Sebastian Cañas
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Sebastian Cañas
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OfimaticaBase dedatosDefinicionUna base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades deinformación de forma organizada .PartesTablasUna tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto aque los datos se almacenan en filas y columnas.InformesLos informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por logeneral, un informe responde a una pregunta específicaFormulariosLos formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir ymodificar datosConsultasLas consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La funciónmás común es recuperar datos específicos de las tablas.MacrosLas macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificadoque puede usar para agregar funciones a la base de datos.ModulosLos módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.Usospara almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar elcomportamiento de un conjunto de datos a través del tiempola información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización,borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consultaUn registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha depublicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etcUn sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de quepermite hacer deducciones a través de inferenciasadministrar la información en una base de datos de redenvío y recepción de datos a grandes velocidadesmodelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.TiposEstadisticasBases de datos dinamicasBases de datos bibliográficasBases de datos deductivasBase de datos de redBases de datos transaccionalesBases de datos relacionalesBases de datos multidimensionalesBases de datos orientadas a objetosBases de datos documentalesCaracteristicasPermite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido undeterminado número de registros en ella.Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lopermite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.Los tipos de datos que se pueden almacenar son diversos, pero los más comunes son de tipoNumérico, Decimales y tipo Texto.Existen otras bases de datos que permiten almacenar diferentes tipos de documentoen una base de datos se puede almacenar información de diferentes departamentosTipos de CamposCaja de seleccionFechaArchivoMenuNumeroDibujoBotones de radioTextoArea de textoURLPermite crear una o más cajas de selección.Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenadorel texto escrito en el área opciones se presentará como un listado desplegablePide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser enteroPermite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.Permite al usuario escoger una de diversas opciones.Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto.Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formatoPide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la URL ésta aparecerá comoun hipervínculo.Pasos de creacion de unaDeterminar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que almaceneDeterminar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos,puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será unatabla de la base de datos.Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tablaDeterminar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de lastablas restantesPerfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datosde ejemploExcelFunciones estadisticasLas funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datosContar.siCuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.ContarCuenta el número de celdas de un rango que contienen númerosContar blancoCuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.Contar.si.conjuntoCuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.ContaraCuenta el número de celdas no vacías de un rango.Tablas DinamicasLas tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información contan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.UsosTiene un uso generalpermite combinar y comparar grandes cantidades de datos fácilmentePuede rotar los valores de sus filas y columnaspara ver distintos resúmenes de los datos mostradosCreacion de una1.Cree una vista de BAM para usarla con una tabla dinámica. Para obtener más información acerca decómo crear una vista de SAE, vea definir una vista de actividad de negocio2.Mediante el lista de campos de tabla dinámica, arrastrar y colocar dimensiones disponibles uno omás en las áreas de fila y columna de la plantilla de tabla dinámica.3.Mediante el lista de campos de tabla dinámica, arrastrar y colocar uno o más medidas disponiblesen el área de elementos de datos de la plantilla de tabla dinámica.4.Mediante el tabla dinámica barra de herramientas, asociar un gráfico a la tabla dinámica.5. Guarde el libro de excelDouble click this nodeto edit the textClick and drag this buttonto create a new node