METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

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METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
  1. Definición
    1. Proceso que permite planificar, programar y controlar actividades para cumplir los objetivos propuestos.
    2. Triple restricción
      1. Elementos que se consideran críticos en un proyecto: Alcance, Tiempo, Coste, entre otros
      2. Tipología de proyectos
        1. 1. Profesionales 2. Académicos o de investigación
          1. Métodos de investigación según objetivos: 1.Descriptiva 2. Correlacional 3. Explicativa 4. Exploratoria 5. Aplicabilidad
            1. Método según análisis medido: 1.Cualitativa 2.Cuantitativa 3. Mixta
          2. Administración de proyectos
            1. Ciclo de vida
              1. Compuesto de 5 fases: 1. Inicio 2.Planeación 3.Ejecución 4. Monitoreo y control 5. Cierre
              2. Eje central de la administración de proyectos
                1. Alcance: Proceso que desarrolla una descripción detallada del proyecto y producto Tiempo: Medición de la duración de los trabajos para obtener el producto, servicio o resultado del proyecto. Costo: Factor monetario de todos los tipos de requerimientos para ver concretados los alcances.
                2. Definición
                  1. Estilo de administración que se orienta a resultados
                  2. Procesos
                    1. Conjunto de actividades que inyectan vida al proyecto. Ejemplo: recursos humanos, comunicación, etc.
                    2. Herramientas para el administrador de proyectos
                      1. Herramientas tangibles e intangibles, habilidades profesionales y valores morales.
                      2. Temas selectos de proyectos
                        1. Instrumentos que apoyan de manera directo al proyecto. Ejemplo: Legal, seguridad, etc.
                      3. Proyecto
                        1. Definición
                          1. Conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.
                          2. Etapas principales
                            1. Definición de objetivos y plan básico de proyecto
                              1. Se definen los objetivos y demás tareas relevantes que serán tenidas en cuenta en las demás fases
                              2. Desarrollo y supervisión del proyecto
                                1. Control y supervisión del desarrollo del proyecto, analizando las variaciones en las tareas antes establecidas.
                                2. Cierre del proyecto
                                  1. Culminación de las tareas, evaluando logros y resultados.
                                3. Costos
                                  1. Fijos, variables y totales
                                    1. Costos incrementales vs Costos muertos Costos de oportunidad vs Costos históricos o contables
                                    2. Clasificación
                                      1. -Sin ánimo de lucro -Con ánimo de lucro -Públicos -Privados -Innovación -Mejoramiento
                                    3. Herramientas y técnicas
                                      1. 1. Análisis de la viabilidad 2. Análisis de identificación de problemas 3.Selección de proyectos 4. Formalizar el proyecto: Project Charter 5. Análisis de interesados 6.Plan de comunicación 7. Gestión de equipos: Matriz de roles y responsabilidades 8. Representación del alcance 9. Estimación de costes y duración 10. Plan de hitos 11. Métodos de diagramación de dependencias 12. Técnicas de optimización comprensión del calendario 13. Visualización de la planificación 14. Análisis de riesgos 15. Plan de proyecto 16. Gestión de los cambios durante la ejecución 17. Informes de seguimiento 18.Matriz de evaluación de lecciones aprendidas
                                      2. Procesos de gestión de proyectos
                                        1. 1. Grupo de procesos de Inicio 2. Grupo de procesos de planificación 3. Grupo de procesos de ejecución 4. Grupo de seguimiento y control 5. Grupo de procesos de cierre
                                          1. Áreas de conocimiento del Project Management
                                            1. 1. Gestión de la integración del proyecto 2. Gestión del alcance del proyecto 3. Gestión del cronograma del proyecto 4. Gestión de los costes del proyecto 5. Gestión de la calidad del proyecto 6. Gestión de los recursos del proyecto 7. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8. Gestión de los riesgos del proyecto 9. Gestión de las adquisiciones del proyecto 10. Gestión de los interesados del proyecto
                                          2. Producción por puestos fijos
                                            1. El producto se obtiene en una o pocas unidades, suele ser complejo y pesado. Las personas, herramientas, equipos, materiales serán los elementos que se moverán.
                                            2. Planificación
                                              1. Orden cronológico del grupo de procesos de planificación
                                              2. Habilidades en la gestión de recursos humanos
                                                1. Conocimientos y comprensión de la propia organización para la gestión de equipo.
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