ESTIMACIÓN DE COSTOS DE PROYECTOS

TIPOS DE ESTIMACIONES
1. ESTIMACIÓN PRELIMINAR: Estimación del orden de magnitud del proyecto, realizada como parte del análisis de factibilidad económica del proyecto
2. ESTIMACIÓN CONCEPTUAL: Determinación de un presupuesto probable del proyecto.
  1. Características
    1. Proceso inexacto, debido a la falta de información e incertidumbre.
    2. Depende del alcance del proyecto
    3. Requiere de intuición, juicio, criterio, experiencia
    4. El tiempo es una restricción importante
  2. Etapas
    1. Solicitud de una estimación
      1. Estudio e interpretación de la información
        Formulación del análisis de costos
        Búsqueda de información adicional
        Identificación de costos relevantes
        Realización del análisis de costos
        Análisis y evaluación de riesgos
        Informe a la administración superior
        Toma de decisiones
        Re-estimación
  3. Riesgo e incertidumbre en la estimación de costos
    1. Cualquier estimación tiene riesgos, el cual aumenta cuando la certeza es menor
    2. Contingencia: cantidad de fondos que, al agregarse a la estimación, reflejará el costo final más probable del proyecto, dada ciertas condiciones del mismo (imprevistos)
    3. Ley de Pareto: Existen pocos elementos importantes y muchos insignificantes, lo cual permite reducir considerablemente el número de elementos a evaluar con más detalle
      1. Establecer un rango máximo de variación del costo total. Si el rango es sobrepasado, el elemento es crítico. Una vez definidos los elementos críticos de costo, es necesario evaluarlos.
  4. Importancia
    1. En las primeras etapas del proceso de decisión, se tiene mayor influencia en el costo del proyecto
      1. Realizar una estimación conceptual adecuada, permite disminuir los costos finales del proyecyo
  5. Recursos para desarrollar la estimación
    1. Definición del alcance del proyecto
    2. Información histórica y actual
    3. Método de estimación
    4. Estimador experimentado
  6. Métodos para la estimación conceptual
    1. Estimación paramétrica
      1. Estimación rápida con nivel de exactitud razonable
        Ventajas
        La calidad del resultado depende de la calidad de la relación de costo utilizada, las varianzas pueden ser muy altas, no entrega detalles necesarios para evaluar el afecto económico de los cambios en el proyecto.
        Desventajas
    2. Estimación por factores
      1. Simple, rápido y razonablemente exacto
        Estimación sobre relaciones poco sistemáticos y el costo base puede ser incompleto
    3. Estimación por modelos de costos
    4. Estimación probabilística o de rango
  7. Calidad de la estimación
    1. Se mide de acuerdo a
      1. Validez
      2. Confianza
      3. Sesgo
      4. Precisión
3. ESTIMACIÓN DETALLADA
  1. Costos a considerar
    1. Presupuesto de venta
      1. Presupuesto de diseño del proyecto
      2. Costos directos del proyectos
        Etapas
        Dividir la obra en partidas
        Determinar unidad de medida de cada partida
        Cubicar las distintas partidas
        Estimar el costo de la partida en precio unitario (P.U.)
        P.U partida = P.U Mano Obra + P.U. Materiales + P.U. Equipos + otros casos
      3. Gastos generales del proyecto
      4. Gastos generales indirectos
      5. Imprevistos
      6. Utilidades de la empresa
      7. Impuestos
  2. Etapas para el estudio de un presupuesto
4. ESTIMACIÓN DEFINITIVA

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