textos específicos en tu libro. Haz clic en el ícono "Buscar y seleccionar" (binoculares) en la pestaña “Inicio”. Haz clic en "Buscar" y escribe el texto que estás buscando. Selecciona "Buscar todos" y aparecerá una lista con todas las instancias de ese texto en la hoja de cálculo. Nota: para buscar en todo el libro, selecciona el botón "Opciones" en la ventana emergente “Buscar y reemplazar” y en la opción "Dentro de", cambia "Hoja" por "Libro", y luego haz clic en "Buscar todos". |
| Paso 6 Imprime la hoja de trabajo haciendo clic en "Archivo" y luego en "Imprimir", o manteniendo presionada la tecla control en tu teclado mientras presionas la tecla "P" (comando de teclado: “Ctrl + P”). Puedes obtener una vista preliminar del archivo haciendo clic en el botón de Office y luego en "Imprimir". Luego, puedes seleccionar la opción "Vista preliminar". A partir de allí, puedes seleccionar el ícono de impresión en la parte superior izquierda de la pantalla |
Como realizar calculos en Excel
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| Paso 1 Utiliza la función de sumatoria para realizar una suma básica en la columna. Haz clic en la celda vacía debajo de una columna de números que deseas sumar. Haz clic en el símbolo "Autosuma" al lado derecho de la cinta de la pestaña “Inicio” (que parece una "M" de costado). Haz clic una segunda vez y la celda previamente vacía ahora mostrará el total de la columna de números. | Paso 2 Utiliza un signo igual (=) para comenzar una fórmula. Si vas a ingresar una fórmula a mano (en lugar de utilizar el botón de sumatoria), debes comenzar la fórmula con un signo igual. Coloca primero el signo igual en la celda en la que deseas que aparezca la respuesta |
| Paso 3 Suma números utilizando tu propia fórmula. Si deseas sumar números que no están alineados en una columna, puedes crear tu propia fórmula para sumar. Haz clic en la celda vacía en la que te gustaría que aparezca la suma. Digita el signo “=”. Luego, haz un clic en la primera celda que deseas sumar o escribe la letra de la columna y el número de fila correspondiente a tu primer número (por ejemplo, “B2”). Digita el signo “+” y luego haz clic en la siguiente celda que deseas sumar o escribe la letra de la columna y el número de fila correspondiente a tu segundo número. Por ejemplo “=B2+C5”. Repite hasta que hayas seleccionado todos los números que deseas sumar. Presiona “Enter” y aparecerá la respuesta | Paso 4 Utiliza el mismo método para restar, cambiando el signo “+” por “-”. En una celda vacía, digita el signo “=”. Luego, escribe la letra de la columna y el número de fila del primer valor. Digita el signo “-“, y luego, el segundo número (por ejemplo, “=D5-C5”). Presiona “Enter” y aparecerá el cálculo |
| Como Crear Graficos en Excel | Paso 1 Selecciona los datos que deseas que aparezcan en el gráfico. Ubica la pestaña “Insertar” y la sección “Gráficos”. Haz clic en el tipo y subtipo de gráfico que deseas utilizar |
| Paso 2 Crea una tabla seleccionando un rango de celdas. Todas las celdas pueden contener tus datos, o algunas pueden estar vacías. Busca la pestaña “Inicio” y la sección “Estilos”. Luego, haz clic en "Dar formato como tabla". Selecciona el estilo de la tabla a partir de las muchas opciones que aparecen | Paso 3 Sombrea o colócale bordes a tus celdas. Selecciona el rango de celdas al que deseas aplicarle esto. Ve a la pestaña “Inicio” y luego a la sección “Fuente”. Haz clic en "Fuente" y en la pestaña "Bordes". En el cuadro de diálogo, selecciona el estilo requerido. Para sombrear celdas, ve a la pestaña “Inicio” y a la sección “Fuente” Haz clic en "Fuente" y en la pestaña "Relleno", y selecciona el color de sombreado que desees. |
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Ventajas en el uso de Excel
Fórmulas y funciones en excel
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Crear fórmulas puede ser lento y complicado, por lo que es común ver en las empresas a personal que suele pasar días intentando solucionar un problema, claro que en muchos casos el problema es que no saben cómo ejecutar las tareas con dicha herramienta, esto debido al desconocimiento de las ventajas de usar excel. Para hacer esto, excel tiene ciertas fórmulas predefinidas llamadas funciones. Las funciones ejecutan una serie de instrucciones para generar un valor final. La herramienta ofrece más de trescientas funciones y se reúnen en múltiples categorías como matemáticas, estadísticas y muchas más |
| La construcción de fufnciones puede ser bien difícil para aquellos que están comenzando a usar el programa, con lo que es muy aconsejable tomar un curso de Excel avanzado, aunque es cierto que ofrece muchas funciones, muchas de ellas no aplican en nuestra área de trabajo, debido a que los procesos suelen ser muy específicos según el tipo de organización, el área e inclusive el tipo de usuarios. | Aplicación en el cálculo de notas escolares |
| Existen muchas aplicaciones con lo que me limitare a platicar de una que puede ser realmente útil para los maestros. Es bien sabido que entre las ventajas de usar Excel está la de poder calcular operaciones en automático. | Con los conocimientos avanzados en de la herramienta, se puede configurar una hoja de cálculo para saber las notas de los alumnos en muy poco tiempo (segundos), recuerdo en mis años de estudiante que al solicitarle una calificación a un profesor, sacaba un montón de hojas del maletín y se ponía a sumar y a hacer divisiones (en ocasiones me quitaba puntos) podían pasar minutos, incluso horas hasta poder saber mi calificación. |
| Desventajas de no saber usar Excel | Lo anterior causa una enorme cantidad de inconvenientes que son escalables a cualquier empresa, voy a listar algunos de los problemas de no saber e inclusive no tener la herramienta en tu área de trabajo (Así es, hemos encontrado empresas que siguen sin usar excel) : Perdida de tiempo Realizar labores repetitivas una y otra vez Pasar el tiempo haciendo tareas “técnicas” o capturando datos Pasar más tiempo haciendo la hoja de calculo que tomando decisiones Equivocarse por no documentar el proceso Perdida de información por la desorganización de la misma |
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