MAPA MENTAL ACUERDO 002 DE 2014

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
DIANA PAOLA SUAZA ALVAREZ
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DIANA PAOLA SUAZA ALVAREZ
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MAPA MENTAL ACUERDO 002 DE 2014
  1. Por medio del cual se establece los criterios básicos por creación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
    1. CAPITULO I GENERALIDADES
      1. En este capitulo se define en tres artículos que son los siguientes
        1. Artículo 3 Definiciones. Con el fin de facilitar la aplicación de las normas contenidas en el presente Acuerdo, a continuación se definen algunos de los términos objeto de reglamentación: Documento: Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado. Documento electrónico de archivo: Registro de información generada, producida o recibida o comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante todo su ciclo de vida.Expediente: Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento Expediente digital o digitalizado: Copia exacta de un expediente físico cuyos documentos originales,son convertidos a formato electrónico mediante procesos de digitalización.nn
          1. Artículo 2 Ámbito de aplicación. El presente Acuerdo aplica a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, nacional departamental, distrital municipal, de las entidades territoriales indígenas, y demás entidades territoriales que se creen por ley
            1. Artículo 1 Finalidad del expediente: El expediente además de ser la esencia de las actuaciones de la administración, pues reúne de manera orgánica los documentos que se producen y es la base de la organización archivística sobre la cual se establecen las series y subseries documentales que conforman un archivo.
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