Ofimatica

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Base de datos
1. Definicion
  1. Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada .
2. Partes
  1. Tablas
    1. Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
  2. Informes
    1. Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica
  3. Formularios
    1. Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos
  4. Consultas
    1. Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
  5. Macros
    1. Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
  6. Modulos
    1. Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
3. Usos
  1. para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo
  2. la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta
  3. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc
  4. Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias
  5. administrar la información en una base de datos de red
  6. envío y recepción de datos a grandes velocidades
  7. modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.
4. Tipos
  1. Estadisticas
  2. Bases de datos dinamicas
  3. Bases de datos bibliográficas
  4. Bases de datos deductivas
  5. Base de datos de red
  6. Bases de datos transaccionales
  7. Bases de datos relacionales
  8. Bases de datos multidimensionales
  9. Bases de datos orientadas a objetos
  10. Bases de datos documentales
5. Caracteristicas
  1. Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.
  2. Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.
  3. Los tipos de datos que se pueden almacenar son diversos, pero los más comunes son de tipo Numérico, Decimales y tipo Texto.
  4. Existen otras bases de datos que permiten almacenar diferentes tipos de documento
  5. en una base de datos se puede almacenar información de diferentes departamentos
6. Tipos de Campos
  1. Caja de seleccion
    1. Permite crear una o más cajas de selección.
  2. Fecha
  3. Archivo
    1. Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador
  4. Menu
    1. el texto escrito en el área opciones se presentará como un listado desplegable
  5. Numero
    1. Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero
  6. Dibujo
    1. Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.
  7. Botones de radio
    1. Permite al usuario escoger una de diversas opciones.
  8. Texto
    1. Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto.
  9. Area de texto
    1. Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato
  10. URL
    1. Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la URL ésta aparecerá como un hipervínculo.
7. Pasos de creacion de una
  1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que almacene
  2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
  3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla
  4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes
  5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo
Excel
1. Funciones estadisticas
  1. Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos
  2. Contar.si
    1. Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
  3. Contar
    1. Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números
  4. Contar blanco
    1. Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.
  5. Contar.si.conjunto
    1. Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.
  6. Contara
    1. Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
2. Tablas Dinamicas
  1. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
  2. Usos
    1. Tiene un uso general
      1. permite combinar y comparar grandes cantidades de datos fácilmente
    2. Puede rotar los valores de sus filas y columnas
      1. para ver distintos resúmenes de los datos mostrados
  3. Creacion de una
    1. 1.Cree una vista de BAM para usarla con una tabla dinámica. Para obtener más información acerca de cómo crear una vista de SAE, vea definir una vista de actividad de negocio
    2. 2.Mediante el lista de campos de tabla dinámica, arrastrar y colocar dimensiones disponibles uno o más en las áreas de fila y columna de la plantilla de tabla dinámica.
    3. 3.Mediante el lista de campos de tabla dinámica, arrastrar y colocar uno o más medidas disponibles en el área de elementos de datos de la plantilla de tabla dinámica.
    4. 4.Mediante el tabla dinámica barra de herramientas, asociar un gráfico a la tabla dinámica.
    5. 5. Guarde el libro de excel

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	Created by Sebastian Cañas over 6 years ago