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Description
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DOCUMENTO SOPORTE CONTABLE
- CUENTA DE COBRO
- Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a
continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales característica
- FSCTURA
- La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos
que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura
de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
- La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos
que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura
de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
- COMPROBANTE DE EGRESO
- Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado,
el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo.
- NOTA DEBITO: Es un comprobante que
utiliza la empresa para cargar en la cuenta
de sus clientes, un mayor valor por concepto
de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.
- NOTA CREDITO: Cuando la empresa
concede descuentos y rebajas que no
estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancía
- NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara
con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre
- COMPROBANTE DIARIO: Se debe elaborarse previamente al registro
de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen. Procedimiento contable
Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de
asientos en borrador Preparación del comprobante diario de
contabilidad.
- NOTA DEBITO: Es un comprobante que
utiliza la empresa para cargar en la cuenta
de sus clientes, un mayor valor por concepto
de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.
- Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado,
el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo.
- SOPORTES CONTABLES
- Las empresas estipulan un comprobante para cada
tipo de transacción, con el fin de facilitar su manejo,
por esto citaremos los siguientes comprobantes:
- Las empresas estipulan un comprobante para cada
tipo de transacción, con el fin de facilitar su manejo,
por esto citaremos los siguientes comprobantes:
- COMPROBANTE DE INGRESO
- comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, la contabilidad de la
empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
- comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, la contabilidad de la
empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
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