ES UNA METODOLOGÍA QUE TIENE COMO FIN COMUNICAR LOS OBJETIVOS DE UN
PROYECTO CLARA Y PRECISAMENTE EN UN SOLO MARCO O MATRIZ. (1960) USAID.
EL MÉTODO TIENE TRES FINES:
múltiples objetivos y la inclusión de
actividades no conducentes al logro de
estos
Inexistencia de una base objetiva y
consensuada para comparar lo
planificado con los resultados
efectivos.
Fracasos en la ejecución por no estar
claramente definidas las responsabilidades y
no contar con métodos para el adecuado
seguimiento y control.
CARACTERÍSTICAS DEL
METODO
La popularidad que ha alcanzado
el uso de la MML se debe, en
parte, a que permite presentar en
forma resumida y estructurada
cualquier iniciativa de inversión.
Por otra parte, el uso de la
MML contribuye a evitar los
problemas señalados en la
sección anterior, aunque no
garantiza que no ocurran.
Además, contribuye a una
buena gestión del ciclo de
vida de los proyectos en los
siguientes aspectos:
La amplia difusión que ha tenido su aplicación, facilitar
la comunicación entre los principales actores
Resume en un solo cuadro la información más
importante para la gerencia del proyecto, permitiendo
así focalizar la atención y los esfuerzos de ésta
Facilita alcanzar acuerdos precisos acerca de los
objetivos, metas y riesgos del proyecto con todos los
involucrados.
Sienta una base para evaluar la ejecución del proyecto y
sus resultados e impactos.
El análisis de la MML de un proyecto
permite responder a las siguientes
preguntas:
¿Cuál es la finalidad que se persigue
con su ejecución? ¿Qué impacto
concreto se espera alcanzar? ¿Qué
bienes o servicios deberán ser
producidos? ¿Cómo se va a hacer
para producir dichos bienes o
servicios? ¿Cuánto nos va a costar
producirlos? ¿Cómo sabremos si se
han cumplido los objetivos? ¿Qué
factores externos pueden
comprometer el éxito?
En resumen, la MML es una
herramienta muy útil y
recomendable para la
gestión del ciclo de vida de
los proyectos, pero debe
ser utilizada en conjunto
con otras técnicas y
métodos en las distintas
fases del ciclo de vida de
los proyectos.
PREPARACIÓN
Y EVALUACIÓN
DEL PROYECTO
la MML no es autosuficiente como herramienta
de gestión de proyectos. Sin embargo antes de
dar iniciativa con la aplicación del la MML es
fundamental que se tomen otro tipo de
medidas preventivas o combinarlo con distintos
métodos de aplicación a la hora de formular los
proyectos, hay dos métodos muy utilizados:
ÁRBOL DE PROBLEMAS
ANÁLISIS DE
INVOLUCRADOS
Cuando se ha realizado un buen trabajo de preparación y evaluación de un proyecto, los
antecedentes disponibles deberían incluir:
el proceso seguido para la identificación del problema
el diagnóstico de la situación actual en el área de estudio
un detalle de los costos y beneficios estimados para el proyecto
(los identificados y los valorados)